Die Reisekostenrückerstattung steht nur Unternehmen in Frankreich mit den Plänen Essential, Business und Enterprise zur Verfügung.
Wer kann einen Antrag auf Erstattung von Kilometerkosten einreichen?
Teammitglieder mit den Rollen Kontoinhaber:in, Admin, erweiterte Manager:in und Mitarbeiter:in können ihre Fahrtkosten über Qonto einreichen. Als Antragsteller gehen Sie zum Bereich Teamausgaben und klicken Sie auf Erstattung einreichen > Kilometererstattung. Sie müssen die Details zu den Kilometern angeben, wie z. B. die zurückgelegte Entfernung, den Zweck und Ihre persönliche IBAN.
Wer kann eine Anfrage zur Fahrtkostenrückerstattung bestätigen oder ablehnen?
Teammitglieder mit den Rollen Kontoinhaber:in, Admin und erweiterte Manager:in können Anfragen zur Fahrtkostenrückerstattung über Qonto bestätigen oder ablehnen. Um eine Anfrage zu bestätigen oder abzulehnen, klicken Sie auf Erstattungen > Zu genehmigen.
Sie können die Erstattung auch über den Bereich Aufgaben im linken Menü verwalten.
Nutzer mit der Rolle Buchhalter:in können keine Anfragen zur Fahrtkosten-Rückerstattung einreichen, bestätigen oder ablehnen.
☝️Gut zu wissen: Erstellen Sie einen Genehmigungs-Workflow, um die Kontrolle über große zu erstattende Beträge zu behalten. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie diese Aufgabe delegieren müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen skalieren kann, ohne das Risiko von zu hohen Ausgaben einzugehen, und um Ihre Ausgabenpolitik anzuwenden.
Woher weiß ich, dass eine Anfrage zur Fahrtkosten-Rückerstattung eingereicht wurde?
Teammitglieder mit den Rollen Kontoinhaber:in, Admin und erweiterte Manager:in mit der Berechtigung für Überweisungen werden mit einer E-Mail und einer mobilen Benachrichtigung darüber informiert, sobald eine neue Anfrage eingereicht wurde.
Erfahren Sie, wie Sie die Benachrichtigungen von Qonto anpassen.
💡 Wünschen Sie sich, dass Ihre Mitarbeitenden ihre Fahrtkosten-Rückerstattung vermehrt über diese Funktion einreichen? Nutzen Sie den folgenden Text, um ihn mit Ihrem Team zu teilen:
So geht die Rückerstattung Ihrer Fahrtkosten noch schneller: Sind Ihnen bei der Nutzung Ihres privaten Fahrzeugs Kosten entstanden? Dann können Sie eine Anfrage zur Fahrtkosten-Rückerstattung von unterwegs einreichen und über die Qonto App den Status in Echtzeit verfolgen.
Benötigen Sie hierzu zusätzliche Informationen? In diesem Hilfeartikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine Anfrage zur Fahrtkosten-Rückerstattung einreichen.
Hinweis: Eine Quittung mit allen Berechnungsdetails wird automatisch erstellt und der Transaktion beigefügt.