Die Kilometererstattungsfunktion ist verfügbar im Ausgabenmanagement-Add-on.
Wer kann eine Kilometerpauschale einreichen?
Eigentümer, Administratoren, Fortgeschrittene Manager und Mitarbeiter können Kilometerpauschalen bei Qonto einreichen. Als Antragssteller gehen Sie zum Team-Ausgaben Abschnitt und klicken auf Erstattung einreichen > Kilometererstattung. Sie müssen die Kilometerdetails angeben, wie z.B. die zurückgelegte Strecke, den Zweck und Ihre persönliche IBAN.
Es ist derzeit nicht möglich, Kilometerberichte in großen Mengen einzureichen.
Wer kann einen Kilometerantrag genehmigen oder ablehnen?
Eigentümer, Administratoren und Fortgeschrittene Manager mit aktivierter Überweisungsberechtigung können einen Kilometerantrag bei Qonto genehmigen oder ablehnen. Um einen Antrag zu genehmigen oder abzulehnen, gehen Sie zum Team-Ausgaben Abschnitt, klicken Sie auf Erstattungen > Zur Genehmigung, und genehmigen oder lehnen Sie einen der eingereichten Anträge ab.
Sie können Erstattungen auch im Abschnitt Aufgaben im linken Menü verwalten.
Benutzer mit der Rolle eines Buchhalters können keine Kilometeranträge einreichen, genehmigen oder ablehnen.
☝️Gut zu wissen: Richten Sie einen Genehmigungsablauf ein, um die Kontrolle über größere Erstattungsbeträge zu behalten.
Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie unseren speziellen Artikel: Wie passen Sie die Workflow-Genehmigung für Überweisungs- und Erstattungsanfragen an?
Der angepasste Genehmigungsablauf für Kilometerpauschalen gilt auch für andere Erstattungsanträge. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Erstattungsaufgabe delegieren müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen ohne das Risiko von Überausgaben skalieren kann und dennoch Ihre Spesenrichtlinie effektiv anwenden kann.
Wie erfahre ich, wann ein Kilometerantrag eingereicht wird?
Eigentümer, Administratoren und Manager mit aktivierter Überweisungsberechtigung erhalten eine E-Mail und eine mobile Benachrichtigung, sobald ein Antrag eingereicht wird.
Erfahren Sie mehr über die Anpassung von Qonto-Benachrichtigungen.
💡Benötigen Sie Unterstützung, um Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, Kilometerpauschalen einzureichen? Kopieren Sie den folgenden Absatz und teilen Sie ihn mit Ihren Teammitgliedern:
"Lassen Sie sich Ihre Kilometer schneller erstatten. Wenn Sie Ausgaben bei der Nutzung Ihres privaten Fahrzeugs hatten, können Sie unterwegs einen Kilometererstattungsantrag einreichen und dessen Status in Echtzeit über die Qonto-App verfolgen."
Benötigen Sie weitere Anleitung? Lesen Sie diesen FAQ-Artikel, um zu erfahren, wie Sie einen Kilometerbericht einreichen können.