Verbinden Sie Ihre Qonto- und Amazon Business-Konten, um Ihre Rechnungsbearbeitung zu automatisieren.
Kaufen Sie bei Amazon Business ein? Verbinden Sie Qonto mit Ihrem Amazon Business-Konto, um Zeit zu sparen und Ihre Monatsabschlussbuchhaltung zu vereinfachen.
Keine manuelle Dateneingabe mehr – automatisieren Sie einfach den Import und den Abgleich Ihrer Amazon Business-Rechnungen mit Ihren Qonto-Transaktionen.
Wie richte ich die Integration ein?
Hinweis: Sie müssen Qonto-Admin sein, um diese Integration einzurichten.
Gehen Sie zu Integrationen und Partnerschaften → Integrationen und geben Sie „Amazon Business" in die Suchleiste Ihrer Qonto-App ein. Klicken Sie auf die Amazon-Integration und dann oben rechts auf Verbinden, und folgen Sie den unten stehenden Schritten:
Melden Sie sich bei Ihrem Amazon Business-Konto an und autorisieren Sie die Datenfreigabe zwischen Amazon Business und Qonto.
Sobald Sie zu Qonto weitergeleitet werden, wählen Sie das Datum, ab dem Sie Ihre Amazon-Daten abrufen möchten (bis zu einem Jahr Verlauf).
Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Synchronisierung zu starten; dies kann bis zu 5 Stunden dauern. Nach der Einrichtung erfolgt die Synchronisierung täglich zwischen 21:00 und 22:00 Uhr (Pariser Zeit, MEZ).
Und schon sind Sie bereit für einen mühelosen Abgleich zwischen Ihren Amazon Business- und Qonto-Konten. Greifen Sie jederzeit auf Ihre Rechnungen im Bereich Lieferantenrechnungen Ihres Kontos zu.
Wer hat Zugriff auf diese Integration?
Diese Integration ist für jeden Qonto-Nutzer verfügbar, der Amazon Business zum Kauf von Waren nutzt und die Möglichkeit hat, sich mit der Reconciliation-API zu verbinden. Diese Nutzer können automatisch Rechnungen von Zahlungen erhalten, die mit einer physischen oder virtuellen Qonto-Karte getätigt wurden.
Was ermöglicht mir diese Integration?
Diese Integration ermöglicht Ihnen den automatischen Import aller Ihrer Amazon Business-Rechnungen (Gutschriften werden derzeit nicht unterstützt) im Bereich Rechnungen → Lieferantenrechnungen in Ihrer Qonto-App. Nach dem Import werden Rechnungen automatisch den entsprechenden Qonto-Transaktionen zugeordnet.
Wie oft erfolgt die Transaktionssynchronisierung?
Nach der Einrichtung erfolgt die Synchronisierung täglich zwischen 21:00 und 22:00 Uhr (Pariser Zeit, MEZ).
Kann ich meinen vollständigen Rechnungsverlauf einsehen?
Sie können alle Ihre Amazon Business-Rechnungen bis zu einem Jahr ab dem Datum der Einrichtung der Integration abrufen. Nach dem Start kann die Synchronisierung je nach Volumen der von der Amazon Business-API verarbeiteten Daten bis zu 5 Stunden dauern. Sollten einige Ihrer Rechnungen nicht importiert werden, wird die Amazon Business-API die Synchronisierung am nächsten Tag abschließen.
Wann werden Rechnungen in Amazon Business erstellt?
Sie erhalten für jede Transaktion, die Sie mit einer Qonto-Zahlungsmethode tätigen, eine Amazon Business-Rechnung. Für jede Abbuchung, die Sie auf Ihrer Kreditkarte sehen, erhalten Sie eine Rechnung direkt in Ihrer Qonto-App.
Wo finde ich meine Amazon Business-Rechnungen?
Sobald Sie Amazon Business integriert haben, werden Ihre Rechnungen im PDF-Format importiert und sind im Bereich Rechnungen → Lieferantenrechnungen Ihres Qonto-Kontos verfügbar. Sie können sie auch aus Ihren Transaktionen abrufen, sobald wir sie mit Ihren Rechnungen abgeglichen haben.
Welche Rechnungen werden von der Amazon Business-Integration verarbeitet?
Unsere Amazon Business-Integration unterstützt derzeit nur VCS (Vendor Central Service)- und IBA (Invoice by Amazon)-Verkäuferrechnungen, die etwa 50 % der Amazon Business-Transaktionen ausmachen.
Rechnungen, die derzeit NICHT unterstützt werden:
- Konsolidierte Rechnungen (mehrere Bestellungen in einer Rechnung zusammengefasst)
- IDU (Independent)-Verkäuferrechnungen (kleinere Verkäufer, keine VCS-Verkäufer)
Dies ist das erwartete Verhalten und kein Fehler. Wir arbeiten daran, die Abdeckung zu erweitern, um alle Rechnungstypen einzuschließen.
Wie kann ich eine 100%ige Rechnungsabdeckung von Amazon Business erhalten?
Sie haben zwei Workaround-Optionen in Ihren Amazon Business-Einstellungen:
-
Rechnungskonsolidierung deaktivieren
- Gehen Sie zu Ihren Amazon Business-Kontoeinstellungen
- Schalten Sie die konsolidierte Rechnungsstellung aus
- ⚠️ Kompromiss: Sie erhalten mehr einzelne Rechnungen, die Sie verwalten müssen
-
Nicht-VCS-Verkäufer blockieren
- Passen Sie Ihre Kaufeinstellungen an, um nur VCS-/IBA-Verkäufer zuzulassen
- ⚠️ Kompromiss: Reduzierte Produktauswahl
Hinweis: Diese Workarounds erhöhen das Rechnungsvolumen oder schränken die Kaufoptionen ein. Wir empfehlen, diese Kompromisse gegen Ihre Buchhaltungsanforderungen abzuwägen.
Warum erhalte ich einen Fehler beim Verbinden meines Amazon Business-Kontos?
Wenn während des Verbindungsprozesses die folgende Fehlermeldung angezeigt wird – „Looking for something? We're sorry. The Web address you entered is not a functioning page on our site“ – liegt dies wahrscheinlich daran, dass zwei Amazon-Konten mit derselben E-Mail-Adresse verknüpft sind: ein Amazon Business-Konto und ein privates Amazon-Konto (Amazon Retail).
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Problem zu beheben:
- Melden Sie sich auf amazon.co.uk von Ihrem Konto ab.
- Schließen Sie Ihren Browser vollständig.
- Melden Sie sich erneut mit den Zugangsdaten auf amazon.co.uk an.
- Überprüfen Sie, ob Sie im richtigen Konto angemeldet sind, indem Sie oben rechts auf Ihren Namen klicken. Im Menü sollten Einträge wie „Ihr Unternehmen verwalten“ bzw. „Business Settings“ angezeigt werden.
- Öffnen Sie „Ihr Unternehmen verwalten“ bzw. „Business Settings“.
- Prüfen Sie oben links den Namen des Unternehmens, das mit diesem Amazon Business-Konto verknüpft ist.
- Wenn „Ihr Unternehmen verwalten“ nicht angezeigt wird (Schritt 4) oder der angezeigte Firmenname nicht korrekt ist (Schritt 6), sind Sie im falschen Konto angemeldet. Wiederholen Sie die Schritte ab Punkt 1 und verwenden Sie gegebenenfalls ein anderes Konto.
- Wenn der Firmenname korrekt ist, öffnen Sie erneut die Seite zur Amazon Business-Integration und starten Sie den Verbindungsprozess erneut. Die Fehlermeldung sollte nun nicht mehr erscheinen.
Sollte das Problem weiterhin bestehen oder eine andere Fehlermeldung angezeigt werden, kontaktieren Sie bitte den Qonto Support über den Chat in der Web-App.