Verbinden Sie Ihre Qonto- und Amazon Business-Konten, um Ihre Rechnungsbearbeitung zu automatisieren.
Kaufen Sie bei Amazon Business ein? Verbinden Sie Qonto mit Ihrem Amazon Business-Konto, um Zeit zu sparen und Ihre Monatsabschlussbuchhaltung zu vereinfachen.
Keine manuelle Dateneingabe mehr – automatisieren Sie einfach den Import und den Abgleich Ihrer Amazon Business-Rechnungen mit Ihren Qonto-Transaktionen.
Wie richte ich die Integration ein?
Hinweis: Sie müssen Qonto-Admin sein, um diese Integration einzurichten.
Gehen Sie zu Integrationen und Partnerschaften → Integrationen und geben Sie „Amazon Business" in die Suchleiste Ihrer Qonto-App ein. Klicken Sie auf die Amazon-Integration und dann oben rechts auf Verbinden, und folgen Sie den unten stehenden Schritten:
Melden Sie sich bei Ihrem Amazon Business-Konto an und autorisieren Sie die Datenfreigabe zwischen Amazon Business und Qonto.
Sobald Sie zu Qonto weitergeleitet werden, wählen Sie das Datum, ab dem Sie Ihre Amazon-Daten abrufen möchten (bis zu einem Jahr Verlauf).
Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Synchronisierung zu starten; dies kann bis zu 5 Stunden dauern. Nach der Einrichtung erfolgt die Synchronisierung täglich zwischen 21:00 und 22:00 Uhr (Pariser Zeit, MEZ).
Und schon sind Sie bereit für einen mühelosen Abgleich zwischen Ihren Amazon Business- und Qonto-Konten. Greifen Sie jederzeit auf Ihre Rechnungen im Bereich Lieferantenrechnungen Ihres Kontos zu.
Wer hat Zugriff auf diese Integration?
Diese Integration ist für jeden Qonto-Nutzer verfügbar, der Amazon Business zum Kauf von Waren nutzt und die Möglichkeit hat, sich mit der Reconciliation-API zu verbinden. Diese Nutzer können automatisch Rechnungen von Zahlungen erhalten, die mit einer physischen oder virtuellen Qonto-Karte getätigt wurden.
Was ermöglicht mir diese Integration?
Diese Integration ermöglicht Ihnen den automatischen Import aller Ihrer Amazon Business-Rechnungen (Gutschriften werden derzeit nicht unterstützt) im Bereich Rechnungen → Lieferantenrechnungen in Ihrer Qonto-App. Nach dem Import werden Rechnungen automatisch den entsprechenden Qonto-Transaktionen zugeordnet.
Wie oft erfolgt die Transaktionssynchronisierung?
Nach der Einrichtung erfolgt die Synchronisierung täglich zwischen 21:00 und 22:00 Uhr (Pariser Zeit, MEZ).
Kann ich meinen vollständigen Rechnungsverlauf einsehen?
Sie können alle Ihre Amazon Business-Rechnungen bis zu einem Jahr ab dem Datum der Einrichtung der Integration abrufen. Nach dem Start kann die Synchronisierung je nach Volumen der von der Amazon Business-API verarbeiteten Daten bis zu 5 Stunden dauern. Sollten einige Ihrer Rechnungen nicht importiert werden, wird die Amazon Business-API die Synchronisierung am nächsten Tag abschließen.
Wann werden Rechnungen in Amazon Business erstellt?
Sie erhalten für jede Transaktion, die Sie mit einer Qonto-Zahlungsmethode tätigen, eine Amazon Business-Rechnung. Für jede Abbuchung, die Sie auf Ihrer Kreditkarte sehen, erhalten Sie eine Rechnung direkt in Ihrer Qonto-App.
Wo finde ich meine Amazon Business-Rechnungen?
Sobald Sie Amazon Business integriert haben, werden Ihre Rechnungen im PDF-Format importiert und sind im Bereich Rechnungen → Lieferantenrechnungen Ihres Qonto-Kontos verfügbar. Sie können sie auch aus Ihren Transaktionen abrufen, sobald wir sie mit Ihren Rechnungen abgeglichen haben.
Welche Rechnungen werden von der Amazon Business-Integration verarbeitet?
Unsere Amazon Business-Integration unterstützt derzeit nur VCS (Vendor Central Service)- und IBA (Invoice by Amazon)-Verkäuferrechnungen, die etwa 50 % der Amazon Business-Transaktionen ausmachen.
Rechnungen, die derzeit NICHT unterstützt werden:
- Konsolidierte Rechnungen (mehrere Bestellungen in einer Rechnung zusammengefasst)
- IDU (Independent)-Verkäuferrechnungen (kleinere Verkäufer, keine VCS-Verkäufer)
Dies ist das erwartete Verhalten und kein Fehler. Wir arbeiten daran, die Abdeckung zu erweitern, um alle Rechnungstypen einzuschließen.
Wie kann ich eine 100%ige Rechnungsabdeckung von Amazon Business erhalten?
Sie haben zwei Workaround-Optionen in Ihren Amazon Business-Einstellungen:
- Rechnungskonsolidierung deaktivieren
- Gehen Sie zu Ihren Amazon Business-Kontoeinstellungen
- Schalten Sie die konsolidierte Rechnungsstellung aus
- ⚠️ Kompromiss: Sie erhalten mehr einzelne Rechnungen, die Sie verwalten müssen
- Nicht-VCS-Verkäufer blockieren
- Passen Sie Ihre Kaufeinstellungen an, um nur VCS-/IBA-Verkäufer zuzulassen
- ⚠️ Kompromiss: Reduzierte Produktauswahl
Hinweis: Diese Workarounds erhöhen das Rechnungsvolumen oder schränken die Kaufoptionen ein. Wir empfehlen, diese Kompromisse gegen Ihre Buchhaltungsanforderungen abzuwägen.