Admins und Kontoinhaber:innen können Manager:innen mit dem Zugriffsrahmen ganzes Unternehmen Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen gewähren. Wenn Ihnen die Berechtigung zum Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen erteilt wurde, melden Sie sich in Ihrer App an und gehen Sie zu Rechnungen > Lieferantenrechnungen.
💡 Weitere Details zum Bereich Lieferantenrechnungen: hier.
Was kann ich im Bereich Lieferantenrechnungen tun?
📲/💻 Sowohl Web- als auch Mobile-App:
Rechnungen hochladen mit Drive, Drag-and-Drop oder Massen-Upload
Rechnungen anzeigen, herunterladen und löschen für das gesamte Unternehmen
Rechnungsinformationen bearbeiten, die von Qonto gescannt wurden, oder fehlende Details hinzufügen (Lieferantendetails, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbetrag und Beschreibung), um die Zahlung vorzubereiten
- Per Überweisung bezahlen alle Rechnungen oder bis zu Ihren monatlichen oder Pro-Überweisung-Limits (die im Voraus festgelegt werden)
💻 Nur Web-App:
Rechnungen als bezahlt markieren und mit einer bestehenden Transaktion abgleichen
-
Zahlung anfordern für Rechnungen in Euro aus dem Bereich Lieferantenrechnungen, falls:
Sie keine Überweisungsberechtigung haben
der Betrag der Rechnung Ihr monatliches oder Pro-Überweisung-Limit überschreitet
Die Anfrage wird zur Genehmigung an den Admin, Kontoinhaber oder eine:n andere:n Manager:in (falls der Betrag das definierte Überweisungslimit nicht überschreitet) mit einer E-Mail und Benachrichtigung gesendet.
Hinweis: Mitarbeitende können Zahlungsanfragen für Lieferantenrechnungen erstellen. Wenn Sie die Berechtigung „Überweisungen und Erstattungen, einschließlich Kilometergeld" haben, erhalten Sie diese Anfragen zur Genehmigung.
Wie kann ich eine Lieferantenrechnung bezahlen, wenn ich keine Überweisungsberechtigung habe oder mein Überweisungslimit erreicht habe?
Für Rechnungen in Euro:
Bitten Sie Ihre:n Kontoinhaber:in oder Admin, Ihnen die Berechtigung „Lieferantenrechnungen verwalten" zu erteilen. Sobald diese aktiviert ist:
Öffnen Sie im Tab Importiert im Bereich Lieferantenrechnungen eine Rechnung, indem Sie darauf klicken
Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Lieferantenname, Fälligkeitsdatum und Betrag)
Klicken Sie auf Überweisung anfordern
Sie werden zur Überweisungsanfrage weitergeleitet.
Der/die Kontoinhaber:in, Admin oder eine andere Manager:in (falls der Betrag das definierte Überweisungslimit nicht überschreitet) kann:
Die Überweisung genehmigen, die am nächsten Morgen ausgeführt wird (Sie werden per E-Mail benachrichtigt)
Die Überweisung ablehnen, und die Rechnung wird mit einer Erklärung der Ablehnung zurück in den Posteingang verschoben, damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen und die Anfrage erneut einreichen können
Bei Planänderung oder Fehler können Sie auch eine Überweisungsanfrage stornieren (bis Ihre Anfrage von einem Admin, Kontoinhaber oder einer anderen Manager:in genehmigt oder abgelehnt wird).
Für Rechnungen in anderen Währungen als Euro:
Die Anforderung einer Nicht-Euro-Überweisung für eine Rechnung ist derzeit nicht möglich. Um solche Rechnungen zu bezahlen, müssen Sie sich an einen Admin, Kontoinhaber oder eine:n andere:n Manager:in mit Überweisungsberechtigung wenden.
💡 Beachten Sie, dass Sie Überweisungsanfragen auch im Bereich Anfragen einsehen und ablehnen können.
—einschließlich Zahlungsanfragen, die von Mitarbeitenden für Lieferantenrechnungen erstellt wurden (wenn Sie die Berechtigung „Überweisungen und Erstattungen, einschließlich Kilometergeld" haben).
Ich bin Manager:in, aber ich kann den Bereich Lieferantenrechnungen nicht sehen. Warum?
Wahrscheinlich ist Ihr Zugriffsrahmen bei Qonto auf Team und nicht auf Ganzes Unternehmen eingestellt. Nur Manager:innen mit dem Zugriffsrahmen ganzes Unternehmen können den Bereich Lieferantenrechnungen sehen. Sie können Ihre:n Kontoinhaber:in oder Admin bitten, Ihre Berechtigungen zu aktualisieren.