Ordnen Sie alle Ihre Zahlungsbelege automatisch den richtigen Transaktionen in Qonto zu und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Buchhaltung.
👉 Ausgehende Rechnungen können nur manuell mit den Transaktionen im Abschnitt Transaktionen verknüpft werden.
Wie funktioniert die automatische Verarbeitung von Belegen?
Qonto kann jede Lieferantenrechnung oder Quittung verarbeiten, die im Abschnitt Lieferantenrechnungen importiert, per E-Mail weitergeleitet oder von Ihrem Online-Speicher Google Drive, Dropbox oder Lieferanten Portal importiert wurde.
Beim Import werden die Rechnungen automatisch von Qonto gescannt. Mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) werden alle wichtigen Informationen erfasst, die im Dokument enthalten sind. Unser Algorithmus analysiert diese Informationen, um die Rechnung mit einer Ihrer ausgehenden Zahlungen zu verknüpfen.
💡 Auch die MwSt. wird automatisch für Sie erfasst!
Wie importiere ich eine Lieferantenrechnung oder einen Beleg in Qonto?
Importieren Sie alle Ihre Belege, egal auf welche Weise:
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Nutzen Sie den Abschnitt Lieferantenrechnungen, um gleichzeitig mehrere Rechnungen herunterzuladen, bezahlt oder unbezahlt.
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Schicken Sie Ihre per E-Mail erhaltenen Rechnungen an Ihre E-Mail-Adresse zur Belegweiterleitung. Sie können die Weiterleitung Ihrer elektronischen Belege von Gmail zu Qonto sogar automatisieren.
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Verbinden Sie Ihre Cloud-Speicherlösung direkt mit Ihrem Qonto Konto, um alle Ihre Rechnungen und Belege automatisch aus Ihrem Google Drive oder Dropbox Ordner zu importieren.
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. Mit der Funktion „Meine Belege abrufen“ können Sie eine Verbindung zu über 10.000 verschiedenen Lieferantenportalen herstellen
1. Im Abschnitt Integration und Partnerschaften (nur auf dem 💻Desktop):
a. Klicken Sie auf Featured/Angeboten
b. Wählen Sie das Lieferantenportal aus, mit dem Sie sich verbinden möchten
c. Klicken Sie auf Connect/Verbinden.
2. Im Bereich Rechnungen (auf dem 💻 Desktop oder 📱):
a. Klicken Sie auf Lieferantenrechnungen
b. Klicken Sie auf die Taste Integrationen und Tools aktivieren in der oberen rechten Ecke 🔌.
c. Wählen Sie Quittungen und Rechnungen importieren
d. Wählen Sie ein Lieferantenportal aus und klicken Sie auf Connect/Verbinden.
3. Nachdem Sie auf Connetct/Verbinden geklickt haben, dauert es ein paar Sekunden, bis die Einrichtung beginnt.
Danach können Sie:
- die Login-Daten Ihres Lieferanten eingeben
- das Startdatum für den Import Ihrer bereits vorhandenen Rechnungen festlegen
- auf Beenden/Speichern klicken.
Rechnungen und Belege, die im Abschnitt Umsätze manuell zu Transaktionen hinzugefügt wurden, erscheinen nicht im Abschnitt Lieferantenrechnungen.
Get My Invoice ist für alle Pläne verfügbar und beinhaltet 2 monatlich importierte Rechnungen (0,50 € zzgl. MwSt. pro zusätzlicher Rechnung). Holen Sie sich das Lieferantenrechnungen-Add-on für unbegrenzte Rechnungserfassung.
Was passiert, wenn mein Beleg nicht automatisch mit der richtigen Transaktion verknüpft wird?
Sollte keine passende Transaktion gefunden werden, können Sie die Rechnung manuell der richtigen Transaktion zuordnen:
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Rufen Sie den Abschnitt Einkäufe auf und klicken Sie dann auf Lieferantenrechnungen.
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Rufen Sie im Eingang alle Rechnungen auf, die nicht automatisch einer Transaktion zugeordnet werden konnten. Diese sind nach dem Fälligkeitsdatum sortiert.
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Klicken Sie auf die Rechnung, die Sie mit einer bestehenden Transaktion verknüpfen möchten und anschließend auf Als bezahlt markieren.
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Wählen Sie die passende Transaktion aus, mit der Sie Ihren Beleg verknüpfen möchten. Klicken Sie auf Weiter ohne Transaktion, wenn der Beleg nicht mit einer Transaktion verknüpft werden soll.
💡 Gut zu wissen: Unbezahlte Rechnungen werden auch in der Registerkarte Eingang im Abschnitt Lieferantenrechnungen angezeigt, um Ihnen die Verwaltung und Durchführung Ihrer zukünftigen Zahlungen zu erleichtern.
Sie können Ihre Rechnung oder Ihren Beleg im Abschnitt Lieferantenrechnungen weder unter Eingang noch Geplante Zahlungen finden? Überprüfen Sie bitte, ob die Dokumentgröße 15 MB überschreitet und alle wichtigen Informationen auf der Rechnung zu lesen sind (z.B. Mehrwertsteuernummer, Betrag,…). Sie können versuchen, die Rechnung erneut zu importieren oder sie direkt im Abschnitt Umsätze herunterladen, indem Sie auf die entsprechende Transaktion klicken.