Der Massenimport von Empfängern ist eine praktische Funktion beim Wechsel von einer Bank zur anderen. Qonto ermöglicht den Import von bis zu 400 Empfängern gleichzeitig.
Wie funktioniert es?
Laden Sie die folgende leere CSV-Datei herunter: qonto_import_beneficiaries_empty.csv
Füllen Sie die CSV-Datei mit Ihren Empfängern aus, verwenden Sie dazu Microsoft Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm (Ändern Sie nicht die erste Zeile)
Öffnen Sie die Datei in der Qonto Anwendung
Gehen Sie zum Tab Geschäftskonto in Ihrem Qonto Bereich
Rufen Sie den Bereich Überweisungen auf
Klicken Sie auf Neue Überweisung in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie SEPA-Überweisung in Euro aus den verfügbaren Überweisungsoptionen
- Dies führt Sie zur Empfängerauswahlseite
Wie füge ich neue Empfänger per CSV-Upload hinzu?
- Klicken Sie auf der Empfängerauswahlseite auf Neuer Empfänger
- Suchen Sie nach der Option Laden Sie Ihre .csv-Datei hoch oben auf der Seite
- Klicken Sie auf hier, um mehr zu erfahren und eine CSV-Vorlage herunterzuladen
Ihre CSV-Datei sollte die folgenden Informationen für jeden Empfänger enthalten:
- Vor- und Nachname oder Firmenname (z. B. „Max Mustermann, Deutsche Bahn...")
- IBAN des Empfängers (z. B. „DE12 3456 7891 0111 2131 4151 617")
- E-Mail-Adresse des Empfängers (optional - z. B. „max.m@qonto.com")
Wie lade ich meine Datei hoch?
- Klicken Sie auf den CSV-Datei-Upload-Bereich (gekennzeichnet durch das Upload-Symbol)
- Wählen Sie Ihre vorbereitete CSV-Datei von Ihrem Computer aus
- Das System wird die Datei verarbeiten und Ihre Empfänger importieren
⚠️ Ich erhalte beim Hochladen meiner Datei eine Fehlermeldung, was soll ich tun?
Ihre Datei muss die folgenden 3 Spalten enthalten, getrennt durch ein Semikolon (;). Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung.
(Bitte beachten Sie, dass die Datei auf Englisch ist, daher ist es nicht möglich, die Spaltentitel zu ändern oder zu übersetzen)
NAME
IBAN
EMAIL
ÄNDERN SIE NICHT DIE SPALTENNAMEN
Wenn es korrekt ist, sollte Ihre Datei wie eines dieser beiden Beispiele aussehen, vergessen Sie nicht, in den CSV-Typ zu exportieren:
☝️ Abhängig von Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm müssen Sie die Werte entweder in 3 separate Spalten eingeben oder alle in einer Spalte, getrennt durch Semikolons (;) (siehe Beispiele oben).
Bezüglich der Werte müssen nur die folgenden Spalten ausgefüllt werden: NAME und IBAN. Der Wert für „EMAIL" kann leer bleiben – er ist optional.
Die IBAN-Daten müssen dem richtigen Format entsprechen. Im Fehlerfall wird der Bestätigungsbildschirm Empfänger hervorheben, bei denen der Parameter falsch ist, sodass Sie die Möglichkeit haben, diese zu korrigieren.
Sobald die Informationen korrigiert sind, können Sie den Export Ihrer Empfängerliste bestätigen.
Bitte beachten Sie: Es ist derzeit nicht möglich, Empfänger mit Nicht-SEPA-Konten mit dieser Methode zu importieren.
Was sind die Vorteile des Imports von Empfängern?
- Massenimport: Fügen Sie mehrere Empfänger gleichzeitig hinzu, anstatt sie einzeln einzugeben
- Effiziente Buchhaltung: Die Angabe von Mehrwertsteuersätzen und analytischen Labels hilft Ihnen, Ihre Buchhaltung effizienter zu verwalten
-
Zeitersparnis: Perfekt für Unternehmen, die viele regelmäßige Zahlungsempfänger verwalten müssen
💡 Was sollte ich beachten?
- Die von Qonto bereitgestellte CSV-Vorlage stellt sicher, dass Ihre Datei korrekt formatiert ist
- Stellen Sie sicher, dass alle IBAN-Nummern gültig sind, bevor Sie sie hochladen
- E-Mail-Adressen sind optional, werden jedoch für eine bessere Empfängerverwaltung empfohlen
- Nach dem Import stehen die Empfänger für zukünftige Überweisungen zur Verfügung