Sie können bis zu 400 Überweisungen auf einmal tätigen, indem Sie eine CSV-Datei in Ihrer Qonto App hochladen.
☝️ Gut zu wissen: Es ist möglich, Sammelüberweisungen als Echtzeit-Überweisungen zu senden. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht garantieren können, dass alle Überweisungen auf diese Weise verarbeitet werden.
Wie bereite ich meine CSV-Datei vor?
Sie können eine CSV-Datei aus einer einfachen Excel-Tabelle exportieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei die folgenden Spalten enthält, die alle für die Verarbeitung der Überweisung erforderlich sind:
- beneficiary_name
- iban
- amount
- currency
- reference
☝️ Gut zu wissen: Je nach verwendeter Buchhaltungssoftware können alle Ihre Daten in einem einzigen Tab erscheinen. In diesem Fall müssen Sie die Daten in separate Spalten aufteilen.
| Spalte | Details | Beispiel |
|---|---|---|
| beneficiary_name | Vollständiger Name des Begünstigten. Maximal 140 Zeichen. | Lieferant 1 |
| iban | Es muss eine gültige IBAN im SEPA-Format sein. | DE00000000000000XXX |
| amount | Der zu sendende Betrag muss zwei Dezimalstellen enthalten. Verwenden Sie einen Punkt (.) als Dezimaltrennzeichen, kein Komma (z. B. 123.45, nicht 123,45). | 123.45 |
| currency | Der Betrag muss in Euro angegeben werden. Geben Sie „EUR" ein. | EUR |
| reference | Verwendungszweck/Beschreibung der Überweisung. Maximal 140 Zeichen. | Rechnung 123 |
Wie führe ich eine Sammelüberweisung durch?
- Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf den Bereich Geschäftskonto Ihres Kontos.
- Klicken Sie auf den Tab Überweisungen und dann auf Überweisung tätigen.
- Wählen Sie die Option SEPA-Sammelüberweisung in Euro → Datei hochladen.
Wenn Sie Zahlungen über eine API oder eine Lohnbuchhaltungssoftware automatisieren möchten, klicken Sie auf „Integrationen verbinden" und folgen Sie den Anweisungen. Um zu erfahren, welche Integrationen unterstützt werden und wie Sie diese mit Qonto verbinden können, lesen Sie diesen Artikel in unserem Hilfecenter.
- Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter und lesen Sie die verlinkten CSV-Datei-Richtlinien, um Ihre CSV-Datei korrekt zu formatieren. Die CSV-Dateivorlage finden Sie auch am Ende dieses Artikels.
- Sobald Ihre CSV-Datei formatiert ist, ziehen Sie diese per Drag-and-Drop in den entsprechenden Bereich oder klicken Sie darauf, um Ihre CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen und hochzuladen.
- Klicken Sie auf Weiter, sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde. Wenn ein Problem mit dem Dateiformat oder dem Inhalt vorliegt, wird eine Fehlermeldung mit einer Beschreibung des Problems angezeigt. Bei einem falschen Format erscheint ein rotes Fenster.
- Die Webanwendung fordert Sie auf, die Überweisungsdetails zu überprüfen. Sie können die Details einsehen und für jeden Begünstigten auf Basis der hochgeladenen Datei notwendige Änderungen vornehmen, bevor Sie auf „Weiter" klicken. Alle fehlenden oder ungültigen Daten werden rot markiert und mit einer kurzen Beschreibung des Problems versehen.
- Wählen Sie das zu belastende Konto aus und planen Sie die Überweisung optional, bevor Sie auf Weiter klicken.
- Werfen Sie einen abschließenden Blick auf die Zusammenfassung und prüfen Sie, ob alles korrekt ist, bevor Sie auf Bestätigen klicken.
☝️ Gut zu wissen: Wenn Sie nach der Bestätigung einen Fehler bemerken, können Sie eine einzelne Überweisung stornieren, indem Sie in der App in den Bereich Überweisungen zurückkehren und darauf klicken. Alle Begünstigten werden automatisch in Ihrer Begünstigtenliste gespeichert. Wenn Sie die starke Kundenauthentifizierung für Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf Ihrem verknüpften Smartphone.
Welche Anforderungen muss meine CSV-Datei erfüllen?
⚠️ Stellen Sie sicher, dass:
- Ihre Datei weniger als 400 Transaktionen enthält
- keine Pflichtfelder fehlen
- Ihre Datei ausschließlich EUR-Transaktionen enthält
- Ihre Datei keine IBANs außerhalb des SEPA-Netzwerks enthält
- der Name des Begünstigten oder der Verwendungszweck nicht zu lang ist
- Ihre Datei keine Sonderzeichen enthält (é, è, ¨, ^....)
- Ihr Konto aufgeladen wurde, bevor Sie mit dem Vorgang fortfahren
- Sie keine Spalten in Ihrer Datei vertauschen und der heruntergeladenen Vorlage folgen
- Ihre Beträge einen Punkt als Dezimaltrennzeichen verwenden, kein Komma (Beispiel: 123.45)
- bulk-transfer-template.csv47 Bytes