Sie können bis zu 400 Überweisungen auf einmal durchführen, indem Sie eine .CSV-Datei in Ihrer Qonto App hochladen.
💡 Gut zu wissen: Es ist möglich, Sammelüberweisungen als Echtzeit-Überweisungen zu senden, bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht garantieren können, dass alle Sammelüberweisungen als Echtzeit-Überweisungen verarbeitet werden.
Sie können eine .CSV-Datei aus einer einfachen Tabelle exportieren.
💡 Bitte stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Datei folgende Spalten enthält:
- beneficiary_name
- iban
- amount
- currency
- reference
Diese sind alle für die Ausführung der Überweisung erforderlich.
Um eine Sammelüberweisung mithilfe einer .CSV-Datei zu initiieren, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Klicken Sie auf Geschäftskonto im Menü auf der linken Seite Ihrer Web-App.
- Klicken Sie auf Überweisungen und dann auf Überweisung erstellen.
- Wählen Sie SEPA-Sammelüberweisung in Euro → Datei hochladen.
- Laden Sie unsere CSV-Vorlage herunter und lesen Sie unsere dort verlinkten Richtlinien für CSV-Dateien, die Ihnen bei der korrekten Formatierung Ihrer CSV-Datei helfen.
- Sobald Sie die Formatierung Ihrer CSV-Datei abgeschlossen haben, ziehen Sie diese per Drag-and-Drop in die entsprechende Zone oder klicken Sie auf die Drag-and-Drop-Zone, um Ihre CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen und hochzuladen.
💡 Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Probleme mit dem Dateiformat oder dem Inhalt der Datei vorliegen, und gibt an, welches Problem aufgetreten ist.
- Klicken Sie auf Weiter, sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
- Die Web-App fordert Sie auf, Überweisungsdetails zu prüfen.
Hier können Sie die Überweisungsdetails überprüfen und bei Bedarf für jeden Begünstigten aus Ihrer hochgeladenen Datei Änderungen vornehmen, bevor Sie auf Weiter klicken.
💡 Fehlende oder ungültige Daten werden rot hervorgehoben und mit einer kurzen Beschreibung des Problems versehen.
- Wählen Sie aus, welches Konto belastet werden soll, und planen Sie optional die Überweisung, bevor Sie auf Weiter klicken.
- Werfen Sie einen letzten Blick auf die Zusammenfassung und prüfen Sie, ob alles korrekt ist, bevor Sie auf Bestätigen klicken.
💡 Wenn Sie die starke Kundenauthentifizierung in Ihrem Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf Ihrem verknüpften Telefon.
⚠️ Stellen Sie sicher, dass:
Ihre Datei weniger als 400 Transaktionen enthält
kein Feld fehlt
Ihre Datei nur Vorgänge in EUR enthält
Ihre Datei keine IBAN außerhalb des SEPA-Raums enthält
der Name des Begünstigten oder der Verwendungszweck nicht zu lang sind
Ihre Datei keine Sonderzeichen enthält (é, è, ¨, ^, ...)
Ihr Konto aufgeladen wurde, bevor Sie fortfahren
Sie keine Spalten Ihrer Datei vertauschen und die heruntergeladene Vorlage einhalten
Wie teile ich meine exportierten Daten in separate Spalten auf?
Je nach verwendeter Buchhaltungssoftware können alle exportierten Daten in einer einzigen Spalte erscheinen und müssen in separate Spalten aufgeteilt werden, damit sie lesbar sind.
Für Microsoft Excel:
- Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus und gehen Sie dann zu Daten → Text in Spalten aufteilen.
- Wählen Sie Getrennt.
- Wählen Sie das Trennzeichen aus, das Ihre Daten trennt (Leerzeichen, Komma, Semikolon oder ein anderes Zeichen).
- Wählen Sie die Spalten aus, auf die die Daten verteilt werden sollen, und klicken Sie dann auf Fertigstellen.
Für Google Sheets:
- Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus und gehen Sie dann zu Daten → Text in Spalten aufteilen.
- Trennzeichen werden standardmäßig automatisch erkannt. Falls dies nicht funktioniert, wählen Sie eine der anderen angebotenen Optionen (Komma, Semikolon, Punkt, Leerzeichen, Benutzerdefiniert), bis die Daten korrekt auf die angrenzenden Spalten verteilt sind.