Mit unserem Business und Enterprise-Plan können Teammitglieder über die Anfragen-Funktion im Namen des Administrators oder Managers Überweisungen initiieren. Dieser wird benachrichtigt und kann die Anfrage mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen.
Diese Funktion ermöglicht es Managern, die Kontrolle über Unternehmensausgaben zu behalten und ihrem Team gleichzeitig mehr Freiheit zu geben.
💡 Gut zu wissen: Kontoinhaber, Admins und Advanced Manager können Überweisungsanfragen genehmigen.
Bis das neue Paket-Angebot im Oktober 2026 live geht, bleibt die Advanced-Manager-Rolle weiterhin über die aktuellen Accounts-Payable- und Expense-&-Spend-Management-Add-ons verfügbar. Ab Oktober 2026 sind die Advanced-Manager-Berechtigungen über das Team-Spend-Controls-Add-on verfügbar.
Wie genehmigen Sie eine Überweisungsanfrage in Ihrer Qonto Web App?
Loggen Sie sich über das Smartphone oder den Desktop in Ihre Qonto App ein
Gehen Sie im Hauptmenü in den Abschnitt Teamausgaben, dann auf Anfragen. Sobald Ihr Team eine Überweisungsanfrage gestellt hat, erscheint die Transaktion in der Spalte "Ausstehend", bis Sie sie bestätigt haben.
Wählen Sie einen Antrag auf Genehmigung einer Überweisung oder einer Lieferantenrechnung aus, indem Sie darauf klicken. Sie können nun die Details der Überweisung überprüfen.
Sie können die Anfrage nun genehmigen oder ablehnen. Die entsprechenden Optionen werden Ihnen am unteren Bildschirm angezeigt. (Beachten Sie: Für die Rolle des Managers ist die Bestätigung dieser Anfrage nur möglich, wenn der Überweisungsbetrag das vom Kontoinhaber oder einem Admin festgelegte Limit pro Überweisung / Monatslimit nicht überschreitet)
Sie können Ihre Entscheidung kommentieren, wenn Sie entscheiden, die Anfrage abzulehnen.
Until October, multi-layer approval workflows remain available through the current Account Payable or Expense & Spend Management add-ons. From October 2026, configurable approval workflows will be available through Team Spend Controls. Please visit "How to customize workflow approval for transfer and reimbursement requests?" to find out more.
💡 Wenn Sie die starke Kundenauthentifizierung für Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf dem zugehörigen Telefon.
👆Gut zu wissen: Einmalige, geplante und wiederkehrende Überweisungen sind standardmäßig als Echtzeitüberweisungen konfiguriert.