Sie können Sammelüberweisungen auf zwei Arten tätigen:
- Laden Sie in Ihrer Qonto App eine XML-Datei hoch, die dem Standard ISO 20022 entspricht, um bis zu 1.000 Überweisungen gleichzeitig einzuleiten. Richtlinien für XML-Dateien finden Sie in der Web-App bei der Einrichtung einer Sammelüberweisung.
- In der mobilen App 📱, indem Sie einen Chat mit unserem KI-Agenten (The Operator) starten und Ihre XML-Datei senden
💡 Gut zu wissen: Es ist möglich, Sammelüberweisungen als Echtzeit-Überweisungen zu senden, bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht garantieren können, dass alle Sammelüberweisungen als Echtzeit-Überweisungen verarbeitet werden.
Die meisten Zahlungs- und Buchhaltungsservices (wie z. B. PayFit) können .XML-Dateien automatisch bereitstellen.
Um eine Sammelüberweisung mithilfe einer .XML-Datei zu initiieren, folgen Sie einfach diesen Schritten:
- Klicken Sie auf Geschäftskonto im Menü auf der linken Seite Ihrer Web-App.
- Klicken Sie auf Überweisungen und dann auf Überweisung erstellen.
- Wählen Sie SEPA-Sammelüberweisung in Euro → Datei hochladen.
- Wenn Sie auf den Link Richtlinien für die XML-Datei klicken, werden Sie zu diesem Artikel weitergeleitet – die Vorlage für die XML-Datei finden Sie hier.
- Sobald Sie Ihre XML-Datei exportiert haben, ziehen Sie diese per Drag-and-Drop in die entsprechende Zone oder klicken Sie auf die Drag-and-Drop-Zone, um sie von Ihrem Computer auszuwählen und hochzuladen.
💡 Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Probleme mit dem Dateiformat oder dem Inhalt der Datei vorliegen, und gibt an, welches Problem aufgetreten ist.
- Klicken Sie auf Weiter, sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
- Die Web-App fordert Sie auf, Überweisungsdetails zu prüfen.
Hier können Sie die Überweisungsdetails überprüfen und bei Bedarf für jeden Begünstigten aus Ihrer hochgeladenen Datei Änderungen vornehmen, bevor Sie auf Weiter klicken.
💡 Fehlende oder ungültige Daten werden rot hervorgehoben und mit einer kurzen Beschreibung des Problems versehen.
- Wählen Sie aus, welches Konto belastet werden soll, und planen Sie optional die Überweisung, bevor Sie auf Weiter klicken.
- Wählen Sie aus, wie Ihre Sammelüberweisung angezeigt wird:
- Liste aller Überweisungen: Jede Überweisung erscheint in einer eigenen Zeile.
- Einzelne Zeile: Die Sammelüberweisung erscheint als eine Zeile mit dem Gesamtbetrag. Nur Kontoinhaber:innen, Admins und Buchhalter:innen können die einzelnen Überweisungen einsehen. Sie können diese Auswahl nach der Bestätigung nicht mehr ändern.
10. Werfen Sie einen letzten Blick auf die Zusammenfassung und prüfen Sie, ob alles korrekt ist, bevor Sie auf Bestätigen klicken.
💡 Wenn Sie die Starke Kundenauthentifizierung in Ihrem Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf Ihrem verknüpften Telefon.
Nach der Bestätigung stornieren?
- Liste aller Überweisungen: Sie können einzelne Überweisungen im Bereich Überweisungen stornieren.
- Einzelne Zeile: Sie können nur die gesamte Sammelüberweisung stornieren, solange sie geplant ist. Einzelne Überweisungen lassen sich nicht separat stornieren.
💡 Die Anzeige als einzelne Zeile ist nur verfügbar, wenn Sie in der Web-App eine .CSV- oder .XML-Datei hochladen. Sammelüberweisungen, die über Integrationen oder die API erstellt werden, erscheinen immer als Liste der einzelnen Überweisungen.