Wie benutzt man benutzerdefinierte Daten?
In der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftswelt sind Effizienz und Automatisierung der Schlüssel zur reibungslosen Verwaltung Ihrer Operationen. Eine Funktion, die beides bietet, sind benutzerdefinierte Daten. Dieser Leitfaden erklärt, was benutzerdefinierte Daten sind, wie Sie sie verwenden können und wo sie in Ihren wiederkehrenden Rechnungsprozessen angewendet werden können.
Was sind benutzerdefinierte Daten?
Benutzerdefinierte Daten sind intelligente, anpassungsfähige Textzeichenfolgen, die Ihre Dokumente automatisch mit bestimmten Echtzeitdaten aktualisieren. Diese Daten ersetzen die manuelle Aktualisierung und stellen sicher, dass Ihre wiederkehrenden Rechnungen immer korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
Zum Beispiel können Sie %Monat% als benutzerdefiniertes Datum anstelle des tatsächlichen Monats eingeben, und dies wird automatisch durch den aktuellen Monatsnamen ersetzt, wenn die Rechnung erstellt wird.
Welche benutzerdefinierten Daten kann ich verwenden?
Wir unterstützen die folgenden vier benutzerdefinierten Daten:
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%Monat%: wird automatisch durch den aktuellen Monat (z.B. März) ersetzt, wenn die Rechnung ausgestellt wird.
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%letztenMonat%: wird automatisch durch den vorherigen Monat (z.B. Februar) ersetzt, wenn die Rechnung ausgestellt wird.
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%nächstenMonat%: wird automatisch durch den folgenden Monat (z.B. April) ersetzt, wenn die Rechnung ausgestellt wird.
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%Jahr%: wird automatisch durch das aktuelle Jahr (z.B. 2024) ersetzt, wenn die Rechnung ausgestellt wird.
Diese benutzerdefinierten Daten stellen sicher, dass Ihre wiederkehrenden Rechnungen die aktuellsten Informationen widerspiegeln, ohne dass Sie sie jedes Mal manuell bearbeiten müssen.
👆 Gut zu wissen: Wenn Sie eine übersetzte Version eines benutzerdefinierten Datums in einer der 5 von Qonto unterstützten Sprachen verwenden, können wir es trotzdem durch den entsprechenden Wert ersetzen.
Wo kann ich benutzerdefinierte Daten verwenden?
Das Hinzufügen von benutzerdefinierten Daten zu Ihren wiederkehrenden Rechnungen ist unkompliziert.
Wenn Sie eine wiederkehrende Rechnung einrichten, geben Sie bei der Hinzufügung oder Bearbeitung von Artikeln einfach das gewünschte benutzerdefinierte Datum im Titel und in den Details des Rechnungsartikels unter dem Abschnitt Produkte und Dienstleistungen ein (z.B. %Monat%, %letztenMonat%, %nächstenMonat% oder %Jahr%).
Zum Beispiel ist es April 2024, und Sie fügen einen Artikel zu einer neuen wiederkehrenden Rechnung mit dem Titel "Rechnung für %Monat% %Jahr%" hinzu, um den aktuellen Monat und das Jahr zu erwähnen.
👆 Gut zu wissen: Die von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten Daten werden in die Sprache Ihres Kunden übersetzt.