Sie können alle bezahlten, unbezahlten und stornierten Rechnungen mit wenigen Klicks exportieren. Das spart Ihnen Zeit und erleichtert die Verwaltung und Weitergabe Ihrer Finanzdokumente an Ihren Buchhalter.
Wer kann Rechnungen exportieren?
Alle Rollen wie Kontoinhaber, Manager, Admin und Buchhalter können Rechnungen exportieren.
Wie exportiere ich Lieferantenrechnungen über meine Benutzeroberfläche?
Sie können die Kunden- oder Lieferantenrechnungen sowohl über die Desktop- als auch über die mobile App exportieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen 👇
- Gehen Sie zum Bereich Rechnungen.
- Klicken Sie auf Lieferantenrechnungen.
- Klicken Sie auf das Symbol "Rechnungen exportieren" in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
- Wählen Sie den Exportzeitraum aus, indem Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
- Dieser Monat, für alle Rechnungen ab dem ersten Tag des aktuellen Kalendermonats
- Dieses Jahr, für alle Rechnungen ab dem ersten Tag des aktuellen Kalenderjahres
- Benutzerdefinierter Zeitraum, um Rechnungen aus bestimmten Zeiträumen auszuwählen
- Wählen Sie den Exporttyp, hier können Sie zwischen PDF und PDF in separaten Ordnern wählen.
- Klicken Sie auf Exportieren. Bitte beachten Sie, dass die exportierten Dateien im PDF-Format vorliegen.
Sie erhalten dann einen Link per E-Mail, um den Export herunterzuladen. Der Link bleibt 7 Tage lang aktiv.
💡 Buchhalter können entweder aus dem Bereich Lieferantenrechnungen oder aus dem Buchhaltungs-Hub exportieren.
Wie exportiere ich Kundenrechnungen über meine Benutzeroberfläche?
Sie können Ihre Rechnungen entweder exportieren, indem Sie bestimmte Rechnungen mithilfe der dafür vorgesehenen Filter vorauswählen oder indem Sie einen vollständigen Export aller Ihrer Rechnungen durchführen.
Sie können die Kundenrechnungen nur über die Qonto-Web-App auf Ihrem Desktop exportieren, indem Sie die unten beschriebenen Schritte ausführen 👇
- Gehen Sie zum Bereich Rechnungen.
- Klicken Sie auf Kundenrechnungen
- Klicken Sie auf das Symbol "Rechnungen exportieren" in der oberen rechten Ecke der Registerkarte Kundenrechnungen.
- Wählen Sie den Exportzeitraum aus, indem Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
- Dieser Monat, für alle Rechnungen ab dem ersten Tag des aktuellen Kalendermonats
- Dieses Jahr, für alle Rechnungen ab dem ersten Tag des aktuellen Kalenderjahres
- Benutzerdefinierter Zeitraum, um Rechnungen aus bestimmten Zeiträumen auszuwählen
- (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Kunden in separaten Ordnern zu exportieren
- Klicken Sie auf Exportieren. Bitte beachten Sie, dass die exportierten Dateien im PDF-Format vorliegen.
Sie erhalten dann einen Link per E-Mail, um den Export herunterzuladen. Der Link bleibt 7 Tage lang aktiv.
💡 Buchhalter können entweder aus dem Bereich Lieferantenrechnungen oder aus dem Buchhaltungs-Hub exportieren.
Warum erhalte ich eine Fehlermeldung beim Exportieren meiner Rechnungen?
Dies kann passieren, wenn Sie einen Zeitraum ausgewählt haben, in dem keine Rechnungen vorhanden sind. Bitte versuchen Sie es mit einem anderen Zeitraum, um zu sehen, ob dies das Problem behebt. Andernfalls wenden Sie sich bitte an den Support.
👉 Wichtig: Sie können Rechnungen exportieren, die nach dem 4. Juli 2024 ausgestellt und empfangen wurden, dem Datum, an dem diese Funktionalität eingeführt wurde.