Sie können jetzt Rechnungen in großen Mengen herunterladen. Dies spart Zeit und reduziert Frustrationen, indem Sie mehrere Rechnungen auf einmal exportieren können, anstatt sie einzeln herunterzuladen. Es vereinfacht auch Ihren Buchhaltungsprozess und erleichtert das Verwalten und Teilen Ihrer Finanzdokumente mit Ihrem Buchhalter. Sie können bezahlte und unbezahlte Rechnungen exportieren.
Wer kann Rechnungen exportieren?
Alle Rollen wie Manager, Admin und Kontoinhaber, die Zugang zu Rechnungen haben, sowie Buchhalter können jetzt ihre Rechnungen exportieren.
Wie mache ich das von meiner Nutzeroberfläche aus?
Sie können Ihre Rechnungen mit bestimmten Datumsbereichen oder Status exportieren. Diese Funktion ist nur auf der Web-App verfügbar.
Bitte folgen Sie den Schritten unten, um sie zu exportieren 👇
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Gehen Sie zum Abschnitt Rechnungen.
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Klicken Sie auf Kundenrechnungen oder Lieferantenrechnungen, je nach Bedarf.
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Klicken Sie auf Rechnungen exportieren in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
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Wählen Sie den Exportzeitraum aus: Wählen Sie zwischen Dieser Monat, Dieses Jahr oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Zeitraum, um genaue Daten auszuwählen. Sie sind Kalendermonat und Jahr, z.B. dieses Jahr: alle Rechnungen ab dem 1. Januar 2024, diesen Monat: alle Rechnungen ab dem 1. Juni 2024.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie bezahlte, unbezahlte und stornierte Rechnungen in separaten Ordnern exportieren möchten.
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Klicken Sie auf exportieren. Der Export erfolgt im Originalformat der Rechnung (png, pdf oder jpg).
Sie erhalten dann einen Link per E-Mail, um den Export herunterzuladen. Der Link bleibt 7 Tage lang aktiv.
💡 Buchhalter können entweder aus dem Abschnitt Rechnungen oder aus dem Buchhaltungshub exportieren.
Warum erhalte ich beim Exportieren meiner Rechnungen eine Fehlermeldung?
Dies kann passieren, wenn Sie einen Zeitraum auswählen, in dem keine Rechnungen vorhanden sind. Bitte versuchen Sie es mit einem anderen Zeitraum, um zu sehen, ob dies das Problem löst. Andernfalls wenden Sie sich bitte an den Support.