Wie richte ich Qonto & DATEV Sammelverfahren (RZ-Bankinfo) ein?
Ab sofort können Sie mit DATEV Zahlungen von Ihren Kunden im Lastschriftverfahren einziehen und deren Status wie jede andere Transaktion überprüfen. Ziehen Sie Zahlungen direkt von Ihren Mandanten mit DATEV ein, unabhängig von der Bank des Empfängers. Dies ist nur für CORE-Lastschriften möglich, Einzüge können nur mit unterschriebenem und gültigem Mandat erfolgen.
Wer kann den Einzug mit DATEV einrichten?
- Die Einrichtung erfolgt zunächst direkt über DATEV. Ein Steuerberater kann Ihnen bei der Einrichtung des Kontos helfen. Er muss das Lastschriftverfahren über das Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren) aktivieren.
- Alle Kontoinhaber und Administratoren können einen Lastschrifteinzug auf Qonto genehmigen.
- Dies ist nur für unsere Business und Enterprise Pakete möglich.
- Die Einrichtung ist nicht über die mobile App verfügbar.
Wie erstelle ich Lastschriften in DATEV?
Wenn Sie zum ersten Mal Lastschriften in DATEV anlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Mandatsdaten korrekt angelegt und gespeichert sind.
Dies ist nur einmal erforderlich, muss aber für jeden Schuldner durchgeführt werden und ist so lange gültig, wie das zugehörige Mandat gültig ist.
⚠️ Qonto unterstützt als Mandatstyp nur Basislastschriften, als Ausführungsvariante empfehlen wir, “Erstlastschrift” auszuwählen.
- Unter Anwendungen → Belege erstellen Sie Lastschriftaufträge direkt aus der Liste der Rechnungen, indem Sie mindestens eine Rechnung aus der Liste auswählen und auf "Einziehen" klicken.
- Unter Anwendungen → Bank → Zahlungen können Sie Lastschriften ohne Rechnung erstellen, die im Bereich Belege erstellten Aufträge überprüfen oder Lastschriften über einen .xml-Import einrichten.
Weitere Informationen finden Sie in der DATEV-Hilfe.
Wenn Sie Lastschriften erstellen, vergewissern Sie sich immer zuerst, ob alle obligatorischen Informationen des SEPA-Mandats (z.B. IBAN, Mandatsreferenz, Unterschriftsdaten etc.) korrekt sind, bevor Sie sie an Qonto senden, um abgelehnte SDD-Aufträge zu vermeiden.
Das Fälligkeitsdatum muss mindestens drei Arbeitstage in der Zukunft liegen.
Nachdem Sie den Lastschrifteinzug in DATEV bestätigt haben, wird Ihr Auftrag an Qonto übermittelt.
Im Bereich Aufgaben oder im Bereich Eingehende Lastschriften Ihrer Qonto-Oberfläche müssen Sie den Auftrag freigeben, um das Geld von Ihren Mandanten einzuziehen. 👇
Ich verwende derzeit PIN/TAN bei DATEV, kann ich damit auch Lastschriften erstellen?
Leider unterstützt Qonto den Einzug von Lastschriften über dieses Verfahren derzeit noch nicht. Sie können jedoch die Anbindung von PIN/TAN auf DATEV Service-Rechenzentrumsverfahren umstellen, indem Sie die in der DATEV-Hilfe beschriebenen Schritte durchführen.