Durch die Integration von Qonto mit DATEV können Sie Ihre Buchhaltung vereinfachen und gleichzeitig Zeit und Energie sparen. Unsere Integrationen ermöglichen es Ihnen, Transaktionen, Belege und Rechnungen automatisch zwischen Qonto und DATEV zu synchronisieren, was zeitaufwändige manuelle Aufgaben überflüssig macht.
👉Wichtiger Hinweis: Alle DATEV-Integrationen sind ausschließlich für Kunden mit deutscher IBAN bei Qonto verfügbar.
Wenn Sie Neukunde bei DATEV sind, ist ein Einrichtungstermin empfehlenswert. Terminbuchungen und weitere Informationen sind über https://go.datev.de/partneronboarding-info ersichtlich.
Was sind die Vorteile des Rechnungsdatenservices 1.0?
- Erleichterte Übertragung von strukturierten Rechnungsbelegen (Eingangs- und Ausgangsrechnung) aus Qonto zu Ihrem DATEV-Kanzlei Rechnungswesen oder Mittelstands Faktura Rechnungswesen
- automatisch generierte Buchungsvorschläge für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Welche Voraussetzungen müssen für die Einrichtung erfüllt sein?
Voraussetzungen bei Qonto
Alle Nutzer mit der Rolle Kontoinhaber, Administrator oder Buchhalter können die DATEV-Integrationen mit Qonto einrichten.
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ist für unsere Pakete Smart, Premium, Essential, Business und Enterprise verfügbar. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihren aktuellen Tarif ändern können.
Voraussetzungen bei DATEV
- die MyDATEV Mandantenregistrierung inklusive Rechtevergabe und Zugangsmedium und die Bestellung des Rechnungsdatenservice 1.0 wurden erfolgreich durchgeführt . Dies erfolgt in der Regel durch Ihre Steuerberatung.
- DATEV Belege online ist mit entsprechendem Wirtschaftsjahr ist vorhanden (über die Registrierung bei DATEV)
Wie richte ich den Rechnungsdatenservice 1.0 ein?
👉Wichtiger Hinweis: Bitte führen SIe zuerst alle notwendigen Schritte auf der DATEV-Seite aus, bevor Sie mit der Einrichtung in Qonto fortfahren.
Einrichtung bei DATEV
- die MyDATEV Mandantenregistrierung inklusive Rechtevergabe und Zugangsmedium wurde durchgeführt und die Bestellung des Rechnungsdatenservice 1.0 erfolgreich durchgeführt . Dies erfolgt in der Regel durch Ihre Steuerberatung.
- DATEV Belege online ist mit entsprechendem Wirtschaftsjahr ist vorhanden (über die Registrierung bei DATEV)
Klicken Sie hier um zum Hilfe-Video für die myDATEV Mandantenregistrierung zu gelangen.
Einrichtung bei Qonto - Verbindung in der Qonto App herstellen
- Navigieren Sie zu Integrationen und Vorteile → DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- Klicken Sie auf mit DATEV verbinden um zum Einrichtungsassistent zu gelangen
- Melden Sie sich mit Ihrem DATEV-Zugangsmedium an
- Wählen Sie das E-Mail-Erinnerungsintervall (wöchentlich/monatlich)
- Legen Sie das Startdatum für den Rechnungsexport fest
Es erfolgt ein einmaliger Start-Import aller Belegdaten für Rechnungen ab dem gewählten Startdatum.
Fertig! 🚀 Sie haben nun den Rechnungsdatenservice 1.0 mit DATEV und Qonto eingerichtet.
👉Wichtiger Hinweis: Bei dieser Integration erfolgt kein automatischer Beleg-Export. Vergessen Sie daher bitte nicht, die Belege in dem von Ihnen gewünschten Intervall (wöchentlich/monatlich) zu übertragen.
Qonto App - Belegübertragung
Im gewählten Erinnerungsintervall übertragen Sie die Belege.
- Wählen Sie nur vollständige Belege in der Belegübersicht aus
- Klicken Sie auf Transaktionen exportieren
- Belege werden monatlich gruppiert und können unter Export-Vorgänge eingesehen werden
Hilfe, meine Belegübertragung funktioniert nicht! Troubleshooting
Nachfolgend finden Sie die Hinweise zu den häufigsten Fehlerquellen.
Die Einrichtung auf DATEV-Seite ist nicht korrekt abgeschlossen. Kontaktieren Sie Ihre Steuerberatung und klären Sie, ob die Registrierung über die myDATEV-Mandantenregistrierung und Buchung des Rechnungsdatenservice 1.0 auf Ihr Unternehmen erfolgte. Führen Sie die Registrierung durch und erst dann die Verbindung in Ihrer Qonto App.
Die Zugangsdaten oder das Zugangsmedium sind falsch konfiguriert. Stellen Sie sicher, dass Zugangsdaten wie Beraternummer und Mandantennummer analog der Leistung der Buchführung angelegt und auch so eingegeben wurden.
Belegformat, Größe oder Belegtyp fehlerhaft. Für die bestmögliche Übertragung ist eine Dateigröße unter 500 KB, jedoch maximal 20 MB pro Beleg und das Dateiformat .pdf empfohlen.
Wichtig! Jeder Beleg kann immer nur einmal übertragen werden. Korrekturen sind nach der Übertragung nicht möglich!
Belege doppelt, inkorrekte Daten. Sobald ein Beleg zu DATEV übertragen wurde, lässt sich dieser nicht mehr von Qonto aus ändern. Wenn Sie Belege doppelt übertragen, z.B. durch Umbenennung, gleichzeitige Nutzung des DATEV Belegbilderservices oder Ähnliches erfolgt dies auf eigenes Risiko.
Belege werden nicht übertragen, kommen nicht in DATEV an. Für die ordnungsgemäße Übertragung ist es zwingend notwendig, dass die Belegtypen Rechnungseingang und Rechnungsausgang im DATEV-Programm NICHT umbenannt werden.
Belege fehlen, Zeitraum falsch ausgewählt. Wählen Sie das Startdatum sorgfältig. Beleg vor dem Startdatum werden nicht erfasst. Wenn Sie das Startdatum ändern möchten, müssen Sie die Integration in der Qonto App trennen und neu verbinden.
Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die Einrichtung des DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 reibungslos durchzuführen. Er hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung oder den Qonto Support im Chat in Ihrer App.
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