Mit der nahtlosen Integration des DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 in Qonto revolutionieren Sie Ihr Finanzmanagement.
Übertragen Sie mühelos strukturierte Belegdaten und Belegbilder direkt an DATEV Unternehmen Online und optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit maßgeschneiderten Buchungsvorschlägen für DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Erleben Sie, wie einfach effiziente Buchhaltung sein kann!
Wer kann diese DATEV-Integration nutzen?
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Alle Kontoinhaber:innen, Administratoren und Buchhalter:innen können die DATEV-Integrationen mit Qonto einrichten.
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DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 ist für unsere Pakete Smart, Premium, Essential, Business und Enterprise verfügbar. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Ihren aktuellen Tarif ändern können.
Welche Voraussetzungen müssen für die Einrichtung des DATEV-Rechnungsdatenservices 1.0 mit Qonto erfüllt sein?
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MyDATEV Mandantenregistrierung
Diese muss bereits durchgeführt sein. -
Rechteverwaltung
Ihre Steuerberatung hat alle erforderlichen Rechte für Sie eingerichtet. -
Zugangsmedien
Alle notwendigen Zugangsmedien sind vorhanden und eingerichtet. -
DATEV Belege online
Es existiert ein Bestand in der Bearbeitungsform Standard oder Erweitert mit entsprechendem Wirtschaftsjahr
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung
Vergewissern Sie sich, dass alle oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind.
Ihre Steuerberatung bestellt den DATEV Rechnungsdatenservice für Sie.
Einen Einrichtungsguide für Ihre Steuerberatung finden Sie hier.
Ihre Steuerberatung vergibt die notwendigen Berechtigungen für Sie.
Schritt 4: Verbindung in der Qonto App herstellen
- Öffnen Sie die Qonto App.
- Navigieren Sie zum Menüpunkt Partner & Integrationen.
- Filtern Sie nach dem DATEV Rechnungsdatenservice
- Klicken Sie auf die Registerkarte, es öffnet sich ein neues Fenster
Schritt 5: Initialisierung, Belegdaten und Zeitraum zur Übertragung auswählen
Klicken Sie auf "mit DATEV verbinden"
Melden Sie sich nun mit Ihrem DATEV-Zugangsmedium an und wählen Sie den Mandanten aus.
Wählen Sie aus, wie oft Sie per E-Mail daran erinnert werden möchten (wöchentlich oder monatlich).
Legen Sie im letzten Schritt das Startdatum fest, ab dem Sie Rechnungen zu DATEV exportieren möchten.
Es erfolgt ein einmaliger Start-Import aller Belegdaten für Rechnungen ab dem gewählten Startdatum.
Fertig! 🚀 Sie haben nun den Rechnungsdatenservice 1.0 mit DATEV und Qonto eingerichtet.
Übertragung der Rechnungsbelegsätze zu DATEV Unternehmen Online
- Wählen Sie in der Belegübersicht die vollständigen Belege aus, die Sie übertragen möchten.
- Klicken Sie auf "Transaktionen exportieren". Ihre Belege werden nun zu DATEV übertragen.
- Für jeden Monat wird ein Belegexport erstellt, den Sie unter dem Menüpunkt "Export-Vorgänge" einsehen können.
- Wenn Sie im nächsten Zeitraum neue Belege übertragen möchten, klicken Sie auf "Aktualisieren" und exportieren Sie dann die neuen Belege.
Fertig! 🚀 Ihre strukturierten Rechnungsbelege wurden stehen nun in DATEV Unternehmen Online für Sie bereit.
Wichtiger Hinweis - Einmalige Übertragung
Bitte beachten Sie, dass Belegdaten jeweils nur einmal mit dem Service übertragen werden können.
Weitere wichtige DATEV-Anbindungen und Möglichkeiten
Eine weitere Option um alle Ihre Belege zwischen Qonto und DATEV Unternehmen Online (DUO) zu synchronisieren, ist die Einrichtung des DATEV Belegbilderservice-Integration mit Qonto. Mehr erfahren Sie in diesem Artikel.
Sie können Ihre Transaktionen mit DATEV Unternehmen Online (DUO) mit FinAPI (PIN/TAN-Verfahren) oder RZ-Bankinfo synchronisieren.
Welche Optionen habe ich mit Qonto und DATEV?
Wie richte ich Qonto & DATEV mit RZ-Bankinfo ein?
Wie kann ich Lastschriften über DATEV einziehen?
Wie synchronisiere ich meine Transaktionen zwischen DATEV DUO und Qonto mit FinAPI (PIN/TAN)?
DATEV Unternehmen online bietet technischen Support und stellt Ihnen weitere Informationen im DATEV Hilfe-Portal zur Verfügung.
Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die Einrichtung des DATEV Rechnungsdatenservice reibungslos durchzuführen. Bei weiteren Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung oder den Qonto Support.
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