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Wie funktioniert die E-Rechnung mit Qonto in Deutschland?

  • Aktualisiert

Entdecken Sie die Zukunft des Rechnungswesens mit Qonto: Profitieren Sie von automatisierter, sicherer Rechnungsverarbeitung, verbesserter Rückverfolgbarkeit und Datenqualität, sowie schnellerer Zahlungsabwicklung und vereinfachter Steuer-Compliance.

🚀 Jetzt neu: Empfang und Erstellung von E-Rechnungen mit Qonto  – für eine noch effizientere Geschäftsabwicklung!

Qonto hilft Ihrem Unternehmen dabei, die neuen Vorschriften zu erfüllen und die E-Rechnungsstellung effektiv in die Geschäftsprozesse zu integrieren.

 Die E-Rechnungsfunktion steht allen Qonto-Kund:innen in Deutschland unabhängig vom Preisplan zur Verfügung.

Bin ich von der Einführung der E-Rechnung betroffen?

Ab dem 1. Januar 2025 sind alle deutschen Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen für Geschäftstransaktionen über 250 € von ihren Lieferanten empfangen zu können. Diese Regelung gilt für alle in Deutschland ansässigen Unternehmen. Für die Erstellung von e-Rechnungen im B2B-Bereich gilt eine Übergangsfrist bis 2027.
Was ist eine e-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat, welches die Übermittlung und Verarbeitung erleichtert; weitere Informationen finden Sie hier.

Wie funktioniert die E-Rechnung bei Qonto?

Jede Rechnung, die Sie mit unserem Rechnungstool erstellen, ist ab sofort automatisch eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD. Genauer handelt es sich hierbei um eine pdf-Datei, in die eine XML-Datei eingebunden wurde, sodass diese auch maschinenlesbar und konform ist.

 

Sie können E-Rechnungen selbstverständlich auch mit Qonto empfangen, dies geht sogar in beiden gängigen Formaten: ZUGFeRD und XRechnung!

 

Importieren und erstellen Sie ihre Lieferantenrechnungen im E-Rechnungsformat in der Qonto App zeitsparend mit einer unserer Integrationen, als Upload, per E-Mail (Weiterleitung) oder als Massenimport.

 
Welche Ihrer Rechnungen als ordnungsgemäße E-Rechnungen erkannt wurden, erkennen Sie ganz einfach am Steckersymbol.
 
 
Qonto bietet eine gesetzeskonforme E-Rechnungslösung für Sie. Aktuell gewährleistet unsere Plattform
  • den Empfang strukturierter E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD
  • jede erstellte mit der Qonto App erstellte Rechnung ist automatisch eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD (pdf-Datei mit XML)
  • eine Automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten mit effizienter Datenextraktion
  • eine GoBD-konforme und sichere Speicherung der E-Rechnungen

Hinweise

  • Sie können mit der Qonto App bequem E-Rechnungen erstellen und empfangen. Eine Umwandlung klassischer pdf-Dateien in eine E-Rechnung ist jedoch aktuell noch nicht möglich.
  • Qonto fokussiert sich auf den B2B-Bereich. Derzeit bieten wir noch keine Anbindung zu B2G-Portalen (Peppol, o.ä.) an, wir freuen uns aber auf Ihr Feedback hierzu!

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