Um Ihnen Zeit zu sparen und Verwirrung zu vermeiden, erkennt und markiert Qonto jetzt automatisch nicht-finanzielle Dokumente, die in Ihr Konto hochgeladen werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumentenbibliothek für Ihre Finanzmanagementbedürfnisse relevant bleibt.
Was bedeutet die Benachrichtigung „Diese Datei sieht nicht wie eine Rechnung aus“?
Diese Benachrichtigung bedeutet, dass unser OCR-System ein Dokument erkannt hat, das wahrscheinlich keine Rechnung oder kein Finanzdokument ist. Sie können es überprüfen, löschen oder durch das richtige Dokument ersetzen.
Was bedeutet das ⚠️-Symbol neben einem Dokument?
Das ⚠️-Symbol weist auf ein mögliches Problem mit dem Dokument hin, wie zum Beispiel:
- Es ist kein Finanzdokument: Unser System vermutet, dass die Datei versehentlich hochgeladen wurde.
- Es ist ein Duplikat: Die Datei scheint mit einem anderen bereits hochgeladenen Dokument identisch zu sein.
Um das Problem zu beheben:
1. Öffnen Sie das markierte Dokument.
2. Wenn es ein Duplikat ist, klicken Sie auf Rechnungen überprüfen, um ähnliche Dokumente zu sehen und zu entfernen.
3. Wenn es kein relevantes Dokument ist, löschen Sie es direkt vom Überprüfungsbildschirm.
Warum markiert Qonto nicht-finanzielle Dokumente?
Durch die Identifizierung und Markierung irrelevanter oder doppelter Dateien hilft Ihnen Qonto, eine organisierte Dokumentenbibliothek zu führen und sich auf Finanzdokumente zu konzentrieren, die für Ihre Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse am wichtigsten sind.