Beschleunigen Sie Ihren Zahlungseinzugsprozess mit unserer Payment Links-Funktion, bereitgestellt von unserem Partner Mollie, einem führenden europäischen Zahlungsdienstleister. Diese Lösung ermöglicht es Ihnen, sichere, professionelle Zahlungslinks für Ihre Kundenrechnungen oder als eigenständige Links zu erstellen, die Ihren Kunden mehrere Zahlungsmethoden anbieten und gleichzeitig eingehende Zahlungen automatisch abgleichen.
Die Payment Links-Funktion vereinfacht Ihren Zahlungseingang, hilft Ihnen, einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten und reduziert den Zeitaufwand für die Zahlungsverwaltung.
Wie aktiviere ich Payment Links?
Bevor Sie Payment Links nutzen können, müssen Sie diese aktivieren. Wir verwenden einen externen Zahlungsdienstleister, um unser Payment Links-Angebot zu ermöglichen (Mollie). Sie können den Prozess zur Erstellung eines Mollie-Kontos direkt aus der Qonto-App durchführen.
- Navigieren Sie zum Bereich Payment Links in Ihrer Qonto-App
- Klicken Sie auf "Payment Links aktivieren"
- Folgen Sie dem Aktivierungspfad und geben Sie die erforderlichen zusätzlichen Geschäftsinformationen an, wie Ihre Unternehmenswebsite, Ihren geschäftlichen Telefonsupport-Kontakt und eine Beschreibung Ihres Unternehmens.
- Dies hilft uns und unserem Partner, Ihre Informationen zu validieren und Ihr Konto schneller zu aktivieren
- Um die Funktion zu aktivieren, muss eine Website angeben werden. Alternativ kann auch ein LinkedIn-Profil oder eine andere geschäftsbezogene Seite verwendet werden.
- Akzeptieren Sie den Vertrag und die Nutzungsbedingungen mit unserem Partner
- Wenn die angegebenen Informationen gültig sind, können Sie automatisch Payment Links erstellen und nutzen.
Fertig! 🎉
Sobald Payment Links aktiviert sind, können Sie diese als eigenständige Links oder im Rahmen Ihres Rechnungserstellungsprozesses erstellen.
👆Bitte beachten Sie: Die Aktivierung kann aufgrund der manuellen Überprüfung durch Mollie zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie können bereits während des Überprüfungszeitraums Rechnungsentwürfe erstellen. Möglicherweise werden von Mollie per E-Mail zusätzliche Informationen zur Validierung des Kontos angefordert. Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung von uns, sobald Ihr Konto validiert und Payment Links einsatzbereit sind.
Wie erstelle ich Payment Links?
Für eigenständige Payment Links:
- Navigieren Sie zum Bereich Payment Links in Ihrer Qonto-App.
- Klicken Sie auf "Payment Link erstellen".
- Geben Sie die Produkte oder Dienstleistungen und den Zahlungsbetrag ein
- Passen Sie Ihren Link an, um die gewünschten Zahlungsmethoden zu aktivieren oder zu deaktivieren
- Legen Sie fest, ob ein Payment Link nur eine einzige Zahlung akzeptieren oder mehrere Zahlungen von verschiedenen Kunden annehmen soll
- Generieren und teilen Sie den Payment Link mit Ihren Kunden per E-Mail, Messaging-Apps oder über andere Kanäle.
Eigenständige Payment Links funktionieren unabhängig von Rechnungen und sind perfekt für einmalige Zahlungen, Anzahlungen oder Zahlungen, die keine formelle Rechnung erfordern.
Für rechnungsbasierte Payment Links:
- Navigieren Sie zum Bereich Kundenrechnungen in Ihrer Qonto-App.
- Erstellen Sie Ihre Rechnung entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie "Payment Links aktivieren" im folgenden "Zahlungsdetails"-Bildschirm.
- Folgen Sie dem Einrichtungspfad, wenn Sie Payment Links noch nicht aktiviert haben.
- Schließen Sie Ihren Rechnungserstellungsprozess ab.
👆Bitte beachten Sie: Alle Payment Links laufen automatisch nach 6 Monaten ab.
Wer kann diese Funktion nutzen?
Diese Funktion ist in allen Tarifen über mobile und Web-Apps für die Rollen Inhaber und Administrator zugänglich.
👆Bitte beachten Sie: Payment Links sind derzeit nur für französische, deutsche und niederländische Unternehmen verfügbar.
Welche Zahlungsmethoden sind verfügbar?
Aktuell unterstützt Qonto Apple Pay, Kredit-/Debitkarten, iDeal und PayPal über Payment Links. Die verfügbaren Kreditkartenoptionen umfassen Unternehmens- und Privatkunden-Visa, Mastercard, American Express und Karten des Carte Bancaire-Netzwerks in Frankreich.
Wenn Zahlungen in Fremdwährungen erfolgen, übernimmt Mollie die Währungsumrechnung und schreibt Ihrem Qonto-Konto den Betrag in EUR gut.
Welche Kosten fallen an und wie funktioniert die Zahlungsabwicklung?
Das Erstellen und Versenden von Payment Links ist kostenlos.
Bearbeitungsgebühren fallen nur an, wenn Ihr Kunde eine Zahlung tätigt, wobei die genaue Gebühr je nach verwendeter Zahlungsmethode variiert. Wenn ein Payment Link bezahlt wird, markiert das System automatisch die zugehörige Rechnung (falls vorhanden) als bezahlt. Die erhaltene Auszahlung wird mit der Transaktion verknüpft und dient als Nachweis für Buchhaltungszwecke.
| Zahlungsmethode | Variable pro Transaktion | Fest (in EUR) |
|---|---|---|
| iDeal | n/a | 0,32 |
| Carte Bancaire Privatkunden | 1,4% | 0,25 |
| Carte Bancaire Geschäftskunden | 1,9% | 0,25 |
| Visa, Mastercard: Inländische Privatkunden-Karten | 1,5% | 0,25 |
| Visa, Mastercard: Inländische Unternehmenskarten | 2,2% | 0,25 |
| Visa, Mastercard: EU-Privatkunden-Karten | 1,5% | 0,25 |
| Visa, Mastercard: EU-Unternehmenskarten | 2,2% | 0,25 |
| PayPal | 0,1% | 0,1 |
| AMEX | 2,9% | 0,25 |
| Apple Pay | Rate abhängig von der verwendeten Karte | n/a |
Sie erhalten monatlich eine Rechnung per E-Mail, die mit Ihrem Mollie-Konto verknüpft ist und alle Gebühren im Zusammenhang mit den über Mollie abgewickelten Zahlungen enthält.
Wie verwalte und verfolge ich meine Payment Links?
Sie können alle Payment Links (sowohl rechnungsbezogene als auch eigenständige) unter Geschäftskonto → Payment Links einsehen.
Payment Links können je nach Typ verschiedene Status haben:
Für Rechnungs-Payment Links:
- Aktiv (mit einer unbezahlten Rechnung verbunden und für Zahlung verfügbar)
- Abgeschlossen (mit einer bezahlten Rechnung verbunden und hat eine Zahlung verarbeitet)
- Abgelaufen (Links laufen automatisch 6 Monate nach Erstellung ab)
- Storniert (mit einer stornierten Rechnung verbunden und akzeptiert keine Zahlungen mehr)
Wenn Sie eine Rechnung stornieren (mit oder ohne Gutschrift), läuft der zugehörige Payment Link automatisch ab und wird für zukünftige Zahlungen inaktiv.
Für eigenständige Payment Links:
- Aktiv (für Zahlung verfügbar)
- Bezahlt (für Einmallinks, die eine Zahlung verarbeitet haben)
- Abgelaufen (Links laufen automatisch 6 Monate nach Erstellung ab)
- Storniert (akzeptiert keine Zahlungen mehr)
Eigenständige Payment Links können so konfiguriert werden, dass sie entweder eine einzelne Zahlung oder mehrere Zahlungen von verschiedenen Kunden akzeptieren.
Sie können rechnungsbezogene Payment Links von eigenständigen Payment Links unterscheiden, da rechnungsbezogene Payment Links immer eine Rechnung mit dem Link verknüpft haben.
👆Bitte beachten Sie: Bei wiederverwendbaren Payment Links können Sie alle erhaltenen Zahlungen direkt über das Seitenpanel des Payment Links oder den Detailbildschirm auf dem Mobilgerät einsehen. Die Zahlungen im Zusammenhang mit einem Payment Link enthalten die E-Mail-Adresse des Zahlenden und das Ausführungsdatum der Zahlung.
Wie funktioniert der Zahlungsabwicklungsprozess?
Wenn Sie Zahlungen über Payment Links erhalten, gibt es eine kurze Bearbeitungszeit bevor die Gelder auf Ihrem Konto erscheinen. Dies liegt daran, dass unser Partner Mollie eine Abrechnungsverzögerung für Kredit- und Debitkartentransaktionen anwendet, die in der Regel etwa 4 Werktage dauert.
Für Payment Links, die mit iDeal bezahlt werden, gibt es keine Abrechnungsverzögerung.
Sobald wir eine schnelle Überprüfung und Genehmigung Ihres Kontos abgeschlossen haben, erhalten Sie an jedem Werktag Auszahlungen auf Ihr gewähltes Qonto-Konto.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihren Auszahlungsplan nach Ihren Bedürfnissen anzupassen direkt über Ihr Mollie-Dashboard.
Was sollte ich über Auszahlungen und Gebühren wissen?
Es gibt mehrere wichtige Aspekte zum Auszahlungsprozess:
- Auszahlungen erfolgen nicht an Bankfeiertagen, sondern werden am nächsten Werktag bearbeitet
- Die Auszahlungsreferenz des Geschäftspartners wird als "Stichting Mollie Payments" angegeben
- Sie erhalten monatlich eine Abrechnung per E-Mail, die mit Ihrem Mollie-Konto verknüpft ist und alle Gebühren im Zusammenhang mit Ihren von Mollie verarbeiteten Zahlungen auflistet
Wie sind meine Auszahlungen geschützt?
Wir halten Ihre Zahlungen sicher und geschützt. Um die Sicherheit zu gewährleisten und Betrug zu verhindern, implementiert Mollie verschiedene Risikobewertungsmaßnahmen die sich auf den Zeitpunkt und die Häufigkeit Ihrer Auszahlungen auswirken können. Wenn diese Sicherheitsmaßnahmen Ihr Konto beeinflussen, erhalten Sie umgehend eine Benachrichtigung zusammen mit Anweisungen zu eventuell erforderlichen nächsten Schritten.