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Wie werden meine Kartenbelege automatisch gesammelt?

  • Aktualisiert
Bei Qonto stellen wir uns eine Welt vor, in der Ihre Belege automatisch gesammelt und mit Ihren Banktransaktionen abgeglichen werden, wann immer Sie Ihre Qonto-Karte verwenden. Dies eliminiert die Notwendigkeit gedruckter Belege und fördert einen nahtlosen, umweltfreundlichen Sammel- und Abstimmungsprozess für Ihre täglichen Ausgaben. Wir sind der Meinung, dass dieser Service für alle ohne zusätzliche Kosten verfügbar sein sollte.
Da die elektronische Rechnungsstellung bis 2025 noch nicht überall vollständig umgesetzt ist, hat Qonto Partnerschaften mit mehreren Organisationen geschlossen, um Kundenbelege automatisch zu sammeln. Zu unseren Partnern gehören Limpidius, Killbills, Mastercard Ethoca und Anybill.

Wie erhalten diese Partner Zugang zu den Belegdokumenten?

Unsere Partner sind direkt in die Kassensysteme (POS) oder Rechnungssysteme der Händler integriert, bei denen Sie einkaufen. Derzeit sind etwa 50.000 Händler in ganz Europa mit unseren Partnern verbunden.

Wie funktioniert es?

  • Unsere Partner stellen Händlerkennungen zur Verfügung, die es ihnen ermöglichen, Belege zu teilen.
  • Wenn ein Qonto-Kunde bei diesen Händlern einkauft, sammelt Qonto die Belege.
  • Dies ist kein sofortiger Prozess; es kann bis zu 24 Stunden dauern, um das Dokument zu erhalten.
  • Nach dem Sammeln werden die Belege im Lieferantenrechnungsbereich für jeden Qonto-Kunden hinzugefügt.

💡 Die ausgetauschten Daten sind anonym. Die Partner erhalten nur den Betrag und technische Transaktionskennungen (ohne Kundenidentifikation) sowie den Ort des Einkaufs. Sobald die Transaktion einem Beleg zugeordnet ist, erhält Qonto den Beleg zur endgültigen Zuordnung.

 

Welche Vorteile habe ich dadurch?

  • Zeitersparnis: Belege für Ihre Transaktionen werden automatisch zu Ihrer Transaktionsliste hinzugefügt, ohne dass Sie etwas tun müssen.
  • Keine manuellen Aufgaben: Sie müssen keine Daten eingeben; alles wird automatisch erledigt.
  • Kostenlos und in Ihrem Qonto-Plan enthalten: Diese Funktion ist vollständig kostenlos und in Ihrem Qonto-Abonnement enthalten, unabhängig vom Plan. Es fallen keine zusätzlichen Gebühren an oder es ist keine weitere Abonnierung von Limpidius oder Killbills erforderlich.
  • Vereinfachtes Belegmanagement: Sie müssen keine Fotos von Belegen machen oder diese manuell speichern.

Was passiert, wenn einige Transaktionen nicht automatisch mit einem Beleg abgeglichen werden?

Trotz unserer Verbindung mit 50.000 Händlern ist unsere Abdeckung möglicherweise nicht optimal. Wenn eine Kartentransaktion nicht automatisch mit einem Beleg abgeglichen wird, können Sie sie manuell zur entsprechenden Transaktion hinzufügen.

Wann findet die Automatisierung statt?

Diese Integration arbeitet täglich. Belege werden automatisch etwa 24 Stunden nach der Transaktion mit den Transaktionen abgeglichen.