Das Qonto-Rechnungstool ist für alle Tarife verfügbar, um Sie beim Wachstum Ihres Unternehmens durch die Ausstellung von Kundenrechnungen zu unterstützen.
Einige zusätzliche Funktionen sind jedoch nur verfügbar, wenn Sie das Kundenrechnungen-Add-on abonniert haben.
Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die verfügbaren Funktionen 👇
| Alle Tarife | Kundenrechnungen Add-On |
|---|---|
| ✅ Unternehmensinformationen | ➕ Individueller Dokumenttitel |
| ✅ Logo-Upload | ➕ Individuelle Spaltennamen und Reihenfolge |
| ✅ Farbanpassung | ➕ Unterbereiche mit Titel und Beschreibung, Gruppierung von Leistungen und Zwischensummen |
| ✅ Rechnungskopf- und -fußzeile | ➕ Anhänge (z.B. AGB, Bestellung) |
Wie kann ich meine Rechnungseinstellungen konfigurieren?
Sie können Ihre Standard-Dokumenteinstellungen entweder während des Onboarding-Prozesses oder direkt über die Rechnungseinstellungen anpassen.
Nummerierung
- Überprüfen Sie die nächste Rechnungsnummer (Standard ist 001) oder fügen Sie eine neue ein. Sie können auch das vorgeschlagene Nummernmuster (z.B. F-2025-011) anpassen, um es an Ihr bestehendes Muster anzugleichen.
- Nach der Bestätigung wird Qonto automatisch eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummern für zukünftige Rechnungen generieren, wie es die Buchführungsvorschriften verlangen.
💡 Obwohl die Vorschriften nicht vorschreiben, dass man zu Beginn eines neuen Steuerjahres mit 001 beginnen muss, ist dies gängige Praxis.
Unternehmensdetails
Durch das Festlegen Ihrer Unternehmensdetails können Sie die Konformität Ihrer Rechnung zusammen mit den geltenden AGB Ihrer Verkäufe sicherstellen.
1. Unternehmensdetails
- E-Mail-Adresse des Ausstellers festlegen: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die auf Ihrer Rechnung angezeigt werden soll.
- Legen Sie Ihre Transaktionsart fest, ob Waren oder Dienstleistungen.
- Legen Sie die Umsatzsteuer-Zahlungsbedingung nach Ihrem Bedarf fest: Ob bei Erhalt, bei Abbuchung oder befreit.
- Legen Sie eine USt-IdNr. für Ihre Rechnungen fest.
- Geben Sie Ihr Stammkapital und Ihre Handelsregisternummer ein.
2. Allgemeine Geschäftsbedingungen (optional)
- Legen Sie die Skontobedingungen für die Zahlung fest.
- Legen Sie Verzugszinsen für Ihre Rechnungen fest.
- Legen Sie die gesetzliche Pauschale bezüglich der Zahlung Ihrer Rechnungen fest.
Wie kann ich meine Dokumente anpassen?
In diesem Schritt können Sie den Stil Ihrer Rechnung durch Hinzufügen Ihres Firmenlogos, von Farben oder zusätzlichen Informationen personalisieren.
⚠️ Einige erweiterte Einstellungen sind nur mit dem Kundenrechnungen-Add-on verfügbar.
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Logo hinzufügen: Laden Sie eine JPEG- oder PNG-Datei hoch (maximale Größe 5 MB)
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Farben Ihrer Rechnung ändern: Sie können die Markenfarbe und die Textfarbe anpassen.
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AGB hinzufügen:
- über einen Link, der auf Ihren Rechnungen erscheint
- [Nur mit Kundenrechnungen-Add-on verfügbar] über einen PDF-Anhang.
💡 Wenn Sie einen Link hinzufügen, erscheint er auf Ihren Rechnungen. Wenn Sie ein Dokument hochladen, wird es der Rechnung beigefügt, wenn Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden senden.
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[Nur mit Kundenrechnungen-Add-on verfügbar] Definieren Sie benutzerdefinierte Titel für Ihre Rechnungen und Angebote für spezifische Aktivitäten (zum Beispiel "Gebührenrechnungen" für Anwälte, "Arbeitsaufträge" von Auftragnehmern, "Tantiemenabrechnungen" für Autoren usw.).
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[Nur mit Kundenrechnungen-Add-on verfügbar] Passen Sie die Reihenfolge an und definieren Sie benutzerdefinierte Spaltennamen (Menge, Stückpreis, Mehrwertsteuersatz...)
Hinweis: Anpassungen werden nur auf zukünftige Dokumente angewendet und können jederzeit geändert werden. Frühere Rechnungen werden nicht mit neuem Logo oder E-Mail-Änderungen aktualisiert.
Rechnungen und Angebote erstellen
Sie können Ihre Rechnungen und Angebote bei der Erstellung der einzelnen Dokumente weiter anpassen.
- Ordnen Sie Artikel in Ihrer bevorzugten Reihenfolge an
- [Nur mit Kundenrechnungen-Add-on verfügbar] Organisieren Sie Ihre Artikel in verschiedenen Abschnitten, mit Titel und Beschreibung, und ordnen Sie deren Reihenfolge nach Ihren Wünschen
- Fügen Sie benutzerdefinierte Nachrichten vor oder nach der Artikeltabelle hinzu. Wenn Sie möchten, dass diese auf allen Dokumenten erscheinen, können Sie sie einfach speichern, indem Sie "Für zukünftige Dokumente speichern" auswählen
- [Nur mit Kundenrechnungen-Add-on verfügbar] Fügen Sie einen Anhang zur Rechnung/zum Angebot hinzu. Die Anhänge werden in der E-Mail mit Ihrer Rechnung oder Ihrem Angebot mitgeschickt und können jederzeit von der Rechnungsseite heruntergeladen werden.