Was ist die elektronische Signatur für Angebote?
Die elektronische Signatur ist eine sichere und rechtlich konforme Methode, um Ihre Angebote digital zu unterschreiben. Es handelt sich um eine integrierte Lösung, die die Annahme von Angeboten per Klick ermöglicht und das manuelle Herunterladen und Unterschreiben von PDFs überflüssig macht.
Die Funktion der elektronischen Signatur steht allen Benutzern mit den Rollen Admin und Eigentümer zur Verfügung, die das Kundenrechnungen-Add-on abonniert haben.
Sie können auf die Funktion nahtlos sowohl über die Web- als auch über die mobilen Plattformen zugreifen und sie nutzen, um Ihre Unterschriften bei Angeboten flexibel zu verwalten, egal wo Sie sich befinden.
Wie fordere ich eine elektronische Signatur für meine Angebote an?
Hier ist der einfache Schritt-für-Schritt-Prozess:
- Erstellen oder wählen Sie Ihr Angebot in Qonto aus
- Klicken Sie auf die Option zur Einrichtung der Signatur
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:
- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Vor- und Nachname des Empfängers
- Wählen Sie aus, ob Sie das Angebot gegenzuzeichnen möchten
- Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu (optional)
- Überprüfen und senden
Was passiert, nachdem ich ein Angebot zur Unterschrift gesendet habe?
Der Prozess geht wie folgt weiter:
- Ihr Kunde erhält einen sicheren E-Mail-Link
- Er kann mit nur einem Klick unterschreiben, ein Konto ist nicht erforderlich
- Sie werden benachrichtigt, wenn das Angebot angesehen und unterschrieben wurde
- Das Angebot wird automatisch als genehmigt markiert, sobald es unterschrieben ist
- Sie können den Status jederzeit in Ihrem Dashboard verfolgen
Welche Informationen benötigt mein Kunde, um zu unterschreiben?
Ihr Kunde benötigt minimale Informationen:
- Nur seine E-Mail-Adresse, um den Signierungslink zu erhalten
- Kein Qonto-Konto erforderlich
- Keine zusätzliche Software zum Herunterladen
- Keine komplexe Identitätsprüfung
- Keine Registrierung erforderlich
Wie verfolge ich den Signaturstatus meines Angebots?
Sie können Ihre Angebote leicht überwachen:
- Überprüfen Sie den Echtzeitstatus in Ihrem Dashboard
- Sehen Sie, wann Angebote gesendet, angesehen und unterschrieben wurden
- Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei jedem Schritt
- Wandeln Sie unterschriebene Angebote mit einem Klick in Rechnungen um
- Greifen Sie auf eine vollständige Historie aller Signaturaktivitäten zu
Welche Vorteile bietet die Nutzung elektronischer Signaturen?
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Schnellerer Signaturprozess mit Ein-Klick-Akzeptanz
- Keine Notwendigkeit, mehrere Tools zu jonglieren
- Zentralisiertes Angebot-Management und -Tracking
- Automatische Statusaktualisierungen
- Rechtlich konforme Signaturen
- Zeitersparnis im Vergleich zur manuellen PDF-Verarbeitung
Ist die elektronische Signatur rechtlich gültig?
Ja, die Lösung verwendet YouSign, das eIDAS-zertifiziert ist. Es bietet eine einfache elektronische Signaturfunktion (SES), die für die Unterzeichnung von Angeboten ausreichen und vollständig mit den europäischen Vorschriften übereinstimmen.