Cashflow-Management bei Qonto bezeichnet eine Reihe von Dashboards und Tools, die Ihnen jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Finanzen geben. Es hilft Ihnen, Ihren Kontostand in Echtzeit im Blick zu behalten, Ausgabenmuster zu analysieren, künftige Cashflows zu prognostizieren und fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen – ganz ohne externe Finanzexpertise.
Sie erreichen Ihre Cashflow-Management-Funktionen entweder über die Web-App, indem Sie in der linken Navigation auf Cashflow klicken und Prognose auswählen, oder über die mobile App, indem Sie unten rechts auf Menü tippen und Prognose auswählen.
Welche Cashflow-Management-Funktionen sind in jedem Qonto-Plan enthalten?
Jeder Qonto-Plan bietet Ihnen die Grundlagen, um mit der Cashflow-Berechnung zu starten. Ab dem Basic Plan sind folgende Funktionen enthalten:
- Cashflow-Diagramm - Eine visuelle Übersicht über den Cashflow des aktuellen und des vergangenen Monats, aufgeschlüsselt nach Kategorie.
- Vorgesehene Transaktionen - Sehen Sie, welche Transaktionen für die nächsten 90 Tage prognostiziert werden, sowohl eingehend als auch ausgehend, basierend auf Ihrer Aktivität bei Qonto.
- Manuelle und automatische Kategorisierung - Weisen Sie Ihren Transaktionen manuell Kategorien zu, oder lassen Sie Qonto sie automatisch anhand von Standardkategorien kategorisieren.
Ab dem Smart Plan haben Sie außerdem kostenlos Zugriff auf folgende Funktionen:
- Prognosen erstellen - Erstellen Sie Prognosen, mit denen Sie Ihren tatsächlichen Umsatz, den erwarteten Umsatz und die Prognose direkt nebeneinander sehen. Sie können diese Prognosen manuell erstellen oder mit Flash Forecast automatisch und sofort eine Prognose generieren lassen, basierend auf den historischen Daten Ihres Kontos und Branchendurchschnittswerten. Bitte beachten Sie, dass Flash Forecast für Nutzer, die ihre Projektionen mit größtmöglicher Genauigkeit steuern möchten, möglicherweise nicht präzise genug ist.
- Ins Detail gehen - Mit einer interaktiven Cashflow-Tabelle, in der Sie erwartete Daten ändern und Transaktionen zuordnen können.
- Bis zu 5 parallele Prognoseszenarien erstellen - Erstellen Sie mehrere Prognosen gleichzeitig, um Ihr Unternehmen auf jede Entwicklung vorzubereiten. Viele Nutzer erstellen positive, neutrale und negative Szenarien, um unterschiedliche Verläufe vorherzusehen und die tatsächliche Entwicklung ihres Unternehmens mit jedem Modell zu vergleichen.
- Google Sheets-Integration - Eine intelligente Zwei-Wege-Synchronisierung, die Prognosen aus Google Sheets in Qonto importiert und Ihre kategorisierten Transaktionsdaten automatisch von Qonto zurück in Ihre verknüpfte Tabelle synchronisiert.
MwSt.-Berechnung - Geschätzte Berechnung der Umsatzsteuer in Echtzeit, basierend auf Rechnungen und Ausgabenkategorien.
Welche konkreten Informationen sehe ich in meiner Cashflow-Prognose?
- Vollständige Übersicht über vergangene und zukünftige Cashflows
- Prognostizierte Finanzpositionen
- Prognoseszenarien - Erstellen Sie bis zu 5 parallele Prognosen, um auf jede Entwicklung vorbereitet zu sein und Ihre Finanzen vorausschauend zu planen. Viele Nutzer erstellen positive, neutrale und negative Szenarien für ihr Unternehmen und vergleichen dann im Zeitverlauf, wie sich die tatsächliche Entwicklung zu jedem Modell verhält.
- Überblick über anstehende Transaktionen
- Dashboard mit zukünftigen Kundenrechnungen, Abonnements und Lieferantenzahlungen
Wie funktioniert die automatische Kategorisierung von Transaktionen?
- Kategorisiert die meisten Transaktionen automatisch durch die Erkennung wiederkehrender Zahlungen und weist passende Kategorien zu (z. B. Reisen, Steuern)
- Smart categories, unser führendes KI-gestütztes Tool, gruppiert die verbleibenden nicht kategorisierten Transaktionen und schlägt die passendsten Kategorien vor – so können Sie schnell kategorisieren und behalten dabei die volle Kontrolle
- Umfasst vergangene, aktuelle und zukünftige Transaktionen
- Ermöglicht es Ihnen, Kategorien und Tags an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen
Wie kann ich Cashflow-Management nutzen, um mein Unternehmen besser zu steuern?
- Ausgabenmuster in Echtzeit im Blick behalten
- Wichtige unternehmerische Entscheidungen planen, wie größere Anschaffungen, Neueinstellungen oder Expansion
- Aktuelle Ausgaben mit den Vormonaten vergleichen
- Ungewöhnliche Transaktionsmuster erkennen
- Ausgabenveränderungen in bestimmten Kategorien nachverfolgen
- Detaillierte Aufschlüsselungen der Transaktionen hinter den Trends einsehen
Welche Prognosefunktionen stehen zur Verfügung?
Mit der Prognosefunktion können Sie:
- Prognosen pro Kategorie erstellen, für detaillierte Projektionen, die Ihnen helfen, bessere und fundiertere Finanzentscheidungen zu treffen
- Bis zu 5 individuelle Prognoseszenarien für künftige Einnahmen und Ausgaben erstellen, bis zu vier Jahre in die Zukunft
- Mit Flash Forecast sofort eine automatische Prognose basierend auf Ihren historischen Daten und Branchendurchschnittswerten erstellen
- Anstehende Transaktionen und Bedarfe vorausschauend einplanen
- Mögliche Cashflow-Probleme frühzeitig erkennen
Wie kann mir Cashflow-Management bei Qonto helfen, Zeit zu sparen?
- Automatische Kategorisierung von Transaktionen
- Bankdaten in Echtzeit
- Automatische Erkennung von Ausgabenmustern
- Sofortiger Zugriff auf Finanzeinblicke, ganz ohne manuelle Berechnung
- Erstellung von Flash Forecasts basierend auf Ihren historischen Ausgabendaten und Branchendurchschnittswerten
- Datenexporte mit Ihrem automatisch kategorisierten Transaktionsverlauf
Kann ich die Cashflow-Funktionen an meine spezifischen Bedürfnisse anpassen?
Ja, Sie können mehrere Aspekte individuell anpassen:
- Transaktionskategorien erstellen und bearbeiten
- Individuelle Regeln für die automatische Kategorisierung von Transaktionen einrichten
- Individuelle Schwellenwerte für Benachrichtigungen einrichten
- Konkrete Budgetziele festlegen
- Mehrere Cashflow-Prognoseszenarien erstellen
- Benachrichtigungseinstellungen individuell anpassen
- Berichtszeiträume und Ansichten anpassen
Wie sicher und zuverlässig ist das Cashflow-Management-System bei Qonto?
- Präzise Finanzdaten in Echtzeit
- Sicherer Zugriff auf Finanzinformationen
- Zuverlässige Kategorisierung von Transaktionen
- Automatisierte Aktualisierungen und Abgleiche
- Einhaltung finanzieller Vorschriften