Eine zentrale Plattform im Bereich Lieferantenrechnungen, die Teams dabei hilft, Abonnementausgaben zu verfolgen und zu kontrollieren und alle Abonnementinformationen an einem Ort zu haben. Zugriff über Rechnungen > Lieferanten > Abonnements.
Die Abo-Management-Funktion ist als Teil des Team- & Kostenmanagement-Add-ons verfügbar und für Inhaber, Administratoren und Manager (eingeschränkte Ansicht) zugänglich.
Was bietet es?
- Automatische Erkennung wiederkehrender Zahlungen
- Übersichtliches Dashboard mit Lieferantenname, nächstem Zahlungsdatum, Zahlungsbeträgen, Häufigkeit und Zahlungsmethoden
- Wöchentliche E-Mail-Benachrichtigungen für anstehende Zahlungen
- Verfolgung des Transaktionsverlaufs
- Unterstützt sowohl Karten- als auch Lastschriftzahlungen
- Wichtige Details für jedes Abonnement:
- Zahlungsbetrag und -häufigkeit
- Verwendete Zahlungsmethode und Verwaltung der Zahlungsmethode
- Vollständiger Transaktionsverlauf
Wie füge ich Abonnements hinzu?
Über den Bereich Transaktionen > auf eine beliebige Transaktion klicken > Als Abonnementzahlung markieren umschalten > Zahlungshäufigkeit festlegen > auf Als Abonnement markieren klicken
Um diese Zahlungen zu verfolgen, erhalten Sie wöchentliche E-Mails, die jeden Freitag versendet werden und Abonnements abdecken, die in den nächsten 7 Tagen (Montag bis Sonntag) fällig sind. Diese zeigen den Namen des Abonnements, das ungefähre Fälligkeitsdatum und den erwarteten Betrag.
Wie verwalte ich Abonnements?
Greifen Sie auf detaillierte Informationen zu, einschließlich Zahlungsverlauf, Zahlungsmethoden und anstehenden Belastungen.
- Kündigen: Rechnungen > Lieferanten > Abonnements > Auswählen und Karte sperren für Qonto-Kartenzahlungen oder Lastschriften verwalten für Lastschriften verwenden
- 💡 Hinweis: Wenn Ihr Abonnement mit einer externen Karte (nicht von Qonto) bezahlt wird, müssen Sie die Karte direkt bei Ihrem Kartenanbieter sperren
- Entfernen: Rechnungen > Lieferanten > Abonnements > Auswählen und auf das Papierkorb-Symbol klicken > Auf Abonnement entfernen klicken
- 💡 Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Entfernen eines Abonnements aus der Liste dieses nicht kündigt.
Was tun, wenn mein Abonnement nicht angezeigt wird?
Häufige Gründe sind:
- Neues Abonnement (1-2 Zahlungszyklen werden für die Erkennung benötigt)
- Unregelmäßige Zahlungsbeträge
- Nicht wiederkehrende Zahlungen
- Zahlungsmethode nicht mit Qonto verknüpft
Wie funktionieren Benachrichtigungen zu Abonnementzahlungen?
- E-Mail wird jeden Freitag versendet
- Umfasst alle Abonnementzahlungen, die zwischen Montag (T+3) und dem folgenden Sonntag (T+10) erwartet werden
- Wichtige Details pro Eintrag:
- Name des Abonnements
- Ungefähres Fälligkeitsdatum
- Erwarteter Betrag
ℹ️ Keine E-Mail wird versendet, wenn keine Zahlungen in das 7-Tage-Fenster fallen
Warum sollte man es nutzen?
Abo-Management optimiert Ihre Finanzabläufe, indem es die Verfolgung von Abonnements automatisiert, vollständige Transparenz über Ihre aktiven Abonnements bietet, eine bessere Kontrolle über die Abonnementausgaben des Teams ermöglicht und das Cashflow-Management durch Zahlungsprognosen verbessert.
Abonnements vereinfacht die Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Zahlungen, indem es vollständige Transparenz bietet, die Kontrolle über die Ausgaben des Teams aufrechterhält und unerwünschte Verlängerungen durch proaktive Benachrichtigungen und Zahlungsprognosen verhindert.