Eine zentrale Übersicht, die Ihnen volle Transparenz über Ihre wiederkehrenden Zahlungen verschafft: automatische Erkennung, Warnungen zu anstehenden Zahlungen und sämtliche Transaktionen an einem Ort.
Die Abonnementverwaltung und Warnungen zu Verlängerungen sind in den Plänen Premium, Essential, Business und Enterprise verfügbar.
Was bietet mir die Abonnementverwaltung?
- Automatische Erkennung wiederkehrender Zahlungen
- Gebündeltes Dashboard mit dem Namen des Lieferanten, dem nächsten Zahlungsdatum, den Zahlungsbeträgen, der Häufigkeit und den Zahlungsmethoden
- Wöchentliche E-Mail-Benachrichtigungen zu anstehenden Zahlungen
- Nachverfolgung sämtlicher Transaktionen
- Unterstützt sowohl Kartenzahlungen als auch Lastschriften
- Wichtige Details zu jedem Abonnement:
- Zahlungsbetrag und Häufigkeit
- Verwendete Zahlungsmethode und deren Verwaltung
- Sämtliche Transaktionen
Wie füge ich Abonnements hinzu?
In der 💻 Web-App oder 📱 Mobile-App:
- Wählen Sie im Bereich Transaktionen eine beliebige Transaktion aus
- Aktivieren Sie den Schalter Als Abonnementzahlung markieren
- Legen Sie die Zahlungshäufigkeit fest und klicken Sie auf Als Abonnement markieren
Zur Nachverfolgung dieser Zahlungen erhalten Sie jeden Freitag eine E-Mail zu den Abonnements, die in den nächsten 7 Tagen (Montag bis Sonntag) fällig sind. Sie zeigt den Namen des Abonnements, das ungefähre Fälligkeitsdatum und den erwarteten Betrag an.
Wie verwalte ich meine Abonnements?
Hier können Sie auf detaillierte Informationen zugreifen, darunter sämtliche Transaktionen, Zahlungsmethoden und anstehende Abbuchungen.
- Rufen Sie den Bereich Abonnements auf
-
In der 🖥️ Web-App:
Gehen Sie zu Lieferantenrechnungen > Abonnements
-
In der 📱 Mobile-App:
Öffnen Sie das Menü
Tippen Sie im Bereich Rechnungen auf Abonnements
-
- Wählen Sie das Abonnement aus
- Um das Abonnement zu kündigen, klicken Sie auf Karte sperren (Qonto Karte) oder Lastschriften verwalten (Lastschrift)
- Um es zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol > Abonnement entfernen
💡 Wenn Sie ein Abonnement mit einer externen Karte (nicht von Qonto) bezahlen, müssen Sie die Karte direkt bei Ihrem Kartenanbieter sperren
💡 Beachten Sie, dass das Entfernen eines Abonnements aus der Liste es nicht kündigt
Was ist, wenn mein Abonnement nicht angezeigt wird?
Häufige Gründe sind:
- Neues Abonnement (für die Erkennung sind 1 bis 2 Zahlungszyklen nötig)
- Unregelmäßige Zahlungsbeträge
- Nicht wiederkehrende Zahlungen
- Zahlungsmethode nicht mit Qonto verknüpft
Wie erhalte ich Benachrichtigungen zu meinen Abonnementzahlungen?
- Versand der E-Mail jeden Freitag
- Enthält alle Abonnementzahlungen, die zwischen Montag (D+3) und dem darauffolgenden Sonntag (D+10) erwartet werden
- Angezeigte Details pro Eintrag:
- Name des Abonnements
- Ungefähres Fälligkeitsdatum
- Erwarteter Betrag
ℹ️ Fallen innerhalb dieser 7 Tage keine Zahlungen an, wird keine E-Mail versendet
Warum sollte ich die Abonnementverwaltung nutzen?
Die Abonnementverwaltung vereinfacht Ihre Finanzprozesse: Sie automatisiert die Nachverfolgung Ihrer Abonnements, schafft volle Transparenz über Ihre aktiven Abonnements, hilft Ihnen, die Ausgaben Ihres Teams für Abonnements besser zu kontrollieren, und verbessert dank Zahlungsprognosen Ihr Cashflow-Management.
Abonnements erleichtert die Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Zahlungen: Sie behalten den vollen Überblick, kontrollieren die Ausgaben Ihres Teams und verhindern ungewollte Verlängerungen durch proaktive Benachrichtigungen und Zahlungsprognosen.