Das Add-on Lieferantenrechnungen Plus richtet sich an Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten arbeiten und komplexere Anforderungen an ihre Rechnungsverwaltung haben.
Wenn Ihr Unternehmen mehr als 10 Lieferantenrechnungen pro Monat verarbeiten, Verbindungen zu einem ERP einrichten oder Managern oder Führungskräften Berechtigungen zur Genehmigung von Rechnungen und Budgets zuweisen muss, ist das Add-on eine gute Wahl für Sie.
Lieferantenrechnungen Plus wird nicht mehr als eigenständiges Add-on verkauft. Die Funktionen sind jetzt in Ihrem Plan enthalten oder über das Add-on Teamausgaben-Kontrolle verfügbar.
Optimieren Sie Ihre Zahlungsprozesse für Lieferanten, indem Sie Ihr ERP verbinden und Zahlungen direkt aus Ihrem Buchhaltungssystem ausführen, sicher mit individuellen Genehmigungsabläufen und dem Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungen delegieren und Ihre Ausgaben mit Budgets für Teams im Plan halten.
Welche Funktionen sind in meinem Qonto Plan enthalten und welche im Add-on?
Alle Qonto Pläne enthalten grundlegende Funktionen im Bereich Lieferanten, etwa das Hochladen und Bezahlen von Lieferantenrechnungen, das Abgleichen von Dokumenten mit Transaktionen sowie den Export von Informationen für Reporting und Buchhaltung.
Die fünf zusätzlichen Funktionen des Add-ons sind jetzt wie folgt verteilt:
| Funktion | Wo es jetzt verfügbar ist |
|---|---|
| Mehrstufige, anpassbare Genehmigungsabläufe für Lieferantenzahlungen, Überweisungen und Rückerstattungsanfragen | Add-on Teamausgaben-Kontrolle |
| Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungen (Lieferantenrechnungen, Überweisungen, Rückerstattungen) | Add-on Teamausgaben-Kontrolle |
| Erweiterte Berechtigungen der Managerrolle | Add-on Teamausgaben-Kontrolle |
| Zahlungseinleitung über unbegrenzt viele ERP-Integrationen (EBICS/DATEV) | Enthalten ab Business |
| Budgets für Teams zur Echtzeit-Verfolgung und Kontrolle | Enthalten ab Essential |
Wie funktioniert die Rechnungsverarbeitung?
Das System nutzt OCR-Technologie, um Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren, und erkennt Duplikate, um Fehler zu vermeiden. Zu den wichtigsten Funktionen der Rechnungsverwaltung von Qonto gehören:
- Automatische Datenextraktion
- Konfigurierbare Genehmigungsabläufe
- Zahlungsplanung und -ausführung
- Reporting und Analysen in Echtzeit
Welche Zahlungs- und Integrationsfunktionen sind enthalten?
Das System bietet:
- Geplante und Echtzeit-Zahlungen an Lieferanten
- Nachverfolgung von Rechnungszahlungen
- Sammelzahlungen
- Unterstützung von SEPA- und SWIFT-Überweisungen
- Automatisierte Zahlungseinleitung über ERP-Integrationen, ab dem Business Plan enthalten
Wie funktioniert der Abgleich?
Das System bietet für den Abgleich sowohl manuelle als auch automatische Zuordnung. Die automatische Zuordnung ist verfügbar, kann jedoch eingeschränkt sein, und die manuelle Zuordnung ist auf Mobilgeräten derzeit nicht verfügbar.
Was sind die wichtigsten Vorteile des Add-ons Lieferantenrechnungen Plus?
Die wichtigsten Vorteile:
- Zeitersparnis: Verkürzen Sie die Bearbeitungszeit pro Rechnung von 15 auf 5 Minuten
- Mehr Produktivität: Verarbeiten Sie Rechnungen schneller und konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben
- Bessere Transparenz über den Cashflow
- Besseres Management der Lieferantenbeziehungen
- Bessere Compliance und Unterstützung bei Prüfungen
Wie kann ich meine Add-ons verwalten?
Sie können Ihre Add-ons sowohl in der Web-App als auch in der mobilen App verwalten. Gehen Sie im Web zu Einstellungen > Preisplan und Rechnungen (unter Organisationen) und klicken Sie auf das gewünschte Add-on. In der mobilen App gehen Sie zu Menü > Einstellungen > Preisplan (unter Organisation) und wählen Ihr Add-on aus. Weitere Informationen zu den verfügbaren Add-ons finden Sie in unserem Hilfeartikel: Welche Add-ons stehen zur Verfügung, um meinen Plan zu ergänzen?
Was passiert, wenn ich das Add-on entferne?
Sie behalten den Zugriff auf alle Standardfunktionen, die in Ihrem Plan enthalten sind. Ohne das Add-on Teamausgaben-Kontrolle verlieren Sie den Zugriff auf individuelle Genehmigungsabläufe, das Vier-Augen-Prinzip und erweiterte Manager-Berechtigungen. Bei monatlicher Abrechnung können Sie das Add-on jederzeit entfernen. Bei jährlicher Abrechnung bleiben die Funktionen bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums aktiv, eine Erstattung innerhalb der Laufzeit ist nicht möglich.
Brauchen Sie Hilfe beim Einstieg? Unser Support-Team ist direkt in Ihrer Qonto App per Chat erreichbar!