Die Eröffnung eines Geschäftskontos für Ihren eingetragenen Verein (e.V.) bei Qonto ist unkompliziert und vollständig digital 🚀. Sie können den gesamten Registrierungsprozess online abschließen, ohne eine Filiale aufsuchen zu müssen.
Das zuständige Team strebt einen schnellen Onboarding-Prozess an, damit Ihr Verein schnell einsatzbereit ist. Diese Anleitung führt Sie durch die erforderlichen Dokumente und Schritte zur Eröffnung Ihres e.V.-Kontos bei Qonto.
Diese Funktion steht Vorstandsmitgliedern und bevollmächtigten Vertretern deutscher eingetragener Vereine (e.V.) sowohl auf 💻 Web- als auch 📱 mobilen Plattformen zur Verfügung. Ihr Verein muss im deutschen Vereinsregister eingetragen sein.
Welche Dokumente benötige ich zur Eröffnung eines e.V.-Kontos?
Aus regulatorischen Gründen benötigen wir bestimmte Unterlagen über die Struktur Ihres Vereins und seine Bankaktivitäten. Alle Dokumente müssen gültig und klar lesbar sein.
Sie müssen folgende Dokumente vorlegen:
- Vereinsregisterauszug: Aktueller amtlicher Auszug, der die Registrierung Ihres Vereins belegt
- Vereinssatzung: Die vollständige Satzung und Regeln Ihres Vereins
- Ausweisdokumente der Vorstandsmitglieder: Gültige Identifikationsdokumente für alle im Register aufgeführten Vorstandsmitglieder
- Mittelherkunftsnachweis: Dokumentation, die die Herkunft der Mittel Ihres Vereins nachweist
- Freistellungsbescheid: Erforderlich, wenn Ihr Verein den Status der Gemeinnützigkeit hat
☝️ Wichtige Dokumentenanforderungen:
- Stellen Sie alle Dokumente im PDF-Format bereit – Screenshots oder Fotos niedriger Qualität verzögern Ihren Antrag zur Kontoeröffnung
- Reichen Sie Ausweisdokumente in Farbe und vollständig sichtbar ein – keine abgeschnittenen Ränder oder Ecken
- Stellen Sie sicher, dass es keine Lichtreflexionen, Blendungen oder Schatten auf den Dokumenten gibt
- Überprüfen Sie, dass alle Dokumente unterschrieben und aktuell gültig sind – abgelaufene oder nicht unterschriebene Dokumente können nicht akzeptiert werden
- Stellen Sie sicher, dass alle Texte vor dem Hochladen klar lesbar sind
Kann eine andere Person das Konto im Namen des Vorstands eröffnen?
Ja, eine andere Person als ein Vorstandsmitglied kann das Konto eröffnen, wenn er/sie eine ordnungsgemäße Vollmacht vom Verein besitzt. Dies kann nützlich sein, wenn Vorstandsmitglieder nicht verfügbar sind oder die Kontoeinrichtung delegieren möchten.
Sie benötigen ein Vollmachtsdokument, das von den Vorstandsmitgliedern unterschrieben ist, die im Vereinsregisterauszug aufgeführt sind. Diese Vollmacht muss die bevollmächtigte Person eindeutig autorisieren, im Namen des Vereins für Zwecke der Kontoeröffnung zu handeln.
Die bevollmächtigte Person muss ebenfalls einen gültigen Ausweis vorlegen. Sie muss den Registrierungsprozess abschließen und alle oben aufgeführten erforderlichen Vereinsdokumente zusammen mit dem unterschriebenen Vollmachtsdokument hochladen.
Die Vollmacht muss klar beschreiben, wofür die Person bevollmächtigt ist und gemäß der Satzung Ihres Vereins datiert und unterschrieben sein. Nach Eröffnung des Kontos können Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen für Vorstandsmitglieder über die Qonto-Plattform anpassen.
Wie starte ich den Registrierungsprozess?
Sie können Ihre e.V.-Kontoregistrierung entweder im Web oder in der App beginnen. Der Prozess ist derselbe, aber die Benutzeroberfläche unterscheidet sich leicht zwischen den Plattformen.
Im Web 💻**:**
- Gehen Sie auf die Qonto-Website und klicken Sie auf Konto eröffnen
- Wählen Sie Eingetragener Verein (e.V.) als Ihre Rechtsform
- Geben Sie die Details Ihres Vereins genau so ein, wie sie im Register erscheinen
- Laden Sie alle erforderlichen Unterlagen gemäß den Formatierungsrichtlinien hoch
- Reichen Sie Ihren Antrag zur Verifizierung ein
App 📱**:**
- Laden Sie die Qonto-App herunter und tippen Sie auf Konto erstellen
- Wählen Sie Eingetragener Verein (e.V.) bei der Auswahl Ihrer Rechtsform
- Füllen Sie die Informationen Ihres Vereins aus Ihren offiziellen Unterlagen aus
- Laden Sie alle erforderlichen Unterlagen mit der Kamera oder aus den Dateien Ihres Telefons hoch
- Reichen Sie Ihren Antrag zur Prüfung ein
Nach Einreichung Ihrer Unterlagen prüft unser zuständiges Team Ihren Antrag. Die Verifizierungszeit kann je nach Vollständigkeit und Qualität Ihrer Dokumentation variieren.
Wir streben einen schnellen Onboarding-Prozess an, um Ihren Verein so schnell wie möglich mit Qonto zu starten. Sie erhalten Updates zum Status Ihrer Bewerbung per E-Mail.
Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Abschluss Ihrer Registrierung finden Sie in unserem Leitfaden Wie registriere ich mein bestehendes Unternehmen bei Qonto.
Was ist, wenn sich meine Vorstandsstruktur geändert hat?
Wenn sich die Vorstandsmitglieder Ihres Vereins seit Ihrer letzten offiziellen Registrierung geändert haben, müssen Sie aktualisierte Dokumentation vorlegen. Dies ist eine häufige Situation bei Vorstandswahlen.
Reichen Sie eines der folgenden Dokumente ein:
- Neue Satzung: Aktualisierte Version, die die aktuelle Vorstandsstruktur widerspiegelt
- Offizielle Protokolle der Mitgliederversammlung: Protokolle, die die neue Vorstandszusammensetzung und Wahlen bestätigen
Diese Dokumente müssen die Vorstandsänderungen klar aufzeigen und gemäß der Satzung Ihres Vereins ordnungsgemäß unterschrieben sein. Die in diesen Dokumenten aufgeführten Vorstandsmitglieder sollten mit denen übereinstimmen, die Identifikationsdokumente für die Kontoeröffnung vorlegen.
Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation das Datum des Vorstandswechsels enthält und den Verfahrensanforderungen Ihres Vereins entspricht. Wenn Ihre neuen Vorstandsmitglieder noch nicht offiziell registriert sind, fügen Sie einen Nachweis bei, dass die Aktualisierung der Registrierung in Bearbeitung ist.
Die Unterschriften auf diesen Dokumenten sollten von autorisierten Unterzeichnern gemäß der Satzung Ihres Vereins stammen. Dies gewährleistet die Gültigkeit der Dokumentation des Vorstandswechsels.
Was sollte ich über Einschränkungen und Anforderungen wissen?
Ihr Verein muss offiziell im deutschen Vereinsregister eingetragen sein, um ein Qonto-Konto zu eröffnen. Wir können Vereine, die noch nicht registriert sind oder sich im Registrierungsprozess befinden, nicht aufnehmen.
Alle von Ihnen vorgelegten Dokumente müssen aktuell und gültig sein. Abgelaufene Dokumente, einschließlich Identifikationsdokumente und Zertifikate, können aus regulatorischen Gründen nicht akzeptiert werden.
Vorstandsmitglieder oder bevollmächtigte Vertreter müssen in der Lage sein, ihre Identität durch unseren Onboarding-Prozess zu verifizieren. Dies beinhaltet die Vorlage gültiger von der Regierung ausgestellter Identifikationsdokumente.
Wie alle Qonto-Kunden muss Ihr Verein unsere Nutzungsrichtlinien und Geschäftsbedingungen einhalten. Bestimmte Aktivitäten sind auf der Qonto-Plattform untersagt.
Lesen Sie die vollständige Liste der bei Qonto untersagten Aktivitäten, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten Ihres Vereins zulässig sind. Wenn Sie Fragen haben, ob die Aktivitäten Ihres Vereins erlaubt sind, kontaktieren Sie unser Support-Team, bevor Sie mit dem Antrag beginnen.