Vereinfachen Sie Ihre Kassensystemabstimmung und sparen Sie wertvolle Zeit mit der PoS-Belege-Erfassung von Qonto. Diese Funktion erstellt automatisch einen strukturierten PDF-Beleg für jede Ihrer täglichen PoS-Auszahlungen und macht manuelle Abstimmungsarbeit überflüssig.
Die Integration funktioniert nahtlos mit führenden PoS-Anbietern wie SumUp, Shopify PoS, Lightspeed, Square und Zettle. Sobald die Verbindung über unseren Partner Chift hergestellt ist, werden Ihre Auszahlungsdaten automatisch jede Nacht synchronisiert, und Qonto erstellt einen detaillierten PDF-Beleg, der Ihre Umsatzaufschlüsselung, Gebühren, Mehrwertsteuer auf Gebühren und den Nettoauszahlungsbetrag enthält.
Diese Integration ist für Kunden in Frankreich, Deutschland, Italien und Spanien verfügbar. Nur Nutzer mit den Rollen Inhaber, Admin oder Buchhalter können die Integration verbinden und verwalten. Die PDF-Belege werden in Ihrer Landessprache erstellt und automatisch den entsprechenden Abrechnungstransaktionen in Ihrem Qonto-Konto beigefügt.
Wie verbinde ich mein Kassensystem mit Qonto?
Die Verbindung Ihres Kassensystems mit Qonto ist schnell und erfordert keine technische Konfiguration. Die Integration unterstützt fünf führende PoS-Anbieter: SumUp, Shopify PoS, Lightspeed, Square und Zettle. Sie können mehrere Anbieter verbinden, wenn Sie mehr als ein System für Ihr Unternehmen nutzen.
So verbinden Sie Ihr PoS-Tool:
Sie können das Kassensystem nur über die 💻 Webversion von Qonto verbinden. Die Verbindungsfunktion ist in der mobilen App nicht verfügbar.
- Gehen Sie zu Connect in Ihrer Qonto Web-App (dem Integrationsmarktplatz)
- Suchen Sie nach Ihrem PoS-Anbieter nach Name
- Klicken Sie auf den Connector
- Folgen Sie dem OAuth-Autorisierungsprozess, um den Zugriff zu gewähren
- Bestätigen Sie die Verbindung
Sobald die OAuth-Verbindung hergestellt ist, wird die Integration sofort aktiv, ohne dass eine weitere Konfiguration erforderlich ist. Chift synchronisiert Ihre Auszahlungsdaten automatisch jede Nacht gegen 6:00 Uhr morgens mit Qonto.
Bei der ersten Verbindung importiert Qonto rückwirkend Auszahlungsdaten von bis zu 90 Tagen. PDF-Belege werden erstellt und den entsprechenden vergangenen Transaktionen beigefügt, sodass Sie sofortigen Zugriff auf aktuelle Auszahlungsdokumentationen haben. Nur Nutzer mit den Rollen Inhaber, Admin oder Buchhalter haben die Berechtigung, PoS-Integrationen zu verbinden.
Welche Informationen enthält der PDF-Beleg?
Jeder PDF-Beleg bietet eine vollständige Aufschlüsselung Ihrer täglichen PoS-Auszahlung für eine einfache Abstimmung. Das Dokument ist so strukturiert, dass es alle wichtigen Finanzdetails enthält, die Sie benötigen, um die Auszahlung mit Ihrer Verkaufsaktivität abzugleichen.
Der PDF-Kopfbereich enthält:
- Qonto-Branding: Qonto-Logo und rechtliche Identität
- Ihre Unternehmensdaten: Firmenname und Adresse
- Auszahlungsinformationen: Kontoname, Auszahlungszeitraum und Auszahlungsreferenz
Der Dokumentenkörper enthält eine detaillierte Aufschlüsselung jeder einzelnen Transaktion mit:
- Datum jeder Zahlung
- Zahlungsreferenz
- Transaktionsbeschreibung (wenn von Ihrem PoS-System verfügbar)
- Bruttobetrag
- Erhobene Gebühr
- Mehrwertsteuer auf Gebühren (wenn verfügbar)
- Bruttobetrag ohne Gebühren
Der PDF-Fußbereich zeigt die Gesamtsummen für den gesamten Auszahlungszeitraum an, einschließlich Gesamtbruttobetrag, Gesamtbruttobetrag ohne Gebühren, Gesamtgebühren und Gesamtmehrwertsteuer auf Gebühren, wenn verfügbar. Ein Quellenhinweis und ein rechtlicher Haftungsausschluss sind ebenfalls am Ende jedes Dokuments enthalten.
Das PDF wird in der Landessprache des Marktes Ihres Qonto-Kontos erstellt: Französisch für Frankreich, Deutsch für Deutschland, Italienisch für Italien und Spanisch für Spanien. Der PoS-Anbieter wird im Fußbereich namentlich identifiziert, allerdings ist das Logo des Anbieters in dieser ersten Version nicht enthalten.
Wann und wo kann ich auf meine PDF-Belege zugreifen?
Ihre PDF-Belege werden automatisch jeden Tag erstellt, nachdem Chift Ihre Auszahlungsdaten mit Qonto synchronisiert hat. Der Synchronisierungsprozess erfolgt typischerweise gegen 6:00 Uhr morgens, was bedeutet, dass die PDFs am Morgen nach Erhalt Ihrer Auszahlung verfügbar sind.
Das PDF wird automatisch der entsprechenden Abrechnungstransaktion in Ihrem Qonto-Konto beigefügt. Um es zu finden, navigieren Sie zu Ihrem Transaktionsverlauf und öffnen Sie die Detailansicht der entsprechenden Auszahlungstransaktion. Das PDF wird als angehängtes Dokument sichtbar sein, das Sie anzeigen, herunterladen oder mit Ihrem Steuerberater teilen können.
Wenn Sie die Integration gerade erst verbunden haben, warten Sie bis zum folgenden Werktag morgen, bis Ihre ersten PDFs erscheinen. Das System muss zunächst seine erste nächtliche Synchronisierung abschließen, bevor Belege erstellt werden. Historische PDFs aus dem 90-Tage-Import können bis zu 48 Stunden für die vollständige Verarbeitung benötigen.
⚠️ Wichtig: Das PDF ist nur ein Dokument zur Unterstützung der Abstimmung, kein offizielles Fiskal- oder Steuerdokument. Die Daten werden genau so wiedergegeben, wie sie von Ihrem PoS-System über Chift übermittelt wurden, und Qonto bescheinigt nicht deren Vollständigkeit oder Richtigkeit für steuerliche Zwecke. Italienische Kunden sollten beachten, dass dieses Dokument ausdrücklich kein Fiskaldokument nach italienischem Recht ist und nicht als solches verwendet werden sollte.
Was soll ich tun, wenn meine PDFs fehlen oder falsche Daten anzeigen?
Wenn Sie keine PDF-Belege sehen, die Ihren Auszahlungstransaktionen beigefügt sind, überprüfen Sie zunächst diese häufigen Ursachen. Stellen Sie erstens sicher, dass seit der Verbindung der Integration ausreichend Zeit vergangen ist – Chift synchronisiert Daten jede Nacht gegen 6:00 Uhr, daher erscheinen PDFs möglicherweise erst am nächsten Werktag nach der Verbindung. Bestätigen Sie zweitens, dass Sie über die richtigen Rollenberechtigungen verfügen (Inhaber, Admin oder Buchhalter). Stellen Sie drittens sicher, dass Sie die Abrechnungs- oder Auszahlungstransaktion überprüfen, nicht einzelne Verkaufstransaktionen.
Wenn nach 48 Stunden immer noch PDFs fehlen, kontaktieren Sie den Qonto-Support für Unterstützung. Geben Sie bei Ihrer Anfrage das Transaktionsdatum und die Referenz an, um dem Team bei der Untersuchung zu helfen.
In einigen Fällen zeigt Ihr PDF möglicherweise keine Gebühreninformationen an. Gebühren werden nur dann aufgenommen, wenn zum Zeitpunkt der Verarbeitung vollständige Gebührendaten verfügbar sind. Bei bestimmten PoS-Systemen werden Gebührendaten möglicherweise nicht in der aktuellen Integrationsversion übermittelt, obwohl das PDF dennoch mit den verfügbaren Informationen erstellt wird.
Wenn die auf Ihrem PDF angezeigten Beträge nicht mit dem übereinstimmen, was Sie in Ihrem PoS-Backoffice sehen, überprüfen Sie zunächst die Daten direkt im System Ihres PoS-Anbieters. Das PDF gibt Daten genau so wieder, wie sie von Ihrem PoS über Chift übermittelt wurden. Wenn Sie eine Abweichung feststellen, kontaktieren Sie den Qonto-Support mit dem Transaktionsdatum und der Referenz zur Untersuchung.
Wenn Sie Ihre PoS-Integration trennen, bleiben vorhandene PDFs, die bereits Transaktionen beigefügt wurden, in Ihrem Konto zugänglich. Das Trennen stoppt nur zukünftige Datensynchronisierungen – historische Dokumente bleiben erhalten.
Auf welche Daten greift Qonto von meinem PoS-System zu?
Wenn Sie die PoS-Belege-Erfassung verbinden, erhält Qonto spezifische Auszahlungs- und Transaktionsdaten von Ihrem PoS-System über unseren Partner Chift. Das Verständnis, welche Daten geteilt werden, hilft Ihnen, eine informierte Entscheidung über die Nutzung dieser Integration zu treffen.
Qonto erhält die folgenden Informationen:
Auf Auszahlungsebene:
- Auszahlungsreferenz, Datum und Währung
- Bruttoauszahlungsbetrag
- Gesamterhobene Gebühren
- Mehrwertsteuerbetrag auf Gebühren
- Nettoauszahlungsbetrag
Auf Zahlungsebene (für jede Transaktion in der Auszahlung):
- Zahlungsdatum
- Zahlungsreferenz
- Transaktionsbeschreibung (wenn verfügbar)
- Bruttotransaktionsbetrag
- Transaktionsgebühr
- Mehrwertsteuer auf Gebühr für die Transaktion
Qonto erhält keine individuellen Produktdaten, Kundennamen oder -details oder sensible Zahlungsinformationen, die über das hinausgehen, was zur Erstellung des Abstimmungs-PDFs erforderlich ist. Ihre PoS-Daten werden von Chift, einem Drittanbieter für Verbindungen, übermittelt, und Qonto verwendet diese Daten ausschließlich zum Erstellen und Anhängen von Auszahlungs-PDFs an Ihre Transaktionen. Durch die Verbindung der Integration autorisieren Sie Chift, auf diese Daten zuzugreifen und sie in Ihrem Namen zu übermitteln.