Was sind die Add-ons von Qonto und was beinhalten sie?

Die Kernpläne von Qonto decken alles ab, was jedes Unternehmen für die Verwaltung seiner Finanzen benötigt: Zahlungen erhalten, Rechnungen bezahlen und das Team aufstellen 💪. Mit Add-ons können Sie noch weiter gehen, indem Sie erweiterte Funktionen hinzufügen – Automatisierung, bessere Organisation oder strengere Teamkontrollen – die über den im Plan enthaltenen Umfang hinausgehen. Sie zahlen nur für das, was Sie benötigen, und können Add-ons jederzeit hinzufügen oder entfernen, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.

Es stehen drei Add-ons zur Verfügung, die die Bereiche Kundenrechnungen und Team- & Kostenmanagement abdecken. Sie sind über 💻 Web und 📱 Mobile zugänglich und stehen Inhabern und Admins in jedem Qonto-Plan zur Verfügung. ☝️ Das Team- & Kostenmanagement Add-on setzt mindestens einen Essential+-Plan voraus.

Was beinhaltet Invoice Automation?

Invoice Automation ist für Unternehmen konzipiert, die regelmäßig Rechnungen versenden und den manuellen Aufwand beim Einfordern von Zahlungen sowie der Genehmigung von Angeboten reduzieren möchten.

Es umfasst die folgenden Funktionen:

• Wiederkehrende Rechnungen: Richten Sie eine Rechnung einmalig für einen Stammkunden ein, und Qonto sendet sie automatisch nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan. So entfällt die Notwendigkeit, dieselbe Rechnung jeden Monat für Retainer- oder Abonnementkunden neu zu erstellen.
• Automatische Zahlungserinnerungen: Qonto kontaktiert Kunden in Ihrem Namen, wenn eine Zahlung überfällig ist – basierend auf von Ihnen konfigurierten Regeln. Sie müssen keine manuellen Nachrichten mehr senden, um ausstehende Zahlungen einzufordern.
• Angebote mit integrierter E-Signatur: Kunden können ein Angebot direkt prüfen und unterzeichnen, ohne es ausdrucken, scannen oder Unterschriften separat verwalten zu müssen. So gelangen Sie schneller von einem Angebot zu einer unterzeichneten Vereinbarung.

Invoice Automation eignet sich besonders für Unternehmen, die dieselben Kunden wiederkehrend abrechnen – etwa bei Retainern, Abonnements oder Mitgliedschaften – oder die ein hohes Rechnungsvolumen haben und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.

Was beinhaltet Project Tracking?

Project Tracking ist für Unternehmen konzipiert, die mehrere Kundenkonten oder Projekte gleichzeitig betreuen, bei denen die Nachverfolgung von Status, Dokumenten und Rentabilität mehr erfordert als ein manueller Abgleich von Rechnungen und Angeboten.

Es umfasst die folgenden Funktionen:

• Kundenportal: Geben Sie jedem Kunden einen zentralen Ort, an dem er alle seine Angebote, Rechnungen und den Zahlungsstatus einsehen kann – damit er Dokumente selbst abrufen kann, anstatt Sie um eine erneute Zusendung zu bitten.
• Organisation nach Projekt oder Kunde: Gruppieren Sie alle Angebote, Rechnungen und Zahlungen unter dem jeweiligen Projekt oder Kundenkonto, damit Sie den Fortschritt jedes Auftrags verfolgen können, ohne mehrere Dokumente durchsuchen zu müssen.
• Margenerfassung pro Projekt: Überwachen Sie die Marge jedes Projekts während seiner Laufzeit, damit Sie Unterabrechnung oder Mehrausgaben erkennen können, bevor sie Ihre Rentabilität beeinträchtigen.

Project Tracking eignet sich besonders für Agenturen, Beratungsunternehmen und alle projekt- oder kundenbasierten Unternehmen, die den finanziellen Status und die Rentabilität mehrerer Aufträge gleichzeitig verfolgen müssen.

Was beinhaltet das Team- & Kostenmanagement Add-on?

Das Team- & Kostenmanagement Add-on ist für Unternehmen konzipiert, bei denen mehrere Personen im Namen des Unternehmens Ausgaben tätigen oder Zahlungen genehmigen, und bei denen informelle, ad-hoc-Genehmigungen nicht mehr ausreichen, um eine konsistente Richtliniendurchsetzung sicherzustellen.

Dieses Add-on gilt sowohl für Lieferantenrechnungen (Lieferantenrechnungen) als auch für das Team- & Kostenmanagement (Teamausgaben), sodass Sie es nur einmal benötigen, auch wenn Sie beides nutzen. Es setzt mindestens einen Essential+-Plan voraus.

Es umfasst die folgenden Funktionen:

• Erweiterte Manager-Rolle & Berechtigungen: Geben Sie Managern eine detailliertere Kontrolle darüber, was ihr Team tun kann, damit Sie die Aufsicht delegieren können, ohne vollen Kontozugriff zu gewähren.
• Genehmigungsworkflows für Überweisungen, Spesenberichte und Lieferantenrechnungen: Leiten Sie Anfragen automatisch an den richtigen Genehmiger weiter – basierend auf von Ihnen konfigurierten Regeln nach Betrag, Antragsteller oder Lieferant. Zahlungen können nicht fortgesetzt werden, ohne den korrekten Genehmigungspfad zu durchlaufen.
• Vier-Augen-Validierung: Verlangen Sie, dass eine zweite Person sensible Zahlungen validiert, bevor Geld bewegt wird, damit keine einzelne Person eine risikoreiche Transaktion allein genehmigen und ausführen kann.
• Erweiterte Karteneinstellungen: Legen Sie Ausgabenlimits nach Tag, Kategorie oder Betrag auf Team-Karten fest, damit Ausgaben automatisch innerhalb der Richtlinien bleiben, anstatt erst nachträglich erfasst zu werden.
• Automatische Kartensperrung bei fehlenden Belegen: Karten werden automatisch gesperrt, wenn kein Beleg eingereicht wurde, sodass Sie Teammitglieder nicht mehr manuell nach Belegen fragen müssen.
• HRIS-Integration: Synchronisieren Sie Ihr HR-System mit Qonto, sodass beim Eintritt, Austritt oder Rollenwechsel einer Person deren Zugriff und Berechtigungen automatisch aktualisiert werden.

Das Team- & Kostenmanagement Add-on eignet sich besonders für Teams, die über informelle Genehmigungen hinausgewachsen sind und konsistente, durchsetzbare Ausgabenrichtlinien benötigen – insbesondere wenn mehrere Personen im Namen des Unternehmens Ausgaben tätigen oder Zahlungen genehmigen.

Kann ich mehrere Add-ons kombinieren?

Ja – Add-ons sind unabhängig voneinander, und Sie können je nach Ihren Geschäftsanforderungen beliebige Kombinationen aktivieren. Eine Agentur könnte beispielsweise sowohl Invoice Automation als auch Project Tracking nutzen, während ein wachsendes Team das Team- & Kostenmanagement Add-on aktivieren könnte, ohne eines der Kundenrechnungs-Add-ons zu benötigen.

Jedes Add-on wird separat abgerechnet und kann jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen hinzugefügt oder entfernt werden.