Wenn Sie Ihr privates Fahrzeug für eine dienstliche Reise genutzt haben, können Sie ganz einfach eine Erstattung der Reisekosten über unsere Kilometerentschädigungsfunktion beantragen. Owners, Admins und Manager mit aktivierten Überweisungsberechtigungen können Kilometeranträge genehmigen.
Die Kilometerentschädigungsfunktion ist mit den Essential-, Business- und Enterprise-Preisplänen verfügbar.
Was benötige ich, um einen Kilometerantrag zu stellen?
Startpunkt und Ziel Ihrer Reise
💡 Sie können Ihre Route über Google Maps in unserer App auswählen. Die Entfernung zwischen den beiden Punkten wird automatisch berechnet, und Sie können diese auch als Hin- und Rückfahrt umrechnen.
Fahrzeugtyp und steuerliche Leistung: Die steuerliche Leistung Ihres Fahrzeugs finden Sie in Ihrem Fahrzeugschein.
💡 Der Ausgabenbetrag wird automatisch eingetragen, basierend auf den vordefinierten Sätzen im Berechnungssystem von Qonto, unter Verwendung der Standort- und Fahrzeugdetails, die Sie in den vorherigen Schritten angegeben haben. Der Betrag kann nicht manuell hinzugefügt oder bearbeitet werden.
Zweck der Reise: Geben Sie Ihrem Admin oder Manager mehr Kontext zu Ihrer Ausgabe.
IBAN: Um Ihre Erstattung zu erhalten, müssen Sie die IBAN Ihres persönlichen Bankkontos eingeben. Sie können Ihre IBAN direkt bei der Antragstellung hinzufügen oder sie in Ihrem persönlichen Profil hinterlegen.
💡 Ihre IBAN wird in Ihrem Profil gespeichert und kann dort direkt hinzugefügt oder aktualisiert werden.
Wie kann ich eine Kilometerausgabe beantragen oder einreichen?
Auf dem Desktop
Wählen Sie links den Bereich Teamausgaben aus.
Klicken Sie auf Erstattung und dann auf Ausgabe einreichen.
Wählen Sie Kilometer.
Geben Sie Ihre Reiseroute an, indem Sie einen Startpunkt und ein Ziel auswählen, und bestätigen Sie anschließend.
Füllen Sie den Zweck Ihrer Reise aus und geben Sie Ihre IBAN an, falls Sie diese noch nicht in Ihrem Profil hinterlegt haben.
Auf dem Mobilgerät
Öffnen Sie die Qonto-App auf Ihrem Gerät.
Tippen Sie auf Anfragen und dann auf Kilometer.
Geben Sie Ihre Reiseroute an, indem Sie einen Startpunkt und ein Ziel auswählen, und bestätigen Sie anschließend.
Füllen Sie den Zweck Ihrer Reise aus und geben Sie Ihre IBAN an, falls Sie diese noch nicht in Ihrem Profil hinterlegt haben.
💡 Owners, Admins und Manager mit Überweisungsberechtigungen können ihre eigenen Kilometerausgaben direkt genehmigen und bezahlen.
Wie kann ich den Status meines Antrags einsehen?
Den Status Ihres Antrags können Sie im Bereich Anfragen einsehen. Wenn ein Erstattungsantrag genehmigt wird, erhalten Sie eine sofortige Erstattungsüberweisung auf Ihre angegebene IBAN. Wenn ein Antrag abgelehnt wird, erhalten Sie eine E-Mail und eine Benachrichtigung mit einer Begründung Ihres Admins oder Managers. Sie können diese einsehen, indem Sie auf den Antrag klicken.