Erfahren Sie, wann Ihre Kunden voraussichtlich zahlen, mit dem voraussichtlichen Zahlungsdatum auf Ihren Kundenrechnungen. Qonto prognostiziert automatisch anhand des bisherigen Zahlungsverhaltens Ihrer Kunden, wann jede Rechnung voraussichtlich bezahlt wird. Sie können das Datum jederzeit manuell anpassen. Planen Sie die Nachverfolgung Ihrer Rechnungen, verstehen Sie das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden besser und treffen Sie fundiertere strategische Entscheidungen.
Dieses Datum fließt außerdem direkt in den Bereich Cashflow-Management ein und gibt Ihnen so eine konsolidierte und präzise Übersicht über Ihre kommenden Einnahmen.
Das voraussichtliche Zahlungsdatum steht Kontoinhaber, Admins und Manager mit Berechtigung für Kundenrechnungen ausschließlich in der 💻 Web-App zur Verfügung.
Warum sehe ich bei manchen Rechnungen kein voraussichtliches Zahlungsdatum?
Qonto erstellt erst dann eine Prognose, wenn für einen Kunden bereits mindestens 3 Rechnungen bezahlt wurden. Bis dahin wird kein voraussichtliches Datum angezeigt. Ab der dritten bezahlten Rechnung erscheint die Prognose automatisch auf allen folgenden Rechnungen dieses Kunden.
☝️ Für importierte Rechnungen wird kein voraussichtliches Zahlungsdatum berechnet.
Wird kein prognostiziertes Datum angezeigt, können Sie jederzeit selbst eines festlegen, wie im folgenden Abschnitt beschrieben.
Wie lege ich das voraussichtliche Zahlungsdatum fest oder ändere es?
Sie können ein prognostiziertes Datum überschreiben oder manuell eines hinzufügen, falls keines angezeigt wird:
- Gehen Sie zu Kundenrechnungen.
- Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie auf das Feld für das voraussichtliche Zahlungsdatum oder, falls kein voraussichtliches Datum angezeigt wird, auf das Fälligkeitsdatum.
- Wählen Sie das Datum aus, an dem Sie die Zahlung erwarten.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Speichern.
Ihr manuell festgelegtes Datum ersetzt die Prognose und wird sofort in der gesamten App übernommen.
💡 Teilt Ihnen ein Kunde beispielsweise mit, dass die Zahlung am 15. erfolgt, legen Sie das voraussichtliche Zahlungsdatum entsprechend fest. Qonto zeigt dieses Datum sowohl unter Kundenrechnungen als auch im Cashflow-Management an.
Ist das voraussichtliche Zahlungsdatum mit dem Cashflow-Management verknüpft?
Ja. Das voraussichtliche Zahlungsdatum Ihrer Kundenrechnungen entspricht dem Datum, das im Bereich Cashflow-Management für eingehende Zahlungen angezeigt wird.
Jede Änderung, ob unter Kundenrechnungen oder im Cashflow-Management, wird automatisch auf beiden Seiten übernommen.