Der Bereich „Prognosen“ hilft Ihnen dabei, die Finanzen Ihres Unternehmens langfristig zu planen und zu überwachen. Hier können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien überwachen, Ihre Planwerte mit den Ist-Werten vergleichen und Prognosen für die Zukunft erstellen – alles an einem Ort. Es handelt sich um ein Tool zur Überwachung und Budgetierung, das Ihren Cashflow in einem Dashboard bündelt.
Wie wird es dargestellt?
Ihre Prognose erscheint als kombiniertes Diagramm:
- Die Linie zeigt die Entwicklung Ihres Kontostands Monat für Monat.
- Balken zeigen Zuflüsse (in grün) und Abflüsse (in rot) für jeden Zeitraum an und machen es einfach, Trends zu erkennen und Prognosen mit tatsächlichen Ergebnissen zu vergleichen.
👆 Hinweis: Die Saldokurve kann vorübergehend unter null fallen, wenn Ihre Abflüsse in einem bestimmten Monat höher sind als Ihre Zuflüsse, was Perioden mit negativem Cashflow veranschaulicht.
👉 Gut zu wissen: Wenn Sie das Cash Flow Management Plus-Add-on zu deinem Plan hinzufügst, kannst du Google Sheets mit Cash Flow Management integrieren. Mit dieser Integration kannst du Prognosen aus Google Sheets in Qonto importieren und kategorisierte Transaktionsdaten aus Qonto automatisch zurück in dein verbundenes Google Sheet synchronisieren.
Wann verwenden?
- Um es als Budgetierungstool zu nutzen: Legen Sie für jede Kategorie eine Prognose fest und betrachten Sie diese als Zielvorgabe für Ihr Unternehmen. Verfolgen Sie anschließend in Echtzeit, wie Ihre tatsächliche Leistung im Vergleich dazu ausfällt.
- Um vergangene Transaktionen nach Kategorien zu analysieren und nachzuvollziehen, woher Ihr Geld kommt und wofür es ausgegeben wird.
- Um vorausschauend zu planen, sei es für den kurzfristigen Bedarf (um anstehenden Liquiditätsbedarf zu antizipieren und finanzielle Engpässe zu vermeiden) oder für langfristige Ziele (um die Auswirkungen von neuen Projekten, Einstellungen oder saisonalen Schwankungen zu bewerten).
- Um mithilfe von Szenarien verschiedene Situationen zu simulieren: Sie können bis zu 5 parallele Prognosen erstellen, um unterschiedliche Ergebnisse (wie ein positives, neutrales und negatives Szenario) zu projizieren. So können Sie alle Eventualitäten einplanen und fundierte Entscheidungen treffen.
- Um mit einem Flash Forecast (Blitzprognose) eine schnelle, automatische Projektion auf Basis Ihrer historischen Daten und Branchendurchschnitten zu erhalten. Beachten Sie jedoch, dass dies unter Umständen nicht präzise genug ist, falls Sie die größtmögliche Kontrolle über Ihre Prognosen benötigen. Wählen Sie in diesem Fall den Manuellen Forecast, um Ihre Zahlen selbst festzulegen.
- Um Monat für Monat und auf Kategorieebene abzugleichen, inwiefern Ihre tatsächlichen Ergebnisse mit Ihren Prognosen übereinstimmen.
Wie kann es angepasst werden?
Sie können die Ansicht mit drei Hauptfiltern oben im Bereich an Ihre Bedürfnisse anpassen:
- Prognoseszenario: Wählen Sie aus, welches Prognoseszenario Sie analysieren möchten (zum Beispiel die Hauptprognose oder ein alternatives Szenario, das Sie erstellt haben). Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene Planungshypothesen zu vergleichen und die Auswirkungen verschiedener Strategien zu sehen.
- Zeitraum: Wählen Sie die Zeitaufteilung für Ihre Analyse. Sie können Ihre Daten nach Monat, Quartal oder Jahr anzeigen, je nach dem Detailgrad, den Sie benötigen.
- Konten: Wählen Sie ein oder mehrere Konten aus, die in Ihre Analyse einbezogen werden sollen. Sie können sich auf ein einzelnes Konto, mehrere Konten oder alle Konten zusammen konzentrieren—einschließlich externer Konten, falls verbunden. Die angezeigten Daten passen sich Ihrer Auswahl an.
👆 Gut zu wissen:
- Sie können mit der Maus über die grünen oder roten Balken fahren, um detaillierte Informationen über jede Cashflow-Bewegung zu sehen.
- Das Bewegen der Maus über einen Monat zeigt eine Zusammenfassung der Zuflüsse, Abflüsse und des Saldos dieses Monats an.