Mit Hilfe von Rückerstattungen können alle Teammitglieder ohne aktivierte Überweisungsberechtigung Erstattungen für Unternehmensausgaben beantragen, die mit persönlichen Mitteln bezahlt wurden.
Wer kann eine Rückerstattungen beantragen?
Business- und Enterprise-Tarife:
In den Tarifen Business und Enterprise können Manager und Mitarbeiter Kostenerstattungen beantragen.
Um eine Auslagenerstattung zu beantragen, gehen Sie zum Bereich Erstattungen, klicken Sie auf Erstattung beantragen und reichen Sie dann Ihren Antrag ein. Um den Antrag einzureichen, benötigen Sie die Quittung für die Ausgabe. Außerdem müssen Sie den Betrag der Ausgabe und eine Beschreibung ausfüllen und Ihre persönliche IBAN eingeben.
Erfahren Sie mehr über alle Schritte zur Einreichung eines Erstattungsantrags.
Eigentümer und Admins können sich die Kosten selbst erstatten, ohne einen Antrag einzureichen.
Essential Plan:
Mitarbeiter und Manager können Auslagenerstattungen beantragen, wenn das Add-on "Team- & Kostenmanagement" oder "Rechnungsverwaltung" aktiviert ist. Eigentümer und Administratoren können sich selbst Auslagen ohne Antrag erstatten lassen.
Wer kann einen Antrag auf Rückerstattungen genehmigen oder ablehnen?
Kontoinhaber:innen, Administratoren und erweiterte Manager mit aktivierter Berechtigung können in Qonto eine Anfrage für eine Rückerstattung genehmigen oder ablehnen.
Um einen Antrag auf eine Rückerstattung zu genehmigen oder abzulehnen, gehen Sie zum Abschnitt Teamausgaben, klicken Sie auf Anträge und genehmigen oder lehnen Sie dann jeden eingereichten Antrag ab.
💡Für Essential-, Business- und Enterprise-Pläne mit dem Add-on "Team- & Kostenmanagement" oder "Rechnungsverwaltung" können Sie Erstattungsanträge in Ihrer App auch gesammelt genehmigen oder ablehnen, indem Sie mehrere Anträge auf einmal auswählen.
Erfahren Sie mehr über alle Schritte zur Genehmigung und Ablehnung eines Antrags auf eine Rückerstattung.
❌ Die Buchhaltungs-Rolle kann keinen Antrag auf eine Kostenaufstellung einreichen, genehmigen oder ablehnen.
Wie werde ich informiert, wenn ein Antrag auf Kostenabrechnung eingereicht wird?
Eigentümer, Administratoren und erweiterte Manager mit aktivierter Berechtigung erhalten eine E-Mail und eine Benachrichtigung per Mobiltelefon, sobald eine Anfrage gestellt wird.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Benachrichtigungen von Qonto anpassen können.
Folgendes ist derzeit ist bei der Kostenerstattung nicht möglich:
❌ Erstellen eines Genehmigungs-Workflows
❌ Kilometerstand Italien berechnen
💡Benötigen Sie Unterstützung, um Ihren Mitarbeitern die Funktionalität vorzustellen? Kopieren Sie diesen Absatz und leiten Sie ihn an Ihr Teammitglied weiter.
Beschleunigen Sie die Erstattung Ihrer Ausgaben. Wenn Sie Ihre Qonto Karte nicht benutzen können, verwenden Sie Ihr eigenes Geld, um eine berufliche Ausgabe zu tätigen.
Um eine Erstattung zu erhalten, reichen Sie einen Erstattungsantrag ein und verfolgen Sie den Status in Echtzeit von überall aus mit der Qonto App.
Wie wird sie verwendet?👇
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Lesen Sie diesen FAQ-Artikel, um zu erfahren, wie Sie eine Rückerstattung einreichen.
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Lesen Sie diesen FAQ Artikel, um zu erfahren, wie Sie eine Kilometererstattung in Frankreich einreichen.