Als Manager haben Sie Zugriff auf den Bereich „Lieferantenrechnungen“. Standardmäßig können Sie die Rechnungen einsehen und verwalten, die Sie persönlich hochgeladen haben.
Wenn Ihr Kontoinhaber oder Admin Ihnen die Berechtigung Lieferantenrechnungen verwalten erteilt hat, erweitert sich Ihr Zugriff je nach Umfang: Manager mit Zugriff auf Teamebene können Rechnungen von sich selbst und ihrem Team einsehen und verwalten, während Manager mit Zugriff auf Unternehmensebene alle Rechnungen im gesamten Unternehmen einsehen und verwalten können.
Verfügbar auf 💻 Web und 📱 Mobile.
Was kann ich im Bereich Lieferantenrechnungen tun?
Auf 💻 Web und 📱 Mobile:
- Rechnungen hochladen
- Rechnungen in Ihrem Zugriffsbereich verwalten (Ihre eigenen Rechnungen, die Ihres Teams oder unternehmensweit – abhängig von Ihren Berechtigungen)
- Von Qonto gescannte Rechnungsinformationen bearbeiten oder fehlende Angaben (Name des Lieferanten, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbetrag und Beschreibung) hinzufügen, um die Zahlung vorzubereiten
- Direkt per Überweisung bezahlen, bis zu Ihrem monatlichen Limit oder Ihrem Limit pro Überweisung, sofern Sie auch die Berechtigung Überweisungen und Rückerstattungen tätigen haben. Sie können berechtigte Rechnungen je nach Zahlungsanforderung per SEPA-Überweisung oder internationaler/SWIFT-Überweisung bezahlen; verfügbare Rechnungsdetails werden, wo möglich, automatisch vorausgefüllt.
- Zahlung anfragen für Rechnungen in Euro, wenn Sie keine Überweisungsberechtigung haben oder der Rechnungsbetrag Ihre Limits überschreitet
Nur auf 💻 Web:
- Rechnungen als bezahlt markieren und einer bestehenden Transaktion zuordnen
☝️ Wenn Sie die Berechtigung Überweisungen und Rückerstattungen tätigen haben, erhalten Sie außerdem Zahlungsanfragen von Mitarbeitern zur Genehmigung – sowohl im Bereich „Lieferantenrechnungen“ als auch im Bereich „Anfragen“.
Wie bezahle ich eine Lieferantenrechnung, wenn ich keine Überweisungsberechtigung habe oder mein Limit erreicht habe?
Für Rechnungen in Euro können Sie direkt im Bereich „Lieferantenrechnungen“ eine Zahlungsanfrage erstellen:
- Öffnen Sie die Rechnung im Tab Importiert, indem Sie darauf klicken
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Name des Lieferanten, Fälligkeitsdatum und Betrag)
- Klicken Sie auf Überweisung anfragen
Kontoinhaber, Admins oder autorisierte Manager erhalten daraufhin die Anfrage und können:
- Die Überweisung genehmigen, sie wird am nächsten Morgen ausgeführt und Sie werden per E-Mail benachrichtigt
- Die Überweisung ablehnen, die Rechnung wird mit einer Begründung zurück in den Posteingang verschoben, sodass Sie Änderungen vornehmen und sie erneut einreichen können
Für Rechnungen, die eine internationale/SWIFT-Überweisung erfordern, können Sie bei entsprechender Überweisungsberechtigung direkt über den Ablauf für internationale Überweisungen bezahlen. Wenn Sie nicht über die Berechtigung verfügen oder der Betrag Ihre Limits überschreitet, wenden Sie sich an einen Kontoinhaber, Admin oder autorisierten Manager, damit dieser die Zahlung veranlasst.