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Wie lade ich manuell einen Anhang zu einer Transaktion in meine Qonto App hoch?

  • Aktualisiert

Mit Qonto können Sie Belege für Ihre Buchhaltung bereitstellen, indem Sie manuell Rechnungen und Belege an Ihre Transaktionen anhängen, direkt aus dem Bereich Transaktionen Ihrer Qonto-Apps.

 

💡 Wenn Sie mehrere Anhänge gleichzeitig importieren oder eine ausstehende Lieferantenrechnung importieren möchten, können Sie auch den Bereich Lieferantenrechnungen Ihrer Qonto-App von Ihrem Computer aus nutzen. Leiten Sie Ihre Rechnung(en) per E-Mail an Qonto weiter oder verbinden Sie Ihre bevorzugte Cloud-Speicherlösung - Google Drive oder Dropbox.

 

Mit dem Smart-Tarif und höher speichert und zertifiziert Qonto Ihren hochgeladenen Anhang mit Beweiskraft. Das bedeutet, dass Ihre Papier- und digitalen Belege genau den gleichen rechtlichen Wert haben. Werfen Sie einen Blick auf diesen Artikel, um mehr darüber zu erfahren.

 

Wie funktioniert es?

Laden Sie einen Anhang direkt von einer Transaktion hoch.


📲 Von Ihrer mobilen App aus:

  1. Gehen Sie zum Bereich Transaktionen,

  2. Klicken Sie auf die Transaktion Ihrer Wahl und sehen Sie sich den Bereich Anhang auf der rechten Seite an

  3. Laden Sie Ihre Datei in das kleine Feld unter Anhang hoch und voilà!

Oder Sie können Ihren Anhang direkt von der Startseite hochladen, indem Sie auf die Verknüpfung Beleg scannen klicken. Wir fügen ihn automatisch der entsprechenden Transaktion hinzu.

 

☝️ Gut zu wissen: Wenn Sie einen Solo Smart oder einen höheren Tarif haben, können Sie Ihre hochgeladenen Anhänge im Bereich Lieferantenrechnungen abrufen (nicht verfügbar für den Solo Basic Tarif).

💡Nach dem Hochladen des Dokuments erkennt unser System automatisch, ob es sich um eine Rechnung handelt. Wenn das Dokument als Rechnung identifiziert wird, können Sie es entweder im Bereich Lieferanten- oder Kundenrechnungen öffnen, je nach Art der Rechnung.

 

🖥️ Von Ihrem Computer aus:

1\. Gehen Sie zum Bereich Geschäftskonto > Transaktionen
2\. Suchen Sie die gewünschte Transaktion und klicken Sie auf Fehlend in der Spalte Anhänge, und dann auf + Anhänge hochladen.
3\. Wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus und voilà!

 

Sie können bis zu 20 Anhänge pro Transaktion hinzufügen. Wenn Sie mehr hinzufügen müssen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Belege in einem einzigen Dokument zusammenzuführen und es der Transaktion hinzuzufügen.

 

☝️ Gut zu wissen: Sie sind Administrator Ihres Qonto-Kontos? Beachten Sie, dass Sie Ihre Teammitglieder bitten können, einen Anhang hochzuladen, indem Sie einfach auf Anhänge anfordern bei der Transaktion Ihrer Wahl klicken.

Nach dem Hochladen des Dokuments erkennt unser System automatisch, ob es sich um eine Rechnung handelt. Wenn das Dokument als Rechnung identifiziert wird, können Sie es entweder im Bereich Lieferanten- oder Kundenrechnungen öffnen, je nach Art der Rechnung.

 

Was kann ich tun, wenn eine Transaktion keinen Anhang benötigt oder wenn ich den Beleg oder die Rechnung verloren habe?

Keine Sorge! Um sicherzustellen, dass dieser Anhang nicht mehr angefordert wird, können Sie ihn als nicht erforderlich oder verloren melden.

 
  1. Gehen Sie zum Bereich Geschäftskonto > Transaktionen
  2. Suchen Sie die betreffende Transaktion und klicken Sie auf Fehlend in der Spalte Anhänge
  3. Klicken Sie auf Als nicht erforderlich markieren oder Als verloren markieren

💡 Hinweis: Wenn mehrere Transaktionen keine Anhänge benötigen oder wenn die Belege verloren sind, wählen Sie einfach die relevanten Transaktionen aus und wählen Sie Nicht erforderlich oder Verloren in der Spalte Anhangsanforderung.

 

Wie lösche ich einen Anhang?

Sie haben bereits einen Beleg an Ihre Transaktion angehängt, möchten ihn aber löschen? Das ist einfach!

Klicken Sie in der Transaktions-Ansicht auf den Namen der Datei in der Spalte Anhänge, fahren Sie mit der Maus über den Namen der Datei und klicken Sie auf das rote Papierkorbsymbol.