Mit Qonto können Sie Dokumente für Ihre Buchhaltung bereitstellen, indem Sie Rechnungen und Belege direkt aus der Transaktionsübersicht manuell an Ihre Transaktionen anhängen.

💡 Wenn Sie mehrere Anhänge gleichzeitig importieren oder eine ausstehende Lieferantenrechnung importieren möchten, können Sie auch den Bereich Lieferantenrechnungen Ihrer Qonto-App von Ihrem Computer aus nutzen, Ihre Rechnung(en) per E-Mail an Qonto weiterleiten oder auch Ihre bevorzugte Cloud-Speicherlösung - Google Drive oder Dropbox - anschließen.

Seit Dezember 2020 bewahrt und beglaubigt Qonto Ihre hochgeladenen Anhänge mit Beweiswert. Was bedeutet das? Im Detail bedeutet dies, dass Ihre Papier- und Digitalbelege genau den gleichen rechtlichen Wert haben. Schauen Sie sich diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren.

Wie funktioniert's?

Laden Sie einen Anhang direkt von einer Transaktion aus manuell in Qonto hoch:

📲 Von Ihrer mobilen App:

1. Gehen Sie zum Bereich Transaktionen

2. Klicken Sie auf die betroffene Transaktion und schauen Sie rechts in den Abschnitt Anhänge.

3. Laden Sie nun Ihre Datei in das Feld unter Anhänge hoch. Fertig!

Sie können Ihren Anhang auch direkt von der Startseite aus hochladen, indem Sie auf den Shortcut Quittung scannen klicken . Wir fügen sie dann automatisch der entsprechenden Transaktion hinzu.

👆 Gut zu wissen: Wenn Sie einen Solo Smart oder einen höheren Preisplan haben, können Sie Ihre hochgeladenen Anhänge im Abschnitt Lieferantenrechnungen abrufen (nicht verfügbar für den Solo Basic Plan).

💻 Von Ihrem Computer:

1. Gehen Sie zum Menüpunkt Geschäftskonto > Transaktionen

2. Klicken Sie auf die gewünschte Transaktion und sehen Sie sich den Abschnitt Anhänge auf der rechten Seite an.

3. Laden Sie Ihre Datei hoch oder ziehen Sie sie in das Feld unter Anhänge. Fertig!

💡 Sie können bis zu 5 Anhänge pro Transaktion hinzufügen. Wenn Sie mehr hinzufügen müssen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Quittungen in einem einzigen Dokument zusammenzufassen und es der Transaktion hinzuzufügen.

👆 Gut zu wissen: Sie sind ein Administrator Ihres Kontos? Denken Sie daran, dass Sie Ihre Teammitglieder bitten können, einen Anhang hochzuladen, indem Sie einfach auf Belege anfordern in der gewünschten Transaktion klicken.

Was tun, wenn ich meine Rechnung verloren habe?

Keine Sorge! Um sicherzustellen, dass dieser Anhang nicht mehr angefordert wird, können Sie ihn als nicht erforderlich oder verloren melden.

Führen Sie dazu von Ihrem Computer die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Geschäftskonto > Transaktionen

2. Klicken Sie auf die Transaktion Ihrer Wahl

3. Gehen Sie zum Abschnitt Anhänge

4. Klicken Sie auf das Symbol "...", das oben rechts angezeigt wird

5. Klicken Sie auf Als nicht erforderlich markieren oder Als verloren markieren

💡 Gut zu wissen: Wenn für mehrere Vorgänge keine Anhänge erforderlich sind oder die Quittungen verloren gegangen sind, markieren Sie einfach die entsprechenden Vorgänge und wählen Sie in der Spalte Anforderung für Anhänge die Option Nicht erforderlich oder Verloren.

Wie entferne ich einen Anhang?

Sie haben bereits einen Beleg an eine Ihrer Transaktionen angehängt, möchten ihn aber löschen? Nichts leichter als das! Klicken Sie einfach auf das Symbol rechts neben Ihrer Datei und bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf Löschen.