In allen Team-Plänen können Teammitglieder mit unserer Funktion Anfragen Überweisungsanfragen im Namen eines Admins oder Managers einleiten. Dieser wird benachrichtigt und kann die Anfrage mit nur einem Klick genehmigen oder ablehnen.
Mit dieser Funktion behalten Kontoinhaber, Admins und Manager die Kontrolle über die Unternehmensfinanzen und geben ihrem Team gleichzeitig mehr Freiraum.
💡 Gut zu wissen: Kontoinhaber, Admins und Manager mit Überweisungsberechtigung können Überweisungsanfragen genehmigen.
Manager-Berechtigungen sind über das Add-on Teamausgaben-Kontrolle verfügbar.
Wie genehmige ich eine Überweisungsanfrage in Qonto?
Melden Sie sich in Ihrer Qonto-App an, am Desktop oder auf Ihrem Mobilgerät
Gehen Sie im Hauptmenü zum Tab Aufgaben (mobile App: oben rechts auf dem Startbildschirm). Sobald Ihr Team Ihnen eine Überweisungsanfrage gesendet hat, bleibt die Transaktion im Tab Zu genehmigen und wartet auf Ihre Genehmigung.
Wählen Sie eine Überweisungsanfrage aus, indem Sie darauf klicken. Anschließend können Sie die Überweisungsdetails prüfen.
Genehmigen oder lehnen Sie die Überweisungsanfrage entsprechend ab. Die Schaltflächen werden am unteren Bildschirmrand angezeigt. Für die Managerrolle ist die Genehmigung dieser Anfrage nur möglich, wenn der Überweisungsbetrag das vom Kontoinhaber oder einem Admin festgelegte Limit pro Überweisung / Monatslimit nicht überschreitet.
Wenn Sie eine Überweisungsanfrage ablehnen, können Sie Ihre Entscheidung kommentieren.
Wenn Sie das Add-on Teamausgaben-Kontrolle haben, lesen Sie „Wie passe ich den Genehmigungsworkflow für Überweisungs- und Rückerstattungsanfragen an?“, um mehr über mehrstufige Genehmigungsworkflows zu erfahren. Mit konfigurierbaren Genehmigungen behalten Sie so die Kontrolle über hohe Beträge, die erstattet oder bezahlt werden sollen.
💡 Wenn Sie die starke Kundenauthentifizierung für Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf Ihrem verknüpften Telefon.
👆 Gut zu wissen: Einmalige, geplante und wiederkehrende Überweisungen werden standardmäßig als Echtzeitüberweisung eingerichtet.