Der Bereich Lieferantenliste bietet eine zentrale Übersicht aller Ihrer Lieferanten und ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Kontaktdaten, die Verfolgung offener Salden und die Überprüfung des Rechnungsverlaufs.
Um darauf zuzugreifen, gehen Sie in Ihrem Qonto Web-App-Konto zu Rechnungen Lieferanten liste. In der mobilen App gehen Sie zu Menü Lieferantenliste.
Sie können:
- Nach jedem Lieferanten in der Liste suchen mithilfe der Suchleiste oben
- Den offenen Saldo für jeden Lieferanten einsehen
- Neue Lieferanten hinzufügen, manuell oder automatisch aus bezahlten Rechnungen
Wie kann ich nach Rechnungen eines Lieferanten suchen?
Sie können nach Rechnungen eines bestimmten Lieferanten suchen, indem Sie den Bereich Lieferantenliste in Ihrer Qonto-App aufrufen. Hier sehen Sie die vollständige Liste Ihrer Lieferanten. Um die Rechnungen eines bestimmten Lieferanten anzuzeigen, klicken Sie auf die drei Punkte neben seinem Namen und wählen Lieferantenrechnungen anzeigen.
Dies führt Sie zum Bereich Lieferantenrechnungen, wo alle Rechnungen – unbezahlt, geplant oder bezahlt – nach dem ausgewählten Lieferanten organisiert und gefiltert sind.
Wie kann ich sehen, was ich jedem Lieferanten schulde?
Der offene Saldo, den Sie jedem Lieferanten schulden, wird neben dem Namen des Lieferanten im Bereich Lieferantenliste angezeigt. Dies ermöglicht Ihnen eine einfache Verfolgung und Verwaltung Ihrer Verbindlichkeiten.
Wie kann ich einen Lieferanten in Qonto hinzufügen?
Um einen Lieferanten zu Ihrem Qonto-Konto hinzuzufügen, können Sie entweder das System Lieferanten automatisch beim Import und der Bezahlung von Rechnungen hinzufügen lassen, oder Sie fügen sie manuell hinzu.
Für die manuelle Eingabe navigieren Sie zum Bereich Lieferantenliste und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Lieferanten hinzufügen in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Hier müssen Sie wesentliche Details über den Lieferanten angeben, wie Name, Adresse und Bankdaten. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Ihre Lieferanteninformationen zentral und für zukünftige Transaktionen leicht zugänglich sind.
Hinweis: Sie können die Lieferantendetails bearbeiten.
Wie bearbeite ich Lieferantendetails?
Um Lieferantendetails in Qonto zu bearbeiten, gehen Sie zum Bereich Lieferantenliste, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen des Lieferanten und wählen Sie "✏️ Lieferant bearbeiten".
Im erscheinenden Fenster können Sie Details, rechtliche Informationen (wie das Festlegen eines Standard-Mehrwertsteuersatzes) und Zahlungsdetails (Währung, IBAN des zahlenden Qonto-Kontos) ändern.
☝️ Hinweis: Sie können die benutzerdefinierten Labels für einen Lieferanten nicht direkt im Bereich Lieferantenliste bearbeiten. Diese Änderungen können stattdessen während des Überweisungsvorgangs vorgenommen werden. Erfahren Sie hier, wie Sie einen bestehenden Begünstigten bearbeiten oder löschen können hier.
Wie füge ich einen Mehrwertsteuersatz zu einem Lieferanten hinzu?
Um einen Standard-Mehrwertsteuersatz für einen Lieferanten hinzuzufügen, navigieren Sie zunächst zur Seite Lieferantendetails bearbeiten wie zuvor beschrieben. Wählen Sie im Bereich der rechtlichen Informationen den entsprechenden Mehrwertsteuersatz aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um Ihre Aktualisierungen zu übernehmen.
☝️ Hinweis: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Mehrwertsteuersatz Sie verwenden sollen, finden Sie diesen typischerweise auf Ihren Angeboten oder Rechnungen.
Nach der Einstellung wird der Mehrwertsteuersatz automatisch auf alle zukünftigen Überweisungen an diesen Lieferanten angewendet, was Konsistenz und Genauigkeit in Ihren finanziellen Angelegenheiten gewährleistet. Bei Bedarf können Sie den Mehrwertsteuersatz direkt auf Transaktionsebene anpassen, um mehr Flexibilität zu haben.