Cash Flow Management ist ein Dashboard und eine Reihe von Tools, die Ihnen rund um die Uhr vollständige Transparenz über Ihre Finanzen bieten. Es hilft Ihnen, Ihren Echtzeit-Kontostand zu verfolgen, Ausgabenmuster zu analysieren, zukünftige Cashflows zu prognostizieren und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, ohne externe Finanzexpertise zu benötigen.
Diese Tools kategorisieren Ihre Transaktionen automatisch und liefern umsetzbare Erkenntnisse, um Ihre Unternehmensfinanzen auf Kurs zu halten.
Greifen Sie auf Ihre Cash Flow Management-Funktionen entweder über die Webanwendung zu, indem Sie in der linken Navigation auf Cash Flow Management klicken und Prognose auswählen, oder über die mobile App, indem Sie Mehr unten rechts auf Ihrem Bildschirm antippen und Prognose auswählen.
Beide Optionen bieten Ihnen vollen Zugriff auf Ihre Cashflow-Überwachungstools und -Erkenntnisse.
Wie kann ich auf diese Funktionen zugreifen?
Der Zugriff hängt von Ihrer Abonnementstufe ab:
- Dashboard-Zugriff: Verfügbar für alle Nutzer zur grundlegenden Datenvisualisierung von vergangenen Transaktionen
- Startbildschirm-Funktionen: Kernfunktionalitäten, die über die Hauptoberfläche zugänglich sind
- Insights-Bereich: Erweiterte Analysen und Vorschläge für höhere Abonnementstufen
- Vollständiges Cash Flow-Produkt: Komplettes Toolset für umfassendes Finanz- Tracking und -Planung—einschließlich Prognosen und Leistungsanalysen
Welche Cash Flow Management-Funktionen sind in jedem Plan enthalten?
Jeder Plan bietet unterschiedliche Funktionsumfänge:
Basic Plan:
- Historische Cashflow-Analyse mit gebrauchsfertigen Diagrammen
- Automatische Kategorisierung mit Qonto-Standardkategorien
Smart Plan und höher (Smart, Premium, Essential, Business, Enterprise):
- Alles im Basic Plan, plus:
- Anpassbare Kategorienverwaltung
- Echtzeit-MwSt.-Berechnung und -Aktualisierungen
- Interaktive Cashflow-Tabelle mit detaillierten Transaktionsansichten
- Möglichkeit, Ausgabenmuster zu verfolgen
- Vollständige Anpassung der Cashflow-Kategorien
Cash Flow Management Add-On
- Alles im Smart Plan und höher, plus:
- Cashflow-Prognosen
- Flash-Prognose mit Qonto Intelligence oder CSV-Upload zum Import Ihrer Excel- Prognose in Qonto
- Zugriff auf den Cash Compass, wo Sie bevorstehende Kundenrechnungen, Abonnements, Lastschriften und Lieferantenzahlungen verfolgen und Maßnahmen zur Optimierung Ihres Cashflows von einem Dashboard aus ergreifen können.
Alle Pläne beinhalten historische Analysen und automatische Kategorisierung, aber für erweiterte Funktionen wie MwSt.-Berechnung, interaktive Tabellen und benutzerdefinierte Kategorien benötigen Sie den Smart Plan oder höher. Der Basic Plan bietet grundlegende Cashflow-Überwachungstools, während höhere Stufen fortschrittlichere Analyse- und Anpassungsoptionen bieten.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase für das Cash Flow Management Add-On?
Wenn Sie Cash Flow Management aktivieren, erhalten Sie:
- Eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen
- Keine Gebühren während der Testphase
- E-Mail-Benachrichtigungen vor Ablauf der Testphase
- Automatischer Übergang zum kostenpflichtigen Abonnement nach der Testphase
Nach Ihrer Testphase:
- Ihr Abonnement wird automatisch in einen kostenpflichtigen Plan umgewandelt, wenn Sie nicht kündigen
- Sie erhalten E-Mail-Erinnerungen vor jeder Abbuchung
- Sie können jederzeit während der Testphase kündigen, um Gebühren zu vermeiden
- Der gleiche Abrechnungsprozess gilt für zukünftige Verlängerungen
💡 Hinweis: Sie erhalten immer eine E-Mail-Erinnerung, bevor Gebühren von Ihrem Konto abgebucht werden, sodass Sie Zeit haben, Änderungen vorzunehmen oder zu kündigen, falls nötig.
Welche spezifischen Informationen kann ich in meinem Cash Flow-Dashboard sehen?
Das Cash Flow Management Add-On enthält exklusive Funktionen, die in anderen Modulen nicht verfügbar sind (Forderungsmanagement, Verbindlichkeitsmanagement oder Ausgaben- & Spesen- Management):
- Vollständige Übersicht über vergangene und zukünftige Cashflows
- Prognostizierte Finanzpositionen
- Sichtbarkeit bevorstehender Transaktionen
- Dashboard mit zukünftigen Kundenrechnungen, Abonnements und Lieferantenzahlungen
Wie funktioniert die automatische Transaktionskategorisierung?
- Kategorisiert Transaktionen automatisch in vordefinierte Gruppen (Reisen, Steuern, usw.)
- Aktualisiert Kategorien für vergangene, aktuelle und zukünftige Zahlungen
- Ermöglicht Ihnen, Kategorien und Tags für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen
- Verarbeitet etwa 60% der Transaktionen automatisch durch Erkennung wiederkehrender Zahlungen
Welche Art von Warnungen und Benachrichtigungen kann ich erhalten?
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei signifikanten Ausgabenänderungen
- Warnungen, wenn der Kontostand unter bestimmte Schwellenwerte fällt
- Benachrichtigungen bei unerwarteten Cashflow-Mustern
- Warnungen für bemerkenswerte Ausgabentrends in bestimmten Kategorien
- Tägliche oder periodische Kontostandaktualisierungen (anpassbar)
Wie kann ich die Insights-Funktion nutzen, um mein Unternehmen besser zu führen?
- Überwachen Sie Echtzeit-Ausgabenmuster
- Planen Sie wichtige Geschäftsentscheidungen wie größere Anschaffungen, Einstellungen oder Expansion
- Vergleichen Sie aktuelle Ausgaben mit Vormonaten
- Identifizieren Sie ungewöhnliche Transaktionsmuster
- Verfolgen Sie Ausgabenänderungen in bestimmten Kategorien
- Sehen Sie detaillierte Transaktionsaufschlüsselungen hinter Trends
Welche Prognosefunktionen sind verfügbar?
Die Prognosefunktion ermöglicht Ihnen:
- Prognosen zukünftiger Einnahmen und Ausgaben zu erstellen
- Bevorstehende Transaktionen und Bedürfnisse zu antizipieren
- Verschiedene Cashflow-Szenarien zu entwickeln
- Potenzielle Cashflow-Probleme im Voraus zu identifizieren
- Datengestützte Finanzentscheidungen zu treffen
Wie kann mir Cash Flow Management helfen, Zeit zu sparen?
- Automatische Transaktionskategorisierung
- Echtzeit-Bankdaten
- Automatisierte Erkennung von Ausgabenmustern
- Vorkonfigurierte Finanzberichte
- Sofortiger Zugriff auf Finanzeinblicke ohne manuelle Berechnung
- Erstellung von Flash-Prognosen basierend auf Ihren historischen Ausgabendaten
- Datenexporte mit Ihrem automatisch kategorisierten Transaktionsverlauf
Kann ich die Cash Flow Management-Funktionen für meine spezifischen Bedürfnisse anpassen?
Ja, Sie können mehrere Aspekte personalisieren:
- Transaktionskategorien erstellen und ändern
- Benutzerdefinierte Regeln für automatische Transaktionskategorisierung einrichten
- Benutzerdefinierte Alarmschwellenwerte festlegen
- Spezifische Budgetziele definieren
- Benachrichtigungseinstellungen anpassen
- Berichtszeiträume und -ansichten anpassen
Wie sicher und zuverlässig ist das Cash Flow Management-System?
- Echtzeit, genaue Finanzdaten
- Sicherer Zugriff auf Finanzinformationen
- Zuverlässige Transaktionskategorisierung
- Automatisierte Updates und Abgleiche
- Einhaltung von Finanzvorschriften