Wie funktioniert die Unternehmensgründung mit Qonto und beglaubigt.de?
Die Unternehmensgründung mit Qonto und beglaubigt.de ist vollständig digital mit eID (Online-Ausweisfunktion) oder persönlich beim Notar in Ihrer Region möglich. Das spart Ihnen im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wertvolle Zeit.
Wichtig! Die Notarkosten und laufenden Kosten für den Qonto-Kontotarif sind nicht im Preis der Gründungspakete unseres Partners beglaubigt.de enthalten.
Welche Rechtsformen werden unterstützt?
Die Unternehmensgründung für folgende Rechtsformen ist ausschließlich über beglaubigt.de möglich:
- GbR
- eGbR
- UG i.G.
- GmbH i.G.
Wenn Sie bereits ein bestehendes Unternehmen haben, können Sie stattdessen den Flow für bestehende Unternehmen wählen.
Voraussetzungen für die Unternehmensgründung
- Firmensitz: Ihr Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland
- Mindestalter: 18 Jahre (Ausnahmen für Minderjährige mit Genehmigung des Vormundschaftsgerichts möglich)
- Stammkapital: Mindestens 1 Euro für die UG, 25.000 Euro für die GmbH
- Ausweisdokument (für Kontoeröffnung / KYC): Für die Kontoeröffnung wird ein gültiger Personalausweis oder Reisepass aus dem EU/EWR-Raum, Australien, Kanada, Japan, Neuseeland, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten oder eine deutsche Aufenthaltserlaubnis benötigt. Weitere Informationen zu akzeptierten Ausweisdokumenten finden Sie hier.
- Geschäftstätigkeit: Die Tätigkeit des Unternehmens muss den Richtlinien von Qonto entsprechen und darf nicht zu den verbotenen Tätigkeiten gehören. Die Liste der bei Qonto nicht zulässigen Tätigkeiten finden Sie hier.
Dokumente
Je nach Rechtsform und Tätigkeit können folgende Dokumente/Informationen erforderlich sein:
GmbH / UG
- Handelsregisteranmeldung
- Gründungsurkunde
- Gesellschafterliste
Diese Dokumente erhalten Sie automatisch bei der Gründung mit beglaubigt.de.
eGbR / GbR
- Gesellschaftsvertrag
- Handelsregisterauszug (nur eGbR)
- Transparenzregisterauszug (nur eGbR)
- KYC-Verifizierung aller Gesellschafter
- Vollmacht (gemeinsame Vertretung)
- Zusätzliche Lizenzen/Genehmigungen, sofern die Tätigkeit diese erfordert
Detaillierter Ablauf der Unternehmensgründung mit Qonto und beglaubigt
1) Fragebogen ausfüllen und Datenerfassung
Sie geben bequem alle relevanten Stammdaten online ein (z. B. Rechtsform, Gesellschafter-/Aktionärsinformationen, Geschäftsadresse, Geschäftsführung falls zutreffend, Unternehmensname falls zutreffend und Unternehmensgegenstand).
Bei mehreren Gesellschaftern/Aktionären werden die Angaben für jede Person einzeln erfasst.
2) Automatische Vertragserstellung
Auf Basis Ihrer Angaben werden die erforderlichen Dokumente erstellt.
Für UG i.G. / GmbH i.G. können Sie in der Regel zwischen folgenden Optionen wählen:
- Musterprotokoll-Gründung (schneller), oder
- Individuelle Satzung (anpassbar)
Alle Dokumente werden als fertige Vorlagen bereitgestellt.
3) Terminbestätigung und Koordination
Sie erhalten per E-Mail eine Terminbestätigung mit allen wichtigen Informationen.
beglaubigt.de koordiniert Expresstermine in ganz Deutschland und kann häufig bereits am nächsten Tag einen Beurkundungstermin anbieten.
4) Notarielle Beurkundung (digital oder persönlich)
Digitale Option
Ein zugelassener Notar führt die gesetzlich vorgeschriebene Beurkundung per Videokonferenz durch. Die Identifikation erfolgt per eID (Online-Ausweisfunktion) mit der AusweisApp Bund. Der Notar erläutert den Vertrag, beantwortet Fragen und liest die wesentlichen Inhalte vor. Am Ende unterzeichnen Sie das Dokument elektronisch – vollständig rechtsgültig.
Weitere Informationen zur Beantragung einer eID finden Sie hier auf der Website des Bundesministeriums.
Persönliche Option
Falls die digitale Beurkundung nicht gewünscht oder möglich ist (keine Online-Ausweisfunktion), wird ein persönlicher Termin bei einem Notar in Ihrer Region vereinbart.
5) Integrierte Geschäftskontoeröffnung (optional mit eID)
Im Anschluss an den Notartermin eröffnen wir direkt Ihr Qonto-Geschäftskonto – vollständig in den Gründungsprozess integriert. Die Kontoeröffnung läuft parallel zur Gründung und dauert in der Regel einige Werktage.
Die eID ermöglicht auch für bereits bestehende Unternehmen eine vollständig digitale Identifikation zur Kontoeröffnung über die AusweisApp Bund – alternativ ohne eID über unseren Partner IDNow per Video-Identifikation.
6) Abschluss der Gründung und Kontoaktivierung
Sie erhalten alle Dokumente digital über Ihren persönlichen Kundenbereich.
Ihre Unternehmensgründung schreitet über den beglaubigt.de-Flow voran, und Ihr Qonto-Konto wird auf Basis der erforderlichen Nachweise/Dokumente für Ihre Rechtsform aktiviert.
Zeitrahmen – Wie lange dauert die Gründung?
Die Dauer der Gründung hängt im Wesentlichen von zwei Faktoren ab:
- wie schnell Sie Ihre Dokumente einreichen und Ihre Angaben vervollständigen
- wie schnell der Notartermin und die damit verbundenen Anmeldungen/Eintragungen erfolgen
Hinweis: Es kann richtig schnell gehen! Mit Qonto und beglaubigt können Sie Ihr Geschäftskonto im Idealfall mit Expressnotartermin und Musterprotokoll bereits in 7–10 Werktagen nutzen.
Mit welchen Kosten muss ich bei der Unternehmensgründung rechnen?
beglaubigt.de-Gründungspakete
Die Gründungskosten setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Der Preis hängt u. a. vom gewählten Paket und etwaigen Zusatzleistungen ab.
Fallen neben der Grundgebühr bei beglaubigt.de weitere Kosten an?
Wichtig! Die Notarkosten und laufenden Kosten für den Qonto-Kontotarif sind nicht im Preis der Gründungspakete unseres Partners beglaubigt.de enthalten.
In den meisten Fällen reicht das Komplettpaket unseres Partners für die Gründung aus (ohne Notarkosten). Zusätzliche Kosten können jedoch entstehen, wenn:
- besonders individuelle Dokumente benötigt werden (z. B. komplexe Klauseln für UG i.G./GmbH i.G.),
- ein ausländischer Gesellschafter/Aktionär beteiligt ist und besondere Dokumente erforderlich sind (z. B. beglaubigte Übersetzungen),
- zusätzliche Beratungsleistungen (z. B. rechtlicher Art) gewünscht werden.
Diese Kosten sind transparent im Paketpreis ausgewiesen. Es gibt keine versteckten Gebühren.
Wo finde ich die Preise für die Gründungspakete?
Die Preise für Qontos Gründungspakete finden Sie hier.
24/7 Premium-Support
Während des gesamten Prozesses halten Qonto und beglaubigt.de Sie per E-Mail und im Kundenbereich auf dem Laufenden. Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert, Sie können jederzeit pausieren und später weitermachen. Bei Fragen steht Ihnen der Support per Chat-Funktion (unten rechts), E-Mail oder telefonisch zur Verfügung. Der Qonto-Kundendienst in Deutschland ist für Sie 24/7 erreichbar.
Zusätzliche Leistungen
beglaubigt.de bietet darüber hinaus notarielle Unterstützung nach der Gründung, Vermittlungen an Rechtsanwälte und Steuerberater, Markenregistrierung, Mustervertragssammlungen sowie weitere Leistungen zur Unternehmensentwicklung an.