Bezahlen Sie mehrere Lieferantenrechnungen in einem einzigen Ablauf direkt im Bereich Lieferantenrechnungen. Externe CSV- oder XML-Dateien sind nicht erforderlich. Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten, prüfen Sie alle Zahlungsdetails in einer gebündelten Ansicht und bestätigen Sie alles mit einer einzigen Aktion.
Diese Funktion steht den Rollen Kontoinhaber und Admin sowie der Managerrolle (mit der Berechtigung Überweisungen tätigen) in den Team Plänen zur Verfügung, im Web 💻 und in der mobilen App 📱.
Wie führe ich eine Sammelzahlung für Rechnungen durch?
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Öffnen Sie den Bereich Lieferantenrechnungen:
- 💻 Web: Gehen Sie zu Lieferanten > Lieferantenrechnungen
- 📱 Mobile App: Tippen Sie auf Menü und wählen Sie dann Rechnungen > Lieferantenrechnungen
- Rechnungen auswählen: Setzen Sie einen Haken bei den unbezahlten Rechnungen, die Sie bezahlen möchten. Sie können Rechnungen verschiedener Lieferanten auswählen.
- Sammelzahlung starten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bezahlen, die unten auf dem Bildschirm erscheint. Können einzelne Rechnungen nicht verarbeitet werden (fehlende Angaben, ausstehende Genehmigung oder außerhalb des SEPA-Raums), prüfen Sie diese, bevor Sie fortfahren.
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Zahlungsdetails prüfen: Prüfen Sie die gebündelte Übersicht mit den Namen der Lieferanten und den Beträgen und wählen Sie dann das Konto aus, von dem Sie die Zahlung vornehmen möchten.
☝️ Nur im Web 💻 können Sie außerdem die Referenz, den Betrag oder die Lieferantendaten bearbeiten, den Empfänger per E-Mail benachrichtigen und Anhänge hinzufügen. - Zahlungsmethode auswählen (nur im Web 💻): Wählen Sie SEPA-Überweisung, Echtzeitüberweisung oder geplante Überweisung und legen Sie bei geplanten Zahlungen ein Ausführungsdatum fest.
- Bestätigen und durchführen: Führen Sie alle Zahlungen in einem Schritt durch, mit nur einer Bestätigung auf dem Smartphone.
Was passiert, nachdem ich meine Zahlungen bestätigt habe?
Nach der Bestätigung wird jede Zahlung verarbeitet und mit der zugehörigen Rechnung verknüpft:
- Echtzeit- und SEPA-Zahlungen wechseln in den Tab Abgeschlossen, und jede Transaktion erscheint in Ihrem Bereich Transaktionen
- Geplante Zahlungen erscheinen unter Geplante Zahlungen oder bleiben im Posteingang, bis sie vollständig bezahlt sind. Danach wechseln sie zu Abgeschlossen
- Jede Rechnung bleibt für die vollständige Nachvollziehbarkeit mit der zugehörigen Transaktion verknüpft
Welche Einschränkungen sollte ich kennen?
Beachten Sie Folgendes, bevor Sie eine Sammelzahlung durchführen:
- Alle Rechnungen einer Sammelzahlung müssen dieselbe Zahlungsmethode verwenden: Echtzeitüberweisungen und geplante Überweisungen lassen sich nicht kombinieren
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Kontostand den Gesamtbetrag der gesamten Sammelzahlung abdeckt
- Genehmigungsabläufe gelten auch für Sammelzahlungen (verfügbar im Add-on Teamausgaben-Kontrolle) Mehr erfahren
- Es gelten Überweisungslimits: Überschreitet eine Zahlung diese Limits, kann die Überweisung nicht getätigt werden und die Zahlung wird stattdessen angefordert
- Bei teilweise bezahlten Rechnungen verwendet die Sammelzahlung den noch offenen Betrag und nicht den Gesamtbetrag der Rechnung
- Sammelzahlungen unterstützen keine Kartenzahlungen oder Lastschriften