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Wie funktionieren Sammelzahlungen für Rechnungen?

  • Aktualisiert

Mit der Sammelzahlung können Sie im Bereich Lieferantenrechnungen mehrere Lieferantenrechnungen gleichzeitig auswählen und bezahlen. Statt jede Rechnung einzeln zu bearbeiten, wählen Sie mehrere unbezahlte Rechnungen aus, prüfen alle Zahlungsdetails in einer gebündelten Ansicht und führen alle Zahlungen in einem einzigen Ablauf aus.

Sparen Sie Zeit, besonders zum Monatsende: Sie bezahlen viele Rechnungen in einem Durchgang, ohne die Angaben für jede einzelne erneut einzugeben. Alles läuft direkt in Qonto ab, ohne externe CSV- oder XML-Dateien, sodass Sie auch bei wachsendem Rechnungsvolumen den Überblick behalten.

Diese Funktion steht den Rollen Kontoinhaber:in und Admin sowie der Managerrolle mit der Berechtigung Überweisungen tätigen im Team Plan zur Verfügung, im Web 💻 und in der mobilen App 📱

 

Wie funktionieren Sammelzahlungen für Rechnungen?

Schritt für Schritt:

  1. Öffnen Sie den Bereich Lieferantenrechnungen:

    In der Web-App 💻:

    Kontoinhaber:in, Admin und Manager:in: Gehen Sie zu Lieferanten > Lieferantenrechnungen

    In der mobilen App 📱: Tippen Sie auf Menü und wählen Sie dann Rechnungen > Lieferantenrechnungen

  2. Rechnungen auswählen:
    • Setzen Sie einen Haken bei den unbezahlten Rechnungen, die Sie bezahlen möchten
    • Sie können Rechnungen verschiedener Lieferanten auswählen
  3. Sammelzahlung starten:
    • Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Bezahlen , die dort erscheint
    • [falls zutreffend] Prüfen Sie die nicht bezahlbaren Rechnungen, um mit der Zahlung fortzufahren (nicht bezahlbar sind Rechnungen mit fehlenden Angaben, Rechnungen, die noch genehmigt werden müssen, und Rechnungen außerhalb des SEPA-Raums)
  4. Zahlungsdetails prüfen:
    • Prüfen Sie die gebündelte Zahlungsübersicht (Namen der Lieferanten und Beträge)
      • [nur in der Desktop-App] Sie können die Referenz, den Betrag oder die Lieferantendaten bearbeiten, die Empfänger:in per E-Mail benachrichtigen und Anhänge hinzufügen
    • Wählen Sie das Konto aus, von dem aus Sie die Zahlung vornehmen möchten
  5. [nur in der Desktop-App] Überweisungsmethode:
    • Wählen Sie SEPA-Überweisung, Echtzeitüberweisung oder geplante Überweisung
    • Legen Sie bei geplanten Zahlungen das Ausführungsdatum fest
  6. Zahlungen ausführen:
    • Bestätigen und verarbeiten Sie alle Zahlungen in einem Schritt, mit nur einer Bestätigung auf dem Smartphone

 

Was passiert, nachdem ich bestätigt habe?

  • Bezahlte Rechnungen wechseln in den Tab Abgeschlossen, und jede Transaktion erscheint in Ihrem Bereich Transaktionen
  • Geplante Zahlungen wechseln zu Geplante Zahlungen oder bleiben im Posteingang, bis sie vollständig bezahlt sind. Danach wechseln sie zu Abgeschlossen
  • Jede Rechnung bleibt mit ihren Transaktionen verknüpft

 

Einschränkungen und Hinweise:

  • Alle Rechnungen einer Sammelzahlung müssen dieselbe Überweisungsmethode verwenden. Echtzeitüberweisungen und geplante Überweisungen lassen sich nicht kombinieren
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr verfügbarer Kontostand für die gesamte Sammelzahlung ausreicht
  • Ihre Genehmigungsabläufe gelten auch für Sammelzahlungen (verfügbar im Add-on Teamausgaben-Kontrolle)
  • Auch die Zahlungslimits gelten. Überschreitet eine Zahlung diese Limits, kann die Überweisung nicht getätigt werden und die Zahlung wird stattdessen angefordert
  • Wurde eine Rechnung nur teilweise bezahlt, verwendet die Sammelzahlung den noch offenen Betrag und nicht den Gesamtbetrag der Rechnung
  • Sammelzahlungen unterstützen weder Kartenzahlungen noch Lastschriften