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Was ist KONFIPAY und wie kann ich es mit meinem Qonto-Konto nutzen?

  • Aktualisiert

KONFIPAY ist eine spezifische EBICS-Implementierung, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Qonto-Konto mit Ihren bestehenden Finanzverwaltungstools und ERP-Systemen zu verbinden. Diese Verbindung ermöglicht eine nahtlose Automatisierung Ihrer Bankgeschäfte bei gleichzeitiger Wahrung der Sicherheit und Zuverlässigkeit, die deutsche Unternehmen benötigen.

Durch die Einrichtung einer EBICS-KONFIPAY-Verbindung können Sie Ihre Zahlungsabläufe automatisieren, die manuelle Dateneingabe reduzieren und eine Echtzeit-Synchronisierung zwischen Ihrem Qonto-Konto und Ihren Finanzsystemen aufrechterhalten.

 

⚠️

Die Verbindung kann nur von einem Inhaber, Administrator oder Buchhalter bei Qonto eingerichtet werden. Wenn die Verbindung eingerichtet wird, um Zahlungen in Qonto zu initiieren, kann auch jeder Manager mit Überweisungsberechtigungen in Qonto die Anfrage validieren.

 

Mit welchen Geräten? Die Integration kann nur auf dem Desktop eingerichtet werden.

Was ist EBICS und wie funktioniert es mit meinem Qonto-Konto?

EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist ein sicheres, standardisiertes Protokoll für die elektronische Bankkommunikation, das in Deutschland und ganz Europa weit verbreitet ist. Es ermöglicht Unternehmen, Finanzdaten auf hochsichere und effiziente Weise mit ihren Banken auszutauschen.

EBICS dient als digitale Brücke zwischen den Finanzsystemen Ihres Unternehmens und Ihrer Bank und ermöglicht Ihnen:

  • Zahlungsaufträge elektronisch einreichen ohne manuelle Eingriffe
  • Kontoauszüge und Transaktionsdaten automatisch abrufen
  • Finanzdokumente austauschen in standardisierten Formaten (wie SEPA-XML-Dateien)
  • Cashflow verwalten mit Echtzeit-Zugriff auf Bankinformationen
💡Die Einrichtung der EBICS-Verbindung ist über das Accounts Payable-Add-on verfügbar, das bei allen Team-Tarifen (Essential, Business und Enterprise) zugänglich ist

 

Welche Schritte sind erforderlich, um die EBICS-Einrichtung abzuschließen?

  • Melden Sie sich in Ihrem Konto an und gehen Sie zum Bereich Integration und Partner > klicken Sie auf EBICS
  • Suchen Sie nach Konfipay (via EBICS)
  • Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Verbinden und dann auf Fertigstellen, um den Konfigurationsprozess zu beginnen
  • Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine Konfigurationsmitteilung von Qonto per E-Mail. Dieses Schreiben enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre EBICS-Verbindung mit Qonto in Konfipay zu konfigurieren
  • Melden Sie sich mit den Informationen aus dem Schreiben bei Konfipay an und konfigurieren Sie Ihre EBICS-Verbindung. Folgen Sie den aufgeführten Schritten und generieren Sie drei Zertifikate: Authentifizierung, Verschlüsselung und Signatur. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie diese Zertifikate generieren, wenden Sie sich an den Konfipay-Support
  • Senden Sie diese Zertifikate an Qonto zurück, indem Sie auf die E-Mail mit dem Konfigurationsschreiben antworten und die Zertifikate anhängen.

 

💡Hinweis: Wir können die EBICS-Konfiguration für Konfipay ohne diese Zertifikate nicht fortsetzen.

 

  • Nach Erhalt validieren wir die gesendeten Zertifikate und senden Ihnen eine Bestätigung der Validierung per E-Mail. Diese E-Mail enthält die Hashes unserer Bankzertifikate, falls Sie diese benötigen, um die Einrichtung in Konfipay abzuschließen.

👆 Sie können innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss des letzten Schritts auf Ihre Kontoauszüge zugreifen und/oder Zahlungen in Qonto von Konfipay aus initiieren.

Welche Dateiformate werden für meine EBICS-Verbindung unterstützt?

  • V3.0
    • Kontoauszüge im MT940-Format
      • Servicename: EOP
      • Nachrichtenname: mt940
    • SEPA-Überweisungen
      • Servicename: SCT
      • Nachrichtenname: pain.001
  • V2.4
    • Kontoauszüge im MT940-Format
      • Dateiformat: camt.fin.mt940.stm
    • SEPA-Überweisungen
      • Dateiformate: pain.001.001.02.SCT oder pain.001.001.03.sct

Welche Informationen werden nicht zwischen Qonto und Konfipay übertragen?

Die EBICS-Verbindung überträgt nur Kontoauszüge. Sie teilt die folgenden Daten nicht:

  • Labels bei Transaktionen
  • Dokumente, die für das Einkaufsjournal benötigt werden, wie Belege und Rechnungen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Belege exportieren können hier.

Wie kann ich Konfipay von Qonto trennen und was passiert dann?

Konfipay trennen: Es gibt mehrere Möglichkeiten, die EBICS-Verbindung zwischen Ihrem ERP und Qonto zu trennen.

  • Im Bereich Integration und Partner von Qonto suchen Sie nach Konfipay und klicken Sie einfach auf Trennen.
  • Schließen Sie die EBICS-Verbindung von Konfipay aus.

Was passiert, nachdem ich die Konfipay-Integration getrennt habe?

  • Ihre Kontoauszüge werden nicht mehr erstellt und an unseren EBICS-Server gesendet. Das bedeutet, dass sie nicht mehr automatisch über Konfipay zugänglich sind. Außerdem können Sie keine Zahlungen mehr von Konfipay aus in Qonto initiieren.
  • Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen möchten, müssen Sie den ursprünglichen Prozess wiederholen.