Ein Tagegeld ist eine tägliche Pauschale, die Ihre Verpflegungs- und Übernachtungskosten während einer Geschäftsreise abdeckt. Anstatt einzelne Belege zu sammeln und einzureichen, geben Sie Ihre Reisedaten einmalig ein, und Qonto berechnet automatisch den Ihnen zustehenden Betrag pro Tag, basierend auf den offiziellen Sätzen. Weitere Informationen: Was ist ein Tagegeld und wie wird es berechnet?
Diese Funktion ist derzeit nur für deutsche Organisationen verfügbar, sowohl am Computer 💻 als auch auf dem Smartphone 📱.
Wie beantrage ich ein Tagegeld?
- Gehen Sie zu Spensen, klicken Sie auf Ausgabe und wählen Sie Option für die Tagespauschale aus.
- Geben Sie Ihr Abreise- und Rückreisedatum sowie die jeweiligen Uhrzeiten ein.
- Geben Sie Ihr Reiseziel ein. Wenn Ihre Reise mehrere Zwischenstopps umfasst, klicken Sie für jedes weitere Ziel auf Reiseziel hinzufügen - Qonto wendet automatisch den passenden Satz für jede Teilstrecke an.
Wie berechnet Qonto mein Tagegeld?
Auf Grundlage der eingegebenen Daten und Reiseziele berechnet Qonto Ihr Tagegeld automatisch: Für den An- und Abreisetag gilt ein anteiliger Tagessatz, für jeden vollen Tag dazwischen der volle Tagessatz.
Klicken Sie auf Wie wird der Betrag berechnet?, um eine Aufschlüsselung nach Tagen zu sehen — mit dem jeweils angewendeten Satz und der daraus resultierenden Summe.
Kann ich Zuschläge oder Abzüge berücksichtigen?
Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Kosten wie eine Übernachtung übernimmt oder wenn während der Reise bereits Mahlzeiten gestellt wurden, können Sie vor dem Fortfahren einen entsprechenden Zuschlag oder Abzug hinzufügen. Jede Anpassung wird einzeln aufgeführt und aktualisiert die Gesamtsumme automatisch.
Bei einer Standardreise ohne Besonderheiten können Sie diesen Schritt überspringen und direkt zur Übersicht Ihres Gesamtbetrags gehen.
Wie reiche ich die Abrechnung ein und werde erstattet?
- Prüfen Sie den endgültig berechneten Betrag für Ihre Reise und fahren Sie fort.
- Überprüfen Sie Ihre Spesenabrechnung — diese kann auch Belegspesen und Kilometererstattungen enthalten, wenn Sie alle während einer Reise angefallenen Kosten in einer einzigen Banküberweisung erstattet bekommen möchten.
- Reichen Sie die Abrechnung zur Genehmigung ein, oder speichern Sie sie als Entwurf, wenn Sie zunächst weitere Ausgaben hinzufügen möchten.
Nach dem Einreichen wird Ihre Spesenabrechnung an die nächste Person in der Genehmigungskette Ihres Unternehmens weitergeleitet — gemäß der Genehmigungsrichtlinie Ihres Unternehmens. Sobald sie vollständig genehmigt ist, erhalten Sie die Erstattung innerhalb von Sekunden.