Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur auf Qonto ab, um die Ausgaben Ihrer Teams im Blick zu behalten, die Kartennutzung nachzuverfolgen und Aufgaben zu delegieren, alles an einem Ort. Mit Teams gruppieren Sie Teammitglieder, weisen jedem Team eine Person mit der Rolle Manager:in zu und erhalten einen klaren Überblick über die Aktivität je Abteilung.
Teams ändern können Sie im Essential Plan, Business Plan und Enterprise Plan. Mit dem Solo Plan, Smart Plan und Premium Plan können Sie Ihren Teammitgliedern eines der acht von Qonto vordefinierten Teams zuweisen. In der 💻 Web-App können Kontoinhaber:innen und Admins Teams erstellen, umbenennen, löschen und ansehen. In der 📱 mobilen App können Sie beim Einladen eines Teammitglieds ein Team erstellen und im Bereich Benutzerzugriff nach Team filtern.
Wie erstelle ich ein Team?
In der 💻 Web-App:
- Gehen Sie zu Benutzerverwaltung > Teamverwaltung.
- Klicken Sie oben rechts auf Team erstellen.
- Geben Sie einen Teamnamen ein und klicken Sie auf Neues Team erstellen.
- Fügen Sie Mitglieder hinzu, indem Sie neue Teammitglieder einladen oder bestehende Teammitglieder aus einem anderen Team neu zuweisen.
In der 📱 mobilen App:
- Tippen Sie im Menü auf Einstellungen.
- Tippen Sie auf Teammitglieder, um ein neues Teammitglied einzuladen.
- Wenn Sie aufgefordert werden, ein Team zuzuweisen, tippen Sie auf Neues Team erstellen.
- Geben Sie einen Teamnamen ein, um das Team sofort zu erstellen.
Gut zu wissen: Sie können bis zu 500 Teams erstellen. Jedes Team kann eine Person mit der Rolle Manager:in haben. Wenn Sie einer Person mit der Rolle Manager:in die Berechtigung „Teammitglieder als Mitarbeiter:innen einladen“ erteilen, kann diese ihr eigenes Team eigenständig aufbauen und mit Mitgliedern füllen.
Gut zu wissen: Wie Sie ein neues Teammitglied einladen, lesen Sie unter Wie lade ich Teammitglieder in mein Qonto Konto ein und verwalte sie?
Wie benenne ich ein Team um?
In der 💻 Web-App:
- Klicken Sie im Bereich Teamverwaltung oben rechts auf der Kachel des Teams auf die drei Punkte.
- Klicken Sie auf Team umbenennen.
- Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf Umbenennen.
Wie lösche ich ein Team?
Bevor Sie ein Team löschen können, weisen Sie alle Teammitglieder im Bereich Benutzerverwaltung einem anderen Team zu.
In der 💻 Web-App:
- Klicken Sie im Bereich Teamverwaltung oben rechts auf der Kachel des Teams auf die drei Punkte.
- Klicken Sie auf Team löschen und bestätigen Sie.
Wie sehe ich die Aktivität eines Teams?
Sobald Ihre Teams eingerichtet sind, können Sie Transaktionen, Karten und Teammitglieder nach Team filtern und sich so ein klares Bild von den Ausgaben jedes Teams machen.
In der 💻 Web-App:
- Gehen Sie zu Benutzerverwaltung > Teamverwaltung
- Klicken Sie auf das Wallet-Symbol (Transaktionen), um alle Transaktionen der Teammitglieder dieses Teams einzusehen
- Klicken Sie auf das Kartensymbol (Karten), um alle Karten einzusehen, die den Teammitgliedern dieses Teams zugewiesen sind
Gut zu wissen: Auf die Filter können Sie auch direkt in den Bereichen Benutzerverwaltung, Transaktionen und Karten zugreifen.
Welche Rollen können Teams erstellen und ansehen?
- Kontoinhaber:innen und Admins: Können alle Teams der Organisation erstellen, umbenennen, löschen und ansehen
- Manager:innen: Können die Teammitglieder, Transaktionen und Karten der Teams ansehen, denen sie zugewiesen sind
- Manager:innen mit der Berechtigung „Teammitglieder als Mitarbeiter:innen einladen“: Können außerdem Mitarbeiter:innen in die Teams einladen, die sie verwalten
Gut zu wissen: Eine vollständige Übersicht der Rollen finden Sie unter Welche Rollen gibt es bei Qonto und welche sollte ich zuweisen?