Sobald Ihr Qonto-Konto eingerichtet ist, können Sie weitere Teammitglieder zu Qonto einladen und ihnen spezifische Rechte und Berechtigungen zuweisen, die ihrer Rolle im Unternehmen entsprechen, sowie sie einem Team zuordnen.
Wie kann ich ein neues Mitglied zu meinem Qonto-Konto einladen?
Sie können ein neues Teammitglied einladen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen.
In der Web-App: Klicken Sie unten links auf Benutzerverwaltung > Nutzerzugriff > Teammitglied einladen.
In der Mobile App: Gehen Sie zu Menü > Einstellungssymbol „⚙️" > Benutzerverwaltung und klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Teammitglied einladen.
Wählen Sie eine Rolle für dieses Mitglied aus. Um mehr über die einzelnen Rollen zu erfahren, lesen Sie Welche Rollen sind verfügbar?
💡 Bei allen Solo-Plänen (Basic, Smart und Premium) können zusätzliche Admin-Nutzer für 10 €/Monat (exkl. MwSt.) hinzugefügt werden
Weisen Sie Ihr neues Mitglied einem Team zu. Wenn Sie einen Essential-, Business- oder Enterprise-Plan haben, können Sie diese Teams umbenennen und bis zu 100 Teams für Ihr Unternehmen erstellen (weitere Informationen).
Überprüfen und bestätigen Sie abschließend die Angaben. Nach Ihrer Bestätigung wird sofort eine Einladungs-E-Mail zum Beitritt zum Konto an die von Ihnen für Ihr neues Mitglied angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
💡Wenn Sie ein neues Teammitglied mit der Adminrolle oder Managerrolle einladen, wird diese Person aufgefordert, ihre persönlichen Daten anzugeben (Geburtsdatum, Identitätsnachweis, Live-Identifikation per Selfie oder Video sowie Adresse). Diese Sicherheitsmaßnahmen sind gesetzlich vorgeschrieben, bevor eine Person eine Zahlungskarte erhalten und ihre Ausgaben verwalten kann.
💡Sie können eine Person erneut zu Qonto einladen, falls sie Ihre erste Einladungs-E-Mail nicht erhalten hat. Dazu finden Sie im Profil dieser Person im Bereich „Team" die Schaltfläche „Einladung erneut senden".
Wie kann ich den Zugriff eines Mitglieds deaktivieren oder wieder aktivieren?
Möglicherweise möchten Sie den Zugriff eines Mitglieds auf Ihr Qonto-Konto deaktivieren, wenn diese Person beispielsweise Ihr Unternehmen verlässt.
- Gehen Sie in der Web-App zu Benutzerverwaltung > Nutzer-/Buchhalterzugriff. Gehen Sie in der Mobile App zu Menü > Einstellungssymbol „⚙️" > Nutzerzugriff.
- Wählen Sie das Profil der Person aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff deaktivieren.
Um den Zugriff wieder zu aktivieren, gehen Sie zurück zum Bereich Nutzer-/Buchhalterzugriff und wählen Sie das Profil der Person aus: Dort können Sie die Schaltfläche Zugriff erneut aktivieren auswählen.
Wie kann ich meine:n Buchhalter:in zu Qonto einladen?
Um Ihre:n Buchhalter:in einzuladen, gehen Sie zu Nutzerzugriff > Mitglied einladen > Wählen Sie die Buchhalterrolle aus.
Indem Sie Ihrer Buchhaltungsabteilung Zugriff auf Qonto gewähren, erleichtern Sie es Ihrer/Ihrem Buchhalter:in, wertschöpfende Aufgaben für Ihr Unternehmen zu erledigen:
Den Kontostand einsehen und Transaktionen mit unbegrenztem Verlauf exportieren
Alle Ausgabenbelege sammeln und anfordern
Transaktionen mit Labels, MwSt.-Sätzen usw. überprüfen, kommentieren und sortieren
Eine Überweisung anfordern (bei Team-Plänen)
Die Buchhalterrolle hat Lesezugriff auf das Konto, muss sich bei der Registrierung jedoch ebenfalls einer Identitätsprüfung unterziehen. Der Einladungsprozess ist derselbe wie für alle anderen Rollen.
💡 Der Buchhalterzugriff ist ab dem Smart-Plan verfügbar und kostenlos. Sie können so viele Buchhalter:innen einladen, wie Sie benötigen.
Wie kann ich meine:n Mitarbeiter:in zu Qonto einladen?
Bei der Mitarbeiterrolle ist keine Identitätsprüfung durch Vorlage eines Identitätsnachweises erforderlich, trotzdem können Mitarbeiter:innen weiterhin Überweisungen und Kartenanfragen stellen.
Sie werden jedoch nur dann aufgefordert, einen Identitätsnachweis zu hinterlegen, wenn sie eine virtuelle Karte anfragen oder eine physische Karte erhalten. Sie können ihr Dokument jederzeit über die App in ihrem persönlichen Profil einreichen.
💡 Wenn sie eingeladen werden, ihre Rolle in Admin oder Manager:in zu ändern, müssen sie außerdem ihre Identität überprüfen.