Jedes Mitglied erhält einen Zugang, der durch eine Rolle definiert ist. Eine Rolle legt die Grenzen der möglichen Aktivitäten auf einem Qonto-Konto fest. Es gibt fünf verschiedene Rollen: Kontoinhaber, Admin, Manager, Mitarbeiter und Buchhalter.
Wir empfehlen, jedem Teammitglied die Rolle zuzuweisen, die am besten zu seinen Bedürfnissen passt, um das Beste aus Qonto herauszuholen und die gemeinsame Effizienz zu maximieren.
Was kann der Kontoinhaber tun?
Der Kontoinhaber hat vollständigen Zugriff auf alle Bereiche des Kontos und kann jede Aktion durchführen – einschließlich der Beantragung einer Kontoschließung.
Was kann ein Admin tun?
Admins erhalten dieselben Rechte wie der Kontoinhaber. Die einzige Ausnahme ist, dass sie keine Kontoschließung beantragen können.
Was kann ein Manager tun?
Die Manager-Rolle ist in zwei Berechtigungsstufen unterteilt:
- Basic Manager: Verfügbar mit den Essential, Business und Enterprise Tarifen.
- Advanced Manager: Verfügbar über die Erweiterungen für Kreditorenbuchhaltung und Ausgaben- & Kostenmanagement.
Beide Rollen sind anpassbar und ermöglichen es Inhabern und Admins, den Zugriff nur auf bestimmte Funktionen zu gewähren. Ihr Berechtigungsumfang kann entweder auf Teamebene oder für das gesamte Unternehmen gelten.
☝️ Alle Prüf- und Genehmigungsberechtigungen sind ausschließlich Teil der Advanced Manager-Rolle.
Sowohl die Basic Manager- als auch die Advanced Manager-Rolle haben Zugriff auf die Funktion Kundenrechnungen. Eine vollständige Übersicht der Manager-Berechtigungen finden Sie hier.
Was kann ein Mitarbeiter tun?
Mitarbeiter haben nur Zugriff auf ihre eigenen Transaktionen, Belege und hochgeladene Rechnungen. Wenn ihnen eine Karte zugewiesen wurde, können sie damit Zahlungen durchführen.
Je nach Tarif können Mitarbeiter außerdem:
- Überweisungsanträge stellen – verfügbar in den Business und Enterprise Tarifen, kein Add-on erforderlich.
- Spesenabrechnungen einreichen – verfügbar in den Essential, Business und Enterprise Tarifen, kein Add-on erforderlich.
Mit dem Add-on Ausgaben- & Kostenmanagement können Mitarbeiter außerdem:
- Lieferantenrechnungen importieren und verwalten – Rechnungen hochladen und die Details der von ihnen importierten Rechnungen bearbeiten.
- Zahlungsanforderungen erstellen – Rechnungszahlungen vorbereiten und zur Genehmigung einreichen.
Was kann ein Buchhalter tun?
Die Buchhalter-Rolle ist ab dem Smart-Tarif verfügbar. Sie ist für die Bedürfnisse eines externen Buchhalters, Finanzberaters oder Steuerberaters konzipiert.
In den Business und Enterprise Tarifen können Buchhalter ebenfalls Überweisungsanträge stellen.
Wie funktionieren Unterkonten und Genehmigungsworkflows rollenübergreifend?
Alle Rollen haben Zugriff sowohl auf das Hauptkonto als auch auf alle Unterkonten. Die Aktionen, die Nutzer durchführen können, variieren jedoch je nach ihren Rollenberechtigungen.
☝️ Inhaber und Admins können den Zugriff eines Managers auf bestimmte Unterkonten im Bereich Benutzerverwaltung einschränken.
Sie können außerdem Genehmigungsworkflows für Überweisungs- und Erstattungsanträge anpassen und so festlegen, welche Rollen einen Antrag abhängig vom festgelegten Betrag genehmigen können. Weitere Details finden Sie unter Wie lassen sich Genehmigungsworkflows für Überweisungs- und Erstattungsanträge anpassen?
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