Konzentrieren Sie sich nur auf die Ausgaben, die wirklich wichtig sind. Verschaffen Sie sich Flexibilität und kontrollieren Sie nur das Wesentliche.
Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement mit erweiterten Kontrollfunktionen. Sparen Sie Zeit für Ihr Team, indem Sie sich nur auf bedeutende Ausgaben konzentrieren und gleichzeitig Flexibilität und Kontrolle dort behalten, wo es am wichtigsten ist.
| Standard-Preispläne | Team- & Kostenmanagement-Add-on |
|---|---|
| Grundlegende Karteneinstellungen (Tageslimits, Transaktionslimits) | Unbegrenzte virtuelle Karten, Werbekarten und Instant Cards |
| Unbegrenzte Mitarbeiter-Rolle | Erweiterte Manager-Berechtigungen |
| Grundlegende Manager-Rollenberechtigungen (Team-Einladungen, Kartenerstellung) ab dem Business-Plan | Erweiterte Karteneinstellungen (Ausgabekategorien, Nutzungstage) |
| Spesenberichte ab dem Business-Plan | Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows |
| 50 kostenlose virtuelle Karten & 50 kostenlose Werbekarten | Budgetverwaltung für Teams |
| Belegzentralisierung über Connect (Google Drive), Massenupload, Belegweiterleitung | |
| Kilometerpauschale | |
| Belegscannen | Kontinuierliche HRIS-Integration |
| Erinnerung bei fehlenden Belegen | Benutzerdefinierte Regeln zum Sperren der Karte bei fehlenden Belegen |
| Erstattung privater Ausgaben | |
| Einmalige Einrichtung der HRIS-Integration (Human Resources Information System) |
Wie viel kostet das Add-on für Team- & Kostenmanagement?
Das Zusatzpaket ist für 89 €/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 69 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (zzgl. MwSt.) erhältlich.
Es ist für Team-Preispläne (Essential, Business und Enterprise) verfügbar.
Was ist der Unterschied zwischen den Basis- und erweiterten Manager-Rollen?
| Basis-Manager (in Business- und Enterprise-Preisplänen enthalten): | Erweiterter Manager (erfordert Team- & Kostenmanagement-Add-on/Kundenrechnungen-Add-on), alle Basis-Manager-Berechtigungen, plus: |
|---|---|
| Auswahl von Unterkonten für Lieferantenrechnungszahlungen und Transaktionszugriff | Kontostand, IBAN, Transaktionen einsehen und Kontoauszüge herunterladen |
| Karten verwalten (erstellen, löschen, bearbeiten und Kartenanträge prüfen) | Buchhaltung verwalten |
| Lieferanten und Lieferantenrechnungen unternehmensweit verwalten: Lieferantenrechnungen bearbeiten und bezahlen | Lastschriftmandate einrichten und aussetzen |
| Teammitglieder als Mitarbeiter einladen | Schecks einreichen |
| Überweisungen, Erstattungen und Kilometerpauschalen durchführen | |
| Als Genehmiger in Genehmigungsworkflows fungieren | |
| Erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen |
Hinweis: Bei einem Upgrade auf das ESM/AP-Zusatzpaket sind Basis-Manager automatisch für erweiterte Manager-Berechtigungen berechtigt, benötigen jedoch manuelle Berechtigungsaktualisierungen.
Was ist ein Genehmigungsworkflow?
Ein Genehmigungsworkflow ist ein Prozess, der Ausgabenanfragen von der Initiierung bis zur endgültigen Entscheidung verwaltet.
Diese Funktion ist über die Account Payable und Expense & Spend Management Zusatzpakete verfügbar.
Wie funktioniert die Budgetverwaltung?
- Budgets für jedes Team festlegen
- Dedizierte Konten mit spezifischen IBANs erstellen
- Ausgaben nach Team, Projekt oder Ausgabekategorie verfolgen
- Budgetnutzung in Echtzeit überwachen
Wie kann ich meine Zusatzpakete verwalten?
Sie können Ihre Zusatzpakete sowohl über die Web- als auch über die mobile App verwalten. In der Web-App gehen Sie zu Einstellungen Abrechnung und Rechnungen (unter Organisation) und klicken auf das gewünschte Zusatzpaket. In der mobilen App gehen Sie zu Menü Einstellungen Preisplan (unter Organisation) und wählen Ihr Zusatzpaket aus. Weitere Informationen zu verfügbaren Zusatzpaketen finden Sie in unserem Hilfe-Artikel: Welche Zusatzpakete sind verfügbar, um meinen Preisplan zu ergänzen?
Was passiert, wenn ich das Zusatzpaket entferne?
Keine Sorge! Sie behalten weiterhin Zugriff auf alle Standardfunktionen. Ihre wiederkehrenden Rechnungen werden pausiert, und Anpassungen kehren zum Standardformat zurück. Bei monatlicher Abrechnung können Sie das Zusatzpaket jederzeit entfernen, bei jährlicher Abrechnung bleiben die Funktionen bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums aktiv, ohne Erstattung während der Laufzeit.
Brauchen Sie Hilfe beim Einstieg? Unser Support-Team steht Ihnen per Chat direkt in Ihrer Qonto App zur Verfügung!