Konzentrieren Sie sich nur auf die Ausgaben, die wirklich wichtig sind. Verschaffen Sie sich Flexibilität und kontrollieren Sie nur das Wesentliche.
Optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement mit erweiterten Kontrollfunktionen. Sparen Sie Zeit für Ihr Team, indem Sie sich nur auf bedeutende Ausgaben konzentrieren und gleichzeitig Flexibilität und Kontrolle dort behalten, wo es am wichtigsten ist.
Ab Oktober 2026 wird dieses Add-on in „Team Spend Controls“ umbenannt, und viele der unten aufgeführten Funktionen werden kostenlos in den Plänen enthalten sein:
| Funktion | Verfügbarkeit ab Oktober 2026 |
|---|---|
| Grundlegende Karteneinstellungen (Tageslimits, Transaktionslimits) | Kostenlos, alle Tarife |
| Unbegrenzte virtuelle Karten, Werbekarten und Sofortkarten | Kostenlos ab Business+ (Essential: 50 kostenlos, 1 €/zusätzliche Karte) |
| Unbegrenzte Mitarbeiterrolle | Kostenlos, alle Tarife |
| Grundlegende Manager-Rollenberechtigungen (Team-Einladungen, Kartenerstellung) | Kostenlos ab Essential+ |
| Erweiterte Manager-Berechtigungen | Add-on Team Spend Controls |
| Erweiterte Karteneinstellungen (Ausgabenkategorien, Nutzungstage) | Add-on Team Spend Controls |
| Ausgabenberichte | Kostenlos ab Essential+ |
| Individuelle Genehmigungsworkflows, einschließlich 4-Augen-Freigabeprinzip | Add-on Team Spend Controls |
| Budgetverwaltung für Teams | Kostenlos ab Essential+ |
| Belegzentralisierung (Google Drive, Massen-Upload, Belegweiterleitung) | Kostenlos, alle Tarife |
| Kilometerentschädigung | Kostenlos, alle Tarife (nie an dieses Add-on gebunden) |
| Belegscannen | Kostenlos, alle Tarife |
| Kontinuierliche HRIS-Integration | Add-on Team Spend Controls |
| Erinnerung bei fehlenden Belegen / individuelle Regeln zur Kartensperrung bei fehlenden Belegen | Add-on Team Spend Controls |
| Erstattung persönlicher Ausgaben | Kostenlos, alle Tarife |
| Einmalige Einrichtung der HRIS-Integration | Add-on Team Spend Controls |
| Abonnementverwaltung (zentralisiertes Tracking, Benachrichtigungen, Historie) | Kostenlos ab Premium+ |
Wie viel kostet das Add-on für Team- & Kostenmanagement Plus?
Bis Oktober ist das Add-on für 89 €/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 69 €/Monat bei jährlicher Abrechnung verfügbar (zzgl. MwSt.). Ab Oktober wird es durch Team Spend Controls ersetzt, das 49 €/Monat (monatliche Abrechnung) bzw. 39 €/Monat (jährliche Abrechnung) kostet.
Es ist für Team-Preispläne (Essential, Business und Enterprise) verfügbar.
Was ist der Unterschied zwischen den Basis- und erweiterten Manager-Rollen?
| Basis-Manager (in allen Team-Plänen enthalten): | Erweiterter Manager (erfordert Team- & Kostenmanagement-Add-on Plus/Kundenrechnungen-Add-on Plus), alle Basis-Manager-Berechtigungen, plus: |
|---|---|
| Auswahl von Unterkonten für Lieferantenrechnungszahlungen und Transaktionszugriff | Kontostand, IBAN, Transaktionen einsehen und Kontoauszüge herunterladen |
| Karten verwalten (erstellen, löschen, bearbeiten und Kartenanträge prüfen) | Buchhaltung verwalten |
| Lieferanten und Lieferantenrechnungen unternehmensweit verwalten: Lieferantenrechnungen bearbeiten und bezahlen | Lastschriftmandate einrichten und aussetzen |
| Teammitglieder als Mitarbeiter einladen | |
| Überweisungen, Erstattungen und Kilometerpauschalen durchführen | |
| Als Genehmiger in Genehmigungsworkflows fungieren | |
| Erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Lieferantenrechnungen |
Advanced Manager – bis Oktober ist das aktuelle ESM/AP-Add-on erforderlich; ab Oktober ist das Team Spend Controls Add-on erforderlich.
Hinweis: Bei einem Upgrade auf das Team Spend Controls-Zusatzpaket sind Basis-Manager automatisch für erweiterte Manager-Berechtigungen berechtigt, benötigen jedoch manuelle Berechtigungsaktualisierungen.
Was ist ein Genehmigungsworkflow?
Ein Genehmigungsworkflow ist ein Prozess, der Ausgabenanfragen von der Initiierung bis zur endgültigen Entscheidung verwaltet.
Sie können zusätzlich zu Ihren Genehmigungsworkflows eine Vier-Augen-Prinzip-Regelung einrichten, um die Zahlungssicherheit weiter zu erhöhen.
Bis Oktober ist diese Funktion über die aktuellen Add-ons „Account Payable Plus“ und „Expense & Spend Management Plus“ verfügbar. Ab Oktober wird sie über das Add-on „Team Spend Controls“ verfügbar sein.
Was ist das 4-Augen-Prinzip (doppelte Freigabe)?
Das 4-Augen-Prinzip ist eine Sicherheitsmaßnahme, die sicherstellt, dass keine einzelne Person sowohl eine Zahlung vorbereiten als auch ausführen kann — nicht einmal ein Owner oder Admin.
💡 Für weitere Details zum 4-Augen-Prinzip siehe unsere entsprechende FAQ.
Es funktioniert ergänzend zu eurem Freigabe-Workflow: Während der Freigabe-Workflow die fachliche Prüfung übernimmt (Überprüfung und Genehmigung einer Anfrage), stellt das 4-Augen-Prinzip sicher, dass immer eine zweite Person die endgültige Ausführung der Zahlung validiert.
Die Person, die eine Zahlung initiiert oder vorbereitet, ist immer davon ausgeschlossen, diese selbst auszuführen.
Es gilt für Überweisungen, Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen.
Bis Oktober ist diese Funktion über die aktuellen Add-ons „Account Payable Plus“ und „Expense & Spend Management Plus“ verfügbar. Ab Oktober wird sie über das Add-on „Team Spend Controls“ verfügbar sein.
Wie funktioniert die Budgetverwaltung?
- Budgets für jedes Team festlegen
- Dedizierte Konten mit spezifischen IBANs erstellen
- Ausgaben nach Team, Projekt oder Ausgabekategorie verfolgen
- Budgetnutzung in Echtzeit überwachen
Wie kann ich meine Zusatzpakete verwalten?
Sie können Ihre Zusatzpakete sowohl über die Web- als auch über die mobile App verwalten. In der Web-App gehen Sie zu Einstellungen Abrechnung und Rechnungen (unter Organisation) und klicken auf das gewünschte Zusatzpaket. In der mobilen App gehen Sie zu Menü Einstellungen Preisplan (unter Organisation) und wählen Ihr Zusatzpaket aus. Weitere Informationen zu verfügbaren Zusatzpaketen finden Sie in unserem Hilfe-Artikel: Welche Zusatzpakete sind verfügbar, um meinen Preisplan zu ergänzen?
Was passiert, wenn ich das Zusatzpaket entferne?
Keine Sorge! Sie behalten weiterhin Zugriff auf alle Standardfunktionen. Du verlierst den Zugriff auf die exklusiven Funktionen von Team Spend Controls (erweiterte Karteneinstellungen, benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows, erweiterte Manager-Berechtigungen, automatische Sperrung bei fehlenden Belegen und HR-Integrationen). Bei monatlicher Abrechnung können Sie das Zusatzpaket jederzeit entfernen, bei jährlicher Abrechnung bleiben die Funktionen bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums aktiv, ohne Erstattung während der Laufzeit.
Brauchen Sie Hilfe beim Einstieg? Unser Support-Team steht Ihnen per Chat direkt in Ihrer Qonto App zur Verfügung!